Менаџер догађаја: функције професије, радне обавезе

Евент менаџери су професионалци који се баве организовањем пословних, забавних и спортских догађаја, како за читаве компаније тако и за индивидуалне клијенте. Такви догађаји укључују такмичења, такмичења, концерте. Такође, ови запослени организују корпоративне прославе, свечане награде и дипломе, конференције на различитим нивоима и странкама. Најзначајније карактеристике ове професије су висок ниво креативности, креативности, брзог рада и мултитаскинга.

Ко је погодан за овај посао

Изабери професију евент-манагер је боље за људе који воле активан животни стил, са креативним склоностима. Погодан је за оне који воле одмор и дружење са људима, а истовремено су способни одговорно приступити испуњењу постављених задатака и придржавати се високе стопе рада. Особа не треба да се плаши да ће морати да буде у сталном контакту са купцима, без обзира на викенде и празнике. Истовремено, њихово учешће у планирању је неопходно, и није важно шта је специјалиста тренутно ангажован и где је, јер је сва одговорност на њему.

Готово све активности имплементације менаџер догађаја обавезује се: контактира извођаче, ради са добављачима и волонтерима, даје инструкције фасилитаторима, конобарима, техничарима и другим представницима особља. Веома је важно узети у обзир чињеницу да се ситуација са вишом силом увијек може догодити: свјетла су била искључена у соби, ватромет је био сломљен или је опрема пропала. За све могуће недоследности биће одговорна особа која заузима ову позицију. Стога, професионалац не само да треба да поседује одређене вештине и знања, већ и да буде у стању да импровизује, брзо пронађе решења за проблеме и елиминише их. Ова позиција ће одговарати особи са великом толеранцијом на стрес, логичким размишљањем и вештинама комуникације.

Такође је веома важно имати знање о рачуноводству и моћи израчунати буџет. Важно је бити у могућности да радите у тиму, посебно када је у питању проналажење посла у менаџеру догађаја у Москви. Заиста, у великим градовима, представници ове професије се уједињују у велике тимове, јер је прилично тешко носити се само са великим догађајима.

Где могу наћи посао

Постоје три начина развоја, по којима стручњак у овој области може наћи посао:

• Прва је корпоративна. Ради се о запошљавању у предузећима чије активности нису везане за организацију догађаја, али их је потребно спроводити иу свом уском пољу. У основи, ради се о компанијама које одржавају семинаре, конференције и друге пословне догађаје у циљу упознавања купаца са новим производом или концептом. То могу бити консултантске организације, финансијске структуре и произвођачи разних производа. Пуно радних места у Москви, Санкт Петербургу, Новосибирску, Јекатеринбургу и другим већим градовима.

• Други начин је да се запосли у компанији, чија је главна делатност одржавање различитих догађаја.
• Или професионалац може отворити своју фирму ако има довољно знања и искуства да то уради. Ово је трећи, најтежи пут који запослени може да изабере у потрази за сталним запослењем.

Историја професије

Ова професија се појавила не тако давно, јер су се прије свих празника људи организирали сами, привлачећи сусједе и пријатеље у овај процес. И као главни организатор, они су изабрали онога који је склонији менаџерским вештинама и могао је рационално да расподели одговорности међу свим учесницима.

И тек крајем прошлог века, када је концепт поделе рада јасно био укорењен, појавила се посебна индустрија, која је почела да организује разне догађаје. Међутим, до сада, представници професора догађаја-менаџера нису уписани у државни регистар, а ова позиција постоји неформално, иако је у великој потражњи.

Где студирати

Ако узмемо у обзир озбиљне образовне институције, онда они који би обучавали стручњаке у овој области једноставно не постоје. У већини случајева, стручњаци су људи који су завршили одјел психологије, оглашавања, педагогије или умјетности. Али сада су курсеви менаџера догађаја врло чести, иако их је мало. На њима људи могу добити неопходна знања и вјештине, као и побољшати своје вјештине у том смјеру. Али најчешће овај рад бирају они који немају специјализовано образовање. Они једноставно организују за агенције као асистенте, а стицање искуства иде даље до степена каријере ако су се показали као прави професионалци.

Захтеви кандидата

Ова професија захтева потпуни повратак, тако да многи називају радни догађај-менаџер животног стила. Особа која је изабрала такав пут у пословној сфери мора да поседује скуп личних квалитета, без којих неће моћи да обавља своју радну активност. Веома је важно да је радник био дружељубив, отворен, весео. Па, и не мање важан фактор - то је пријатан, поуздан изглед. Послодавци цијене запосленике креативним способностима и умјетничком визијом слике. Да би испунио своје дужности, особа мора размишљати аналитички и креативно, имати добру отпорност на стрес, као и високе перформансе.

Изражено је више шанси да се добије позиција од кандидата са добрим организационим способностима лидерске квалитете и жељу за сталним самоусавршавањем. Уопштено говорећи, у овој области можете без способности, али је изузетно важно бити добар организатор. Менаџер не мора имати посебне вјештине, али мора по сваку цијену постићи жељени резултат, обрадити огромну количину информација, успоставити везе са свим учесницима догађаја и контролирати процес изнутра. Да би заиста био професионалац у својој области, запосленик мора бити харизматичан и имати дар увјеравања.

Захтеви за посао

Приликом састављања резимеа менаџера догађаја, вреди одредити максимални број вештина и способности које ће показати да специјалиста високе класе жели да добије посао. Најчешће, послодавци дају предност кандидатима са високим образовањем, радним искуством од двије или више година, који могу користити особно рачунало. Такође је веома важно да специјалисти знају како да сарађују са уметницима, преговарају са извођачима, просторима и читавим агенцијама укљученим у организовање догађаја. Неке компаније захтевају од запослених у овој области да имају возачку дозволу категорије Б, искуство у раду са ВИП клијентима и познавање страних језика.

Дужности

Људи који не знају све нијансе процеса мисле да је организовање догађаја једноставан и лак задатак. Али у ствари, за организацију венчања или забаве потребно је обавити огроман посао. Прва потешкоћа је да схватите шта тачно клијент жели, јер у већини случајева врло мало људи може јасно формулисати идеју и резултат који би требало да буде на догађају.

Након тога, он мора креирати план догађаја, написати скрипту и одобрити га клијенту. Истовремено, постоји одређени буџет, који организатор мора узети у обзир при реализацији планова и идеја купца. Такође, он мора да контролише рад свих учесника на догађају, преговара са извођачима радова, инструира особље и тако даље.

Остале дужности

Није битно да ли је специјалиста негде радио или је тај догађај-менаџер без искуства, он је дужан да пронађе заједнички језик са свим својим клијентима како би не само разумио њихове жеље, већ и заједнички развио план за будући догађај. Овај стручњак би увијек требао имати резервни план, то јест, готове приједлоге и сценарије корпоративних вечери и празника, које ће моћи понудити купцу ако је то потребно.

Он мора бити у могућности да брзо пронађе место за одржавање представе, опрему потребну за извршење свих планова које има на уму и да ангажује уметнике, конобаре и друго помоћно особље. Он мора склопити уговоре и пратити њихову усклађеност са свим учесницима у пројекту, управљати унајмљеним радницима, лично учествовати у свим фазама припреме и бити у стању да ефикасно комуницира са тимом. Поред тога, запослени је укључен у израчунавање буџета догађаја и решава све конфликте настале током процеса припреме пројекта.

За и против професије

Најважнија предност овог посла је да не губи на значају на тржишту рада. Запослени има прилику да ослободи свој креативни потенцијал, направи корисне везе. Главне предности су широк избор запослења и потпуна слобода од рутинског рада. Што више искуства има менаџер, то су његови лидерски квалитети и знање у овој области виши. Што се тиче недостатака, онда је, вероватно, главни нередовито радно време. Раст каријере и перспективе такође нису сасвим јасни. Треба имати у виду да организатори који самостално раде добијају плаћање за сваку наруџбину, али ако нема купаца, зарада се може сматрати нестабилном.

Перспецтивес

Без обзира на врсту институције коју особа добије, он дефинитивно разматра своје мјесто и раст у овој организацији. А ако узмемо у обзир сферу организовања догађаја, а посебно слободно место менаџера догађаја, онда у овој индустрији још увек нема више нивоа и великих компанија. Већина ових предузећа запошљава око 50 људи, од којих су већина слободњаци. Најмање фирме имају у свом особљу од три до пет људи, тако да је раст каријере овдје готово немогућ.

Наравно, увек постоји шанса да постане менаџер одељења или менаџер пројекта. Али, у ствари, менаџери догађаја су прилично креативни људи и не брину се о расту каријере, више су фокусирани на добијање могућности да остваре свој потенцијал, напуне се позитивним емоцијама и створе одмор за друге. Стога ова професија није погодна за оне који желе да добију више од својих каријера.

Плата

Што се тиче плате запослених у овој сфери, она варира у зависности од компаније, престижа клијената и региона у коме се обавља радна активност. Евент манагер може добити од 35 до 80 хиљада рубаља месечно.