Рачун 62 "Насеља са купцима и купцима": трансакције са примерима
Једна од главних области рачуноводства било које компаније је рачуноводство трансакција од стране клијената. У шестом, обрачунском дијелу контног плана, купци су на другом мјесту, након добављача. Што се тиче доследности, то је истина. Како је лик познатог цртаног филма рекао: да би нешто продао, то је нешто што треба купити. И томе додајемо: или стварамо.
За шта је рачун?
По значају, овај рачун би требао бити први у одјељку. На крају крајева, активност и производних и трговинских организација је усмерена на крајњег потрошача - купца. Само се за њега окреће читав механизам. Само обим продаје даје то ради онога што је било која компанија створена, - профит.
Име овог рачуна је одувек занимало пажљиву особу. И зашто, заправо, купци и купци? Није ли то иста ствар?
Име рачуна постоји од времена совјетске трговине, у којој је постојала разлика:
- Купци су купци робе, ствари и других материјалних објеката;
- Купци су купци услуга, радова и других радњи у складу са својим захтјевима.
У модерном свету, границе између њих су нејасне. Купци су се претворили у купце, а купци у купце. Али суштина остаје иста - сви добијају нешто и плаћају новац. Задатак рачуновође је остао исти: пажљиво размотрите све операције продаје и примитак плаћања за њих. За све ово је резултат 62.
Аццоунтинг ентити
Резултат 62 се односи на категорију активног-пасивног. Равнотежа може бити и позитивна и негативна. Све зависи од тога колики ће износ преовладати - износа продаје или плаћања. На рачун 62 у рачуноводству се отварају два подрачуна:
- 62.01 - Насеља са купцима и купцима.
- 62.02 - Поравнања са купцима и купцима о примљеним авансима.
На терет рачуна евидентира се износ трансакција за испоруку робе, а кредит - потврда о уплати за њих. Размотрите све детаље.
Дуговање на рачуну
Почињемо са дебитним прометом и сазнамо које ће се трансакције кредитирати на терет 62 рачуна и са којим рачунима ће бити кореспонденција.
Ради јасноће, примјери постова ће издати таблицу.
| Садржај операције | Дебит рачун | Кредит за рачун | Примари Фоундинг Доцумент | Износ књижења |
| Реализација робе, радова, услуга | 62.01 | 90.01 | Путни лист, чин извршеног посла (пружене услуге) | Укупан износ документа, укључујући ПДВ |
| Наплаћене казне, казне по уговорима о продаји са купцима | 62.01 | 91.01 | Обрачун казни, новчаних казни, рачуноводствених информација, обрачун, билатерални акт изложених и прихваћених казни по уговору | Износ новчаних казни, пенала, укључујући ПДВ, ако је порез обрачунат |
| Оффсет од купца | 62.02 | 62.01 | Путни лист, чин извршеног посла (пружене услуге) | Износ аванса који је добио од купца, укључујући ПДВ |
| Поврат аванса купцу са текућег рачуна | 62.02 | 51 | Изјава банке, писмо купца за повраћај, чин помирења плаћања | Износ аванса који је добио од купца, укључујући ПДВ |
| Враћање аванса купцу из благајне (готовинска плаћања између правних лица ограничена су на 100.000 рубаља) | 62.01 | 50 | Потврда о уплати на рачун, пуномоћје за примање новца, писмо купца за повраћај средстава, чин помирења плаћања | Износ аванса од купца, укључујући ПДВ |
Кредитни део рачуна
Сада ћемо прећи на кредитни део рачуна. Које операције ће бити евидентиране у кредитном рачуну 62, у складу са којим рачунима, ми такође наводимо у табели.
| Садржај операције | Дебит рачун | Кредит за рачун | Примарни рачуноводствени документ | Износ књижења |
| Примљена уплата од купца на рачун плаћања робе (радова, услуга) | 51, 50 | 62.01 | Извод из банке, благајна | Износ плаћања, укључујући ПДВ |
| Примљен аванс од купца због предстојеће испоруке робе (радова, услуга) | 51, 50 | 62.02 | Извод из банке, благајна | Износ аванса, укључујући ПДВ |
| Пребијање међусобних потраживања за хомогене операције | 60.01 | 62.02 | Уговор о нетирању, акти помирења обрачуна на датум офсет и након њега | Износ нетирања, укључујући ПДВ |
| Право на потраживање дуга по уговору о преносу је пренесено | 76.05 | 62.01 | Уговор о уступању, акти помирења насеља на датум престанка и након њега | Износ дуга купца, укључујући ПДВ |
| Продаја робе (радова, услуга) својим запосленима, због предстојеће накнаде | 73.03 | 62.01 | Пошиљка, лична изјава запосленог о одбитку вриједности робе | Износ фактуре, укључујући ПДВ |
| Оффсет од купца | 62.02 | 62.01 | Путни лист, извршени посао, пружене услуге | Укупан износ документа, укључујући ПДВ |
| Купац је за примљену робу платио рачун | 58.02 | 62.01 | Споразум о обрачуну мјенице, акт о прихватању и пријенос мјенице | Номинална вредност рачуна |
| Отписивање лоших дугова (по истеку застаре) | 91.02 | 62.01 | Налог за отписивање лоших дугова, књиговодствени цертификат | Износ дуга купца који касни |
Салдо рачуна
У зависности од тога шта ћете на крају извући - износа задужења или кредита - биће рачуна стање на рачуну.
Ако је износ дуговања већи од износа кредита, салдо ће бити позитиван. То значи да је купац купио више робе (посао, услуге) него што их је платио. Салдо 62 рачуна ће показати његов дуг према нашој компанији.
Ако је кредитни промет прекорачио дебитни, онда је салдо негативан. То значи да је купац на фактури платио више него што је примио. И то ће показати дуг наше компаније купцу.
Пажња! Негативан салдо на рачуну 62 у рачуноводству за извјештајни период је износ авансне уплате од купца. Овај износ је укључен у пореску основицу приликом састављања декларације о ПДВ-у.
Ако се рачуноводство води у контексту уговора, онда салдо 62 рачуна за једног купца може бити и задужен и кредит. То је због чињенице да је преплаћени износ формиран по једном уговору, а дуг по другом. У циљу избегавања компликација на датум извештавања, ускладите се са купцем и пренесите износ аванса на отплату дуга.
Рачуноводствени рачуни
Главни документи који у потпуности приказују информације о рачуну 62 ће бити:
- Биланс промета. Може се формирати и на подрачунима, и на купцима. У зависности од тога шта желимо да видимо, равнотежа се може подићи или проширити.
- Анализа рачуна. Таблични облик изјаве у којој се открива кореспонденција 62 рачуна на терету и на кредит и назначују се укупни износи уписа.
- Изјава о поравнању са другом страном. Укључује детаљну листу свих трансакција за купца за тражени период.
Поред ових образаца, рачуноводствени програми нуде и друге референтне документе који вам омогућавају да проширите информације о клијентима горе и доле.
Радите са налогом
Рачуноводство за 62 рачуна у "1Ц" или у било ком другом рачуноводственом програму осигурава ефикасност. Информације о купцу могу се затражити у било ком тренутку. А онај рачуновођа који ће, уместо да шаљу чин помирења, почети махнито слати примарни документ у базу података, изгледа смешно.
У основи рачуноводственог програма, купци су груписани заједно. Када покренете новог клијента, покушајте да додате максималне информације о њему у базу података, почевши од поштанске адресе и банковних података и завршавајући са Ф. И. О., рачуновођом помирења и његовим телефоном. А онда, без устајања са радног места, наћи ћете све што је потребно о купцу у потребном минуту.
И наравно, добро је имати копију сваког уговора у одјелу. Уосталом, услови са свим другачијим, утичу на одраз трансакција на рачуну. Складиштите уговоре у редоследу којим се осигурава брзо претраживање. Једнократно, једна трансакција, можете комбиновати један фолдер. И боље је да ВИП уговоре поставите одвојено, можда чак иу фасциклима светлих боја.
Усклађивање израчуна
Чак и са најнапреднијим рачуноводственим програмом, немогуће је избећи нетачности за 100%. На крају крајева, људи раде за компјутером. Према томе, билатерално помирење са купцима треба да се претвори у систем. Они се не смију стављати на задњу страну, што може "разнијети" цијели биланс прије датума извјештавања.
Не заборавите да ће се фактура издата од ваше компаније за испоруку робе од купца извршити у дневнику долазних рачуна. И купац ће на њега узети износ ПДВ-а. Оба документа ће бити подвргнута контра провјери при подношењу ПДВ пријава. Стога не жалите због времена и напора на помирењу. Са потврђеним билансом обрачуна за рачун 62, биће много лакше поднијети извјештаје.