Промена правне адресе ДОО: опис корак-по-корак, препоруке и методе

У процесу регистрације предузећа, правна адреса будуће организације се утврђује без одлагања. Ове информације се уносе у Јединствени државни регистар правних лица и подлежу редовној верификацији. Изабрана адреса мора да се користи по својој намени, а такође не сме да буде коришћена од стране великог броја компанија, у супротном ФТС запосленици могу да препознају фирму као једнодневну компанију. Често, промена правне адресе је потребна из различитих разлога. Подаци о новим просторијама, у којима се налази седиште предузећа, морају се обавезно унети у Јединствени државни регистар правних лица. Стога, ова процедура подразумева обавештавање ФТС-а.

Када је потребна промена адресе?

Промјена правне адресе ЛЛЦ предузећа може бити потребна из различитих разлога. Поступак се спроводи добровољно или силом. Најчешћи разлози за то су:

• власник предузећа самостално доноси одговарајућу одлуку, јер жели да промени локацију седишта предузећа;
• уговор о закупу је раскинут, на основу којег је коришћена претходна адреса, а власник просторије не жели да продужи рок важења, па је промена адресе принудни подухват;
• оснивачи компаније желе да промене регион у коме се активност одвија;
• кориштена адреса постаје масивна, будући да је користе многе компаније приликом регистрације, стога, да би се спријечиле различите пореске ревизије или чак кривично гоњење, морате одабрати другу собу;
• Основна сврха промене адресе је могућност сарадње са другим огранком Савезне пореске службе;
• предузеће сопственим средствима стиче зграду или засебну просторију, која се затим користи као главни уред;
• идентификују се различите грешке или нетачности у документима о саставу или регистрацији;
• других разлога.

Без обзира на разлог, промјену адресе правног лица треба обавити службено. Да би се то урадило, неопходно је да се о таквим променама обавесте службеници Савезне пореске службе, као и да се изврше неопходна прилагођавања саставне документације предузећа.

Правила за избор правне адресе

Да би се избегли било какви проблеми са представницима пореске службе у будућности, важно је правилно изабрати адресу компаније. Приликом измена правне адресе, узимају се у обзир следеће препоруке:

• сама просторија се не може користити као сједиште, али мора имати секретара који прихваћа различита писма која долазе из јавних институција, стога је важно узети одговоран приступ избору собе;
• није дозвољено да се многа друга предузећа региструју на истој адреси;
• просторије морају имати жељену категорију и сврху;
• Канцеларија мора бити опремљена свим неопходним комуникационим системима.

Препоручује се да изаберете управо ону собу која ће компанија заиста користити као главни уред.

Корак по корак упутства за промену правне адресе ДОО

Поступак је подијељен у узастопне фазе:

• на састанку учесника се доноси одговарајућа одлука;
• припремљени су потребни документи за извршене измјене;
• измјене и допуне статутарне документације;
• пакет докумената се преноси на ФТС, након чега се врше потребне измјене у Јединствени државни регистар правних лица;
• Извођачи и банкарске институције су обавијештени о свим промјенама.

Прелиминарно је важно директно изабрати нову адресу коју ће предузеће користити за рад. Треба да се поклопи са стварним радним местом, чиме се избегавају бројни проблеми и инспекције од стране запослених у Федералној пореској служби.

Доношење одлука

Промена правне адресе почиње са доношењем одговарајуће одлуке оснивача предузећа. Ово узима у обзир нијансе:

• ако постоји само један власник друштва, онда он сам доноси такву одлуку, па доноси одлуку у писаној форми;
• ако је предузеће у власништву неколико оснивача, онда се одржава састанак који потврђује потребу за промјеном адресе;
• на крају састанка сачињава се протокол у којем се наводе све донесене одлуке;
• ако је потребно, саставља се нова повеља или се врши прилагођавање постојећег документа.

Тек након правилног извршења одлуке, прикупљање докумената неопходних за обавештавање ФТС-а о промени адресе на којој компанија послује почиње.

Припрема докумената

Корак по корак упуте за промјену правне адресе подразумијевају потребу за припремом бројних докумената. Ово укључује следеће радове:

• ако се измјене у статутарној документацији врше на обрасцу П13001, а ако се не изврше прилагодбе у статуту, примјењује се образац П14001;
• исправно састављена пријава је свакако оверена;
• Записник са састанка на којем оснивачи доносе одлуку о потреби регистрације нове правне адресе;
• Нова повеља, на коју су већ извршена потребна прилагођавања, мора бити припремљена у дупликату;
• потврду о уплати државне обавезе за извршење измјена, а исплата средстава је потребна само ако су измјене и допуне извршене у статуту, а прималац је уред ФТС-а с којим ће компанија сарађивати;
• гаранцијско писмо састављено од власника просторија које служи као правна адреса организације;
• нев цхартер;
• ако је зграда у власништву предузећа, онда се израђује извод из Јединственог државног регистра правних лица и документи о власништву;
• ако се просторије изнајмљују, онда је потребан одговарајући закуп;
• ако се стан у којем живи оснивач користи за регистрацију, онда се писмени споразум о овом процесу тражи од свих регистрованих лица;
• ако је подношење од стране адвоката, онда он мора имати одговарајућу пуномоћ овјерену од стране нотара.

Припремљена документација није потребна. Документи који су део статута причвршћени су обичним клиповима. Апликација се директно сертификује од стране нотара у процесу сертификације.

Измене законске документације

Промена правне адресе у повељи није увек случај, али стручњаци препоручују прецизирање тачне адресе у законској документацији. Поступак се спроводи на основу одлуке управе предузећа. Процес се обично обрађује од стране овлашћеног лица које представља запослени у одељењу за кадрове.

Дозвољено је извршити неке измјене и допуне статута или у потпуности припремити нови документ.

Правила за подношење докумената ФТС-у

Промене приликом промене правне адресе треба да се врше не само у статутарној документацији предузећа, већ иу регистру. Приликом одабира огранка ФТС-а, узимају се у обзир следећа правила:

• ако се не промијени огранак Савезне пореске службе са којим ће компанија сарађивати, пријава и други папири се преносе на његово одељење;
• ако се одељење промени, пакет докумената се шаље одељењу пореске службе;
• у неким градовима постоје посебне канцеларије за регистрацију.

Поступак припреме и преношења потребних докумената врши се у року од три радна дана након доношења званичне одлуке руководства предузећа. Ако се тај период прекрши, друштво се сматра одговорним, па се плаћа новчана казна од 5 хиљада рубаља.

Начини достављања документације

Приликом промене правне адресе, морате одмах обавестити запослене у Федералној пореској служби о овој одлуци. Различите методе могу се користити за пренос потребне и прописно припремљене документације:

• Руководилац организације лично посећује пореску службу, а овом методом можете рачунати да представник Савезне пореске службе одмах проверава сва документа, тако да можете бити сигурни да нема грешака;
• Представник друштва који има овјерену пуномоћ се шаље ФТС-у;
• слање документације поштом, а за то је важно користити само препоручену пошту, а описани су и приложени документи, али се овај метод користи веома ријетко, јер испорука може потрајати више од три дана;
• правац рада у електронском облику, али за то директор мора имати електронски потпис.

Избор методе зависи само од одлуке руководства компаније, која жели да измени статут правног лица. Примјери захтјева за ФТС могу се испитати у наставку.

Примање докумената из ФТС-а

Након преноса докумената у пореску управу, морате чекати најмање 5 дана. Након тога морате поново контактирати организацију како бисте добили потврду о промјени правне адресе у регистру. Поступак се спроводи само ако су сви потребни документи пребачени у институцију и нема лажних информација или грешака у њима.

Следећи документи се могу добити из ФТС-а:

• Нови овјерени статут, ако су извршене прилагодбе статутарне документације;
• извадак из Јединственог државног регистра правних лица, у којем је назначена нова адреса на којој је друштво регистровано;
• ако се мијења огранак ФТС-а, са којим ће организација сарађивати, онда се у одјелу додатно издаје потврда о одјави регистрације;
• обавештење о регистрацији у другом огранку пореске службе.

Ако пренесена документација открије различите нетачности или грешке, а такође и ако изабрана адреса није погодна за ове сврхе, биће одбијена промена адресе. Шеф компаније ће бити писмено обавештен. У том случају, прво морате отклонити све недостатке, а затим поново припремити сва документа за промјену правне адресе. Препоручљиво је унапријед проучити апликацију узорка како би се избјегле грешке у процесу попуњавања овог документа.

Обавјештавање уговорних страна и банака

Чим се званично спроведе промена правне адресе предузећа, потребно је о томе обавестити партнере. Поред тога, обавештење се прослеђује запосленима у банкарским организацијама у којима компанија има отворене рачуне или депозите.

Свака банка и друга уговорна страна шаљу следеће документе:

• писмено обавештење у слободном облику;
• нови печат компаније;
• копију записника састављеног на основу састанка оснивача, који се може замијенити одлуком једног власника друштва;
• нови извод из регистра који већ садржи информације о новој адреси;
• ажурирани статут.

Сви партнери организације треба да буду упознати са новом адресом на којој је компанија регистрована.

Могу ли да користим адресу главе?

По закону, дозвољено је регистровање предузећа у стамбеном подручју, које се користи као резиденција оснивача. Такав учесник мора имати удио већи од 50%. У овом случају, промена правне адресе одвија се у оквиру поједностављене шеме. У ту сврху ФТС преноси следећу документацију:

• исправно попуњена пријава;
• потврда о плаћању државне дужности;
• Записник са састанка на коме се доноси одлука;
• измењени статут.

Према закону, није потребно да се ФТС-у пренесе било каква потврда о употребљеним просторијама, али је боље саставити писмену дозволу за регистрацију предузећа власнику куће. Додатно потребне копије докумената о наслову.

Да ли треба да мењам статутарну документацију?

По закону, статут треба да садржи само информације о граду у коме компанија послује. Тачна адреса није обавезна. Ако је ова информација првобитно била назначена, онда се приликом измјене простора у којем се налази сједиште компаније препоручује да се изврше исправке у повељи.

Под таквим условима, измењена документација се прилаже другим документима достављеним ФТС-у.

Закључак

Компаније често морају промијенити своју правну адресу из различитих разлога. Поступак се мора спровести уз обавезно обавештење ФТС-а, партнера и банака. За порезну службу потребно је прикупити комплетан пакет докумената, који укључује добро формирану изјаву и друге папире.

Важно је правилно изабрати директне просторије за рад, за које не треба регистровати више од 5 предузећа. Поред тога, секретарица која прима пошту мора бити стално у овој просторији.