Корпоративни системи - системи управљања предузећима. Основни модели

Шта су системи корпоративног управљања? У коју сврху се уводе у предузећа?

Опште информације

Шта су корпоративни системи? Системи управљања у предузећима су интегрисани софтверски системи. Њихово функционисање се заснива на различитим алгоритмима анализе података, електронском управљању документима, модулима за подршку одлучивању и другим корисним алатима. Такође, системи управљања предузећима могу се дефинисати као комбинација софтвера и хардвера компаније која утјеловљује идеје аутоматизације.

За одређивање практично реализованог комплекса могу се користити различите ознаке, као што је аутоматизовани систем контроле, систем управљања информацијама, ИМС и ПМИС. На први поглед може се чинити да се разликују само по имену, због више случајева занемаривања захтјева за класификацијом. То је углавном због сличности неискусног ока. Али разлика ће бити објашњена даље.

За шта су креирани корпоративни системи?

Системи управљања су неопходни првенствено за ефикасно управљање ресурсима који су на располагању организацији. И није важно који од њих. Тако се може обавити рад са финансијским, технолошким, интелектуалним, радним, материјалним и техничким ресурсима. И све ово је усмерено само на један циљ - добити максималан профит и задовољити потребе власника и запослених у компанији.

Једноставно објашњење: како је све уређено?

Размотримо случај рачуноводства. Овај избор је направљен у вези са широком аутоматизацијом ове активности. Најважнији у програму је алгоритам. Она прописује основну рачуноводствену процедуру. Шта се подразумева под овим? Ради се о одређивању одређеног низа рачуноводствених акција које се обављају приликом регистрације и обраде расположивих података с крајњим циљем генерисања финансијског и порезног извјештавања, као и приступа стварном стању ствари у предузећу кроз израду релевантних управљачких извјештаја.

Ако то није јасно, онда размотримо исту ситуацију из другачијег становишта. Изградња система корпоративног управљања захтијева моделирање. У овом случају, објект математичких једначина и система је рачуноводствени метод. Истовремено, могуће је држати под контролом чињенице економског живота, као и текуће процесе. Не приказују се саме операције, већ њихов опис и слике. У овом случају, најважније карактеристике су представљене у симболичкој форми. Иначе, када се уведу корпоративни системи, системи управљања ресурсима и други, корисно је водити рачуна не само о припремној фази, већ ио могућности реконфигурирања система за нове потребе.

Када се јавља потреба за опремом за аутоматизацију?

Ако је предузеће мало, онда често нема потребе да се уводи софтвер и техничка опрема која је у питању. Иначе, ријеч "корпоративно" није узалудна у одређивању ових система. У почетку су их користила само велика удружења предузећа која раде под централизованим управљањем, што је решавало заједничке задатке. Корпоративно управљање у раним фазама имплементације било је прилично скупо и скупо, па се користило само за велике количине посла и значајан обртни капитал.

Како је цена појефтинила, мањи привредни субјекти су такође били у могућности да имплементирају свој систем аутоматске контроле. Питање је понекад само сврсисходност. И не треба заборавити да је дотични хардверски и софтверски комплекс првобитно створен управо за ефективну контролу над великим предузећима.

Мало терминологије

Да бисмо боље разумели тему, научимо нове речи. У почетку ћемо проширити концепт "корпоративног управљања". Тиме ћемо сада разумети систем односа који се успостављају између акционара, одбора, управног одбора, интерне регулаторне и регулаторне документације и запослених. То је основа пословног модела, који је, у ствари, опис компаније, гдје је представљен као сложен систем, али са значајним нивоом тачности. Шта би требало да буде овде? Сви објекти, ентитети, правила за обављање послова, процеси, стратегија развоја и критеријуми за оцјењивање учинка. Важан је информациони модел, који описује све постојеће, иако не и формализоване или не-документоване канале, правила и алгоритме обраде, као и пренос свих података који се преносе у оквиру предузећа. Хајде да се приближимо главном чланку који нас интересује.

Информациони систем

Ово је назив цјелокупне инфраструктуре коју предузеће користи за управљање токовима података. То укључује:

1. Информациони модел. Ово је скуп алгоритама и правила рада. То укључује, на пример, обрасце, структуру података, детаље за слање и слично.
2. Развој прописа и процедура за измјене информационог модела.
3. Људски ресурси одговорни за формирање података.
4. Софтвер који вам омогућава да испуните захтеве које поставља компанија.
5. Правила за унос измена у структуру која је конфигурисана. То може бити конфигурација софтвера, његових функционалних модула, база података и слично.
6. Хардверска и техничка база која задовољава захтјеве софтвера.
7. Систем људских ресурса чији је задатак да одржавају и одржавају рад ИП.
8. Правила и прописи обуке, сертификације и употребе.

Разноликост система

На почетку рада поменуте су скраћенице АЦС, МИС, ИМС и ПМИС. Погледајмо сада шта су и шта они значе:

1. АЦС - аутоматизовани систем управљања. То је назив хардверског и софтверског комплекса, као и неопходног техничког особља, чији задаци укључују подршку и одржавање, чији је крајњи циљ да обезбеди оперативну контролу над различитим процесима који се спроводе у оквиру предузећа или у његовом одвојеном одељењу.
2. МИС је интегрисани систем управљања. Она обједињује многе међусобно повезане елементе (на пример, предузећа), формирајући стабилно јединство и осигуравајући интегритет као група. Она има интегрална својства, законе и функције за добијање потребног максималног резултата.
3. ИИС - интегрисани информациони системи. Комплекс опреме и софтвера који има за циљ стварање комплетне информационе и комуникационе средине.
4. ПМИС је информациони систем за управљање предузећем. Сложени хардвер и софтвер. Обезбеђује функционисање менаџмента предузећа, управљање производњом, продају, снабдевање, складишно рачуноводство, као и рад финансијских и рачуноводствених, рекламних услуга.

Ово су основни модели система контроле.

Како су договорени?

Наравно, сваки систем о коме смо раније говорили има своје карактеристике. Али они имају заједничко. Условно, можете истакнути следеће тачке:

1. Операције планирања. Ово је општа ситуација у којој се приказује пословање предузећа, а утврђују се и обим готових производа, неопходне сировине и процена потражње. Такође је формиран основни производни план, који предвиђа број и време производње робе или услуга.
2. Планирање потребних ресурса. Обезбеђено је да је то неопходно за извршавање задатака. Који су ресурси за рад, производни објекти, материјали итд. Потребни. Због тога је могуће проценити способности предузећа у спровођењу постављених задатака, као и време, сировине и особље које је за то потребно.
3. Управљајте извршавањем планова.

Шта чини систем управљања предузећем?

Из свега наведеног можемо рећи да без обзира на то како се зове информацијска љуска, у ствари, то је софтверска и хардверска платформа која може стећи и универзалне и специјализоване карактеристике. У исто вријеме, предвиђена је интеграција у одређени хомогени систем, који је у стању најбоље ријешити јединствени проблем за сваку од индустрија. Сада га је тешко назвати комплексом потпуно независним од људи. Биће прецизније користити концепт система човек-машина, чији је задатак да подржи интелектуалну активност запослених. Уз њу се врши:

1. Акумулација одређеног искуства и формализација знања.
2. Континуирано усавршавање и развој.
3. Брзо прилагођавање стално промјењивим увјетима вањског свијета и задовољење нових потреба подузећа.

Теоријско оправдање

Шта се догађа и је ли циљ када се уведу корпоративни системи? Системи управљања претварају све главне пословне процесе организације у раван рачунарске технологије. Софтвер и хардвер се користе за пружање информационе подршке за све аспекте активности. Истовремено, организациони системи корпоративног управљања омогућују вам да интегрирате различите алате у себе. Формиран је јединствени информациони систем. Ово се користи за решавање проблема координације интеракције појединих запослених и целих одељења обезбеђивањем свих потребних информација и праћењем њихове извршне дисциплине. Додатни бонус је да менаџмент може брзо приступити тачним и поузданим информацијама које су потребне у одређеном тренутку. Због тога може доносити адекватне и успјешне одлуке.

Како се заштитити?

Ако је целокупно корпоративно управљање засновано на једном серверу, онда неко жели да очисти важне податке у своје руке. Како то избјећи? У ту сврху обезбеђено је неколико алата:

1. Разликовање приступа подацима и контролним функцијама.
2. Увођење система за приступ лозинкама.
3. Креирајте вишеструке резервне копије различитих фреквенција (сваки дан, недељу и месец), које би требало да буду доступне само најпоузданијим запосленима.
4. Вишестепени систем заштите података, који укључује алате за аутоматизацију уноса или исправљања информација, као и регистрацију радног времена, модификацију података и лични идентификатор, указујући на то ко је то урадио.

Није тајна да су најслабија тачка предузећа људи. Стога, учесници у систему корпоративног управљања треба да имају приступ само подацима који су у њиховој области директне одговорности. Све остало ствара потенцијалне ризике, укључујући и случајно брисање.

Закључак

То се сматрало концептом система корпоративног управљања. Треба напоменути да је ова тема прилично занимљива. Постоје чак и књиге о њој. Истина, они ће бити од интереса само за специјалисте за које је ово њихов хлеб. Уосталом, у оквиру овог чланка разматране су главне функције система корпоративног управљања, модели изградње, разни интересантни аспекти и нијансе. Коначно, желио бих напоменути и чињеницу да су различите земље формирале властите школе и главне играче, који посједују већину тржишта. Дакле, такав систем корпоративног управљања у Русији као “1Ц: Ентерприсе” је прилично добро познат многим. Ово је веома добар примјер имплементације, иако је у исто вријеме прилично сложен.