Рачуноводствени оутсоурцинг: врсте, предности и недостаци удаљеног књиговодства

У свакој организацији, пореско рачуноводство остаје важан део рада целог предузећа. Због тога многе компаније требају професионалне рачуноводствене услуге. Међутим, није свака компанија у стању да запосли таквог радника у држави. У овом случају, постоји рачуноводствена услуга оутсоурцинга, чије су користи многи представници бизниса цијенили. Можда би и ви требали бити међу њима.

Шта је ово?

Да бисте одлучили о сврсисходности закључивања уговора о рачуноводственом оутсоурцингу, морате разумети шта је ова услуга. Уосталом, ако само разуме своје предности и недостатке, менаџер може донети праву одлуку.

У суштини, ради се о дјеломичном или потпуном пријеносу рачуноводствених функција трећој организацији која ће се бавити финансијским и пореским рачуноводством, припремати и слати извјештаје надлежним органима.

Често је рачуноводствени оутсоурцинг збуњен са позивом стручњака треће стране у вашу компанију. Али то апсолутно није случај. Морате јасно разумети разлику. Заиста, у случају рачуноводственог оутсоурцинга, компанија, напротив, преноси део својих функција на другу организацију за одређену финансијску награду.

Релевантност

Свако ко послује мора да води евиденцију о свим финансијским трансакцијама. Барем за профит морат ће се пријавити порезу. Зато средња и велика предузећа преферирају да запосле цијело особље својих рачуновођа, што није случај код малих организација. Ако је број финансијских трансакција мали, економски је неисплативо ангажовати стручњака. Зато је у овом случају релевантан оутсоурцинг рачуноводства, што омогућава уштеду на платама запослених.

У Русији се тржиште ових услуга развија релативно недавно. Тренутно у Москви ради око једне и по хиљаде компанија које нуде рачуноводствене, оутсоурцинг и друге услуге. Ово је посебно погодно за средња и мала предузећа. Уосталом, трошкови у овом случају могу бити нижи него плаћати запосленом.

Врсте рачуноводственог оутсоурцинга

Понуде компанија које пружају ову услугу могу се подијелити у четири типа. Коју од њих изабрати, свака компанија доноси одлуку самостално, на основу финансијских могућности, циља и жеље да се рачуноводство пренесе на даљинско управљање.

Саветовање

То је рачуноводствени оутсоурцинг у најједноставнијем облику. Компаније наручују ову услугу у одређеним ситуацијама. То укључује провјеру професионалних кадрова, односно квалитет посла који обављају.

Такође, рачуноводствени оутсоурцинг се практикује у случајевима када предстоје изазови, у којима садашњи запосленици немају адекватно искуство, а менаџер жели бити сигуран у беспријекоран резултат рада. На пример, ово се односи на трансакције са страним партнерима.

Чак и ако се текући рачуновођа у предузећу носи са својим активностима, периодично савјетовање са искуснијим колегама очигледно није сувишно. Заиста, у ситуацији када се пореско законодавство редовно ажурира, тешко је пратити све нијансе.

Селективни рачуноводствени оутсоурцинг

У таквим ситуацијама, менаџмент преноси само неке од функција на даљинско одржавање. На пример, могуће су следеће опције.

• Обрачун накнаде запосленима.
• Извештавање.
• Припрема пореске пријаве, итд.

Делимично рачуноводство за оутсоурцинг се преноси у случајевима када руководство не планира потпуно изгубити контролу над финансијским рачуноводством.

Ова опција је такође тражена међу онима који желе да ослободе стално запослене рачуновође из исте врсте рутинског рада, или чак да смање неке запослене. Делимично пребацивање рачуноводства у оутсоурцинг, компанија ће обављати одређене функције независно.

Фулл оутсоурцинг

У таквој ситуацији, компанија-купац додељује све функције удаљеном рачуновођи. Оваква врста оутсоурцинга омогућава менаџменту да уопште не ангажује стално запослене рачуновође. Можда ће на овај начин бити могуће смањити трошкове одржавања запослених.

Оутсоурцинг у име главног рачуновође

Ова врста сарадње даје спољној организацији право да потпише. У овом случају, корисник се у потпуности ослобађа рада са финансијским записима.

Међутим, овакви оутсоурцинг рачуноводствени сервиси имају значајан недостатак. Уосталом, власник бизниса у овом случају скоро у потпуности губи контролу над радњама извођача. Пре него што донесете одлуку о даљинском рачуноводству, морате пажљиво да размислите о свему.

Посебне карактеристике

Многе компаније радије преносе рачуноводствени оутсоурцинг на организацију која ће преузети функције финансијског и пореског рачуноводства. Тиме се штеди на организовању послова за запослене. И такође о великим пореским олакшицама које су потребне сваком запосленом.

Компаније које пружају рачуноводствене услуге (оутсоурцинг) имају значајан број различитих стручњака за особље. Сви су високо квалификовани. То су не само рачуновође, већ и менаџери, правни стручњаци, порески стручњаци итд.

Рачуноводствени оутсоурцинг (пореско и финансијско извјештавање) се тако активно развија да многе организације радо прелазе на удаљену услугу.

Захваљујући интернет технологији, сви подаци могу бити похрањени у цлоуд сервису. Шта ово значи за кориснике? Шеф организације корисника или други запосленик може у сваком тренутку прегледати финансијске извјештаје. Ово је згодно и омогућава вам да контролишете активности оутсоурцинг компаније у било ком тренутку.

Занимљиво је да контролни органи неће моћи да добију информације, чак и ако из неког разлога одлуче да повуку рачунаре. За неке, ова карактеристика може бити значајна.

Предности даљинског рачуноводства

• Смањење трошкова рачуновођа особља. На крају крајева, сваком запосленом је потребно посебно радно место. Претходно је потребно опремити куповином стола, компјутера и друге уредске опреме, као и инсталирати сет програма потребних за обављање рачуноводствених функција. Поред тога, за сваког запосленог морају се направити значајни порески одбици. Ово није само порез на лични доходак, већ и плаћања Пензионом фонду, на пример. Оутсоурцинг компанија већ има сву опрему потребну за обављање рачуноводствених функција, а плаћање за даљинско рачуноводство је трошак за који корисник може добити одбитак од ПДВ-а.
• Квалитет У компанији која нуди услуге оутсоурцинга, сви рачуноводствени процеси су већ успостављени. Нема потребе да трошите време на регрутовање и обуку особља. Оутсоурцинг компанија запошљава различите стручњаке, не само рачуновође. Стога се питања која се појављују у току рада рјешавају прилично брзо. Завршени рад је интерно тестиран од стране више квалификованих радника пре него што стигне до крајњег купца. Ово вам омогућава да не бринете о резултату.
• Одговорност. Све оутсоурцинг услуге се пружају на основу уговора. Његови услови морају бити пажљиво испитани прије потписивања. Међу оутсоурцинг компанијама, сматра се нормалном праксом да буде одговоран за губитак докумената, направљене грешке итд. Стога, наручилац посла треба да покрије новчане казне и друге трошкове који су настали његовом кривицом сами.
• Поверљивост Уговор мора да садржи клаузулу о неоткривању информација. Уосталом, сви финансијски подаци које добија наручилац посла је у ствари комерцијална тајна и не треба их откривати и учинити доступнима неовлаштеним особама.

Цонс оф ремоте аццоунтинг

На основу горе наведених предности, може се чинити да је оутсоурцинг финансијског и пореског рачуноводства идеална услуга. Међутим, живот изазива трезвени поглед на ствари. Не губите из вида могуће недостатке. На крају крајева, само информисана одлука доноси пристојан резултат. Дакле, контра:

• Недовољна контрола. За разлику од запосленог са пуним радним временом, стручњаци рачуноводствене компаније који су ангажовани на ангажману не налазе се у суседној соби, па је проблематично посматрати њихов рад на мрежи. Међутим, када се користе Интернет технологије, овај недостатак је минимизиран, омогућавајући клијенту да проверава документе са било ког уређаја повезаног на Ворлд Виде Веб.
• Обелодањивање информација. Чак и уз клаузулу о повјерљивости, увијек постоји ризик од кршења. Теоретски, они могу преносити финансијске информације трећим странама и једноставно их “спајати”. Могуће је да за одређену награду. Али морате схватити да ће у овом случају наручилац посла морати да сноси одговорност за такав немар, а велике компаније се неће уопште упустити у такве глупости, рискирајући своју репутацију, која доноси много већу добит.
• Незнање пословних карактеристика. Свака област има своје нијансе. Запослени у оутсоурцинг компанији, чак и савршено знајући сложеност рачуноводства, можда неће знати основне ствари везане за професионалне активности организације корисника. Међутим, морате разумети да је већина акција финансијског рачуноводства универзална, тако да се овај недостатак не може сматрати значајним.
• Лов куалити. Постоји шанса да постанете клијент некомпетентних рачуновођа који користе несавршену технологију. На пример, промене у финансијском и пореском рачуноводству морају се континуирано пратити. Ако занемарите ову рутинску акцију, можете направити грешке у рачуноводству, што смањује квалитет услуга које пружа оутсоурцинг компанија.
  

Закључак

Сваки менаџер мора одлучити о организацији финансијског рачуноводства у својој фирми. Морате бирати између запошљавања сталнога рачуновође и подршке оутсоурцингу. Предност друге опције је смањење трошкова. Поред тога, компаније нуде купцима неколико опција сервиса. На пример, то може бити потпуна или делимична рачуноводствена подршка. Даљи трошкови зависе од одабране услуге.