Објашњење о неиспуњавању службених дужности: карактеристике писања, узорак и препоруке

Када се регрутује за службу, апсолутно сви запослени, без обзира на позицију коју касније заузимају, добијају узорак службених упутстава. У овом важном документу прецизно се наводи која ће активност радник морати да обавља. Договор са условима сервисног упутства изражава се потписивањем уговора о раду или, како се то и користи, уговором.

Живот је такав: ниједан шеф није имун на ситуацију у којој се подређени може одједном повући из извршења задатка који му је дат. Ако су захтјеви руководиоца легитимни, а утврђена врста рада евидентирана у службеном упутству запосленог, тада се менаџеру даје могућност да обавијести надређене о ситуацији и захтијева примјену дисциплинских мјера према раднику. Али пре тога, требало би саставити објашњење о неиспуњавању службених дужности.

Шта је објашњење

Ово објашњење о неиспуњавању званичних директних обавеза односи се на акт, чија је сврха пренос података са најнижег ранга на највиши по званичној вертикали.

Има веома информативну оријентацију и сачињена је писменим или лично изреченим упутствима руководиоца, а према иницијативи самих запослених (на пример, у случајевима када, у циљу решавања производног или економског питања, јавља се потреба да се информације писмено објасне надређенима).

Додатне функције

Поред тога, захваљујући тако важном документу, дозвољено је да се направи предлог да се побољша индустријска страна производних случајева, да се протестује у вези са новом одлуком коју је утврдио супервизор, и да се изјасни о сопственом ставу ако се појаве било каква неслагања или сукоби са колегама-колегама. Као резултат тога, приликом припреме извјештаја (објашњења), његов аутор прво мора отворено изразити властиту позицију о насталом проблему, а тек онда пружити доказе у прилог томе.

Како написати објашњење

Дакле, објашњавајућа напомена о неиспуњавању службених дужности може пратити најважнија документа и на тај начин дати објашњења управи према одређеним тачкама које се директно приписују специјалним документима. Објашњења могу бити прецизирана о сваком спору који се јавља у организацији. Треба напоменути да се ова врста напомене врло често прави. Слични документи се пишу у складу са захтевима вишег руководства и утичу углавном на спорне односе који се рађају током процеса рада у некој компанији.

У основи, објашњење објашњава такве нијансе као:

• Није тачно (касно)
• Одсуство на радном месту.
• Крађа.
• Кршење или непоштовање закона и прописа компаније.
• Изглед радног мјеста у пијаном стању.
• Неморалне радње, прелажење успостављених стандарда професионалне етике.

Обично се образложењу о неиспуњавању службених дужности даје руководилац производње или предузеће у случају да у току радног времена постоје неки хитни случајеви или различите ситуације конфликтне ситуације. Штавише, такав чин мора послодавац тражити од запосленог да би га привукао дисциплинска одговорност.

Како објавити објашњење

Ако послодавац очекује да се са главним папирима причврсти објашњење, онда ће деликвентни радник морати да га састави у штампаном облику на ПЦ-ју, наравно, без помоћи посебног програма. Ако менаџер намерава да користи објашњење које му је дато за сопствене потребе, онда ће запослени који је учинио прекршај морати да изда овај акт у писаној форми.

Главни дијелови којих се документ састоји

Између осталог, објашњавајући извештај треба да садржи неколико главних делова:

• Актуелно - овде је важно идентификовати податке који су постали изговор за писање овог важног документа.
• Етиолошки - овде је неопходно прописати узрочну везу. Практична активност која користи објашњења користи се у образовним процесима за повреде које ученици чине у образовним установама.

У овом чланку детаљно ћемо испитати и пример објашњења о неиспуњавању обавеза и како га компетентно записати шефу, јер о томе мора знати свако ко обавља послове у предузећима и организацијама. Поред тога, препоручује се да имате идеју о томе шта ће бити назначено у овом важном документу. Дакле, додатне, али не мање важне тачке треба навести у структури објашњења.

Који подаци морају бити укључени у објашњење

• Подаци о примаоцу.
• Име важног документа и потврда његовог изгледа.
• Наслов у текст.
• Заправо, текст образложења. На пример: "Скрећем вам пажњу на то да ја, возач-превозник Иван Иван Ивановић, нисам обезбедио свој ауто (државни број М 123 АХ 123 фиксиран на њега) за обављање инспекције рутинског одржавања, чиме је извршено незаконито кршење службених упутстава и У потпуности се покајем за своје дело. "
• Специфично време и датум писања су објашњиви.
• Властито сликарство.

Специфичан пример како би требало да изгледа објашњење је представљен у наставку.

Поред ових ставки, објашњење о неиспуњавању службених дужности мора, на исцрпан начин, карактерисати одређене информације о ванредним догађајима. Главни документ мора садржавати и одражавати специфична објашњења запослених или једног запосленог који је (био) у тешкој ситуацији. Ако се аутор објашњења (он је кривац) покаје и у потпуности потврђује своју кривицу, онда је у таквом раду дужан да изнесе своје гаранције да се та околност са његове стране неће поновити.

Оно што није вредно писати у објашњењу

Ако се запослени не сматра кривим, онда је у овом важном документу потребно саопштити своје ставове и дати конкретне аргументе о инциденту. Поред тога, објашњење о неиспуњавању службених дужности, чији се узорак мора строго поштовати, мора садржавати потребне доказе који ће доказати да запослени не учествује у одређеној ситуацији. Али не заборавите да у таквом документу треба написати само истину. У супротном, ако се открију лажне информације, резултати таквог искуства ће имати негативан утицај на вашу услугу у будућности.

Још једно важно правило које садржи компетентну форму и бравозну напомену: никада у животу не криви своје колеге или запослене на вишем положају. У случају укључивања великог броја људи, послодавац (шеф) има пуно право да од сваког од њих затражи објашњавајуће информације и они ће већ рећи своју визију ситуације. Резултат ће бити откривање неслагања и, вероватно, још више компликација проблема. Да, и ви сами, поред свега, стећи ћете непријатеље у лице колега, што вам уопште није од користи.

Такође бих желео да напоменем да образложење о неиспуњавању службених дужности не би требало да садржи такве фразе: "Нисам био подстакнут", "Нисам научио", итд. На крају крајева, када потпишете уговор за услугу, ви лично потписујете службене инструкције где списак потребних знања и вјештина за позицију која се одржава. У овом случају, слиједи да образложење које се попуњава истовремено испуњава неколико услова, а то су:

• Истина и прецизност.
• Објективност
• Пратити логику.
• Валидити.
• Цомпрессед.
• Разумљивост
• Унамбигуити.

При изради акта неопходно је примарно користити пословни слог, јер је то објашњавајућа напомена. Узорак писања ове белешке треба да има успостављену структуру и истовремено да прикаже све потребне информације. Након писања овог важног документа треба га регистрирати. О чему ће се даље разговарати.

Више о регистрацији докумената

Регистрација је прилично озбиљна фаза. Мора се извршити у складу са одлуком руководиоца. Након што је шеф истражио и потпуно упознат са свим узроцима кршења, а такође је одлучио да га прати, поставља се његова слика.

Сумирајући, може се примијетити да објашњење о неиспуњавању службених дужности, чији је примјер описан горе, може у одређеном смислу заштитити и заштитити радника од различитих акутних конфликтних ситуација које могу настати у току радног процеса. Објашњења у овој напомени ће несумњиво помоћи шефу да да објективну процјену ситуације и, ако је потребно, утврди и одобри раднику који је починио прекршај исправну и најприкладнију стопу кажњавања.

Извештај са објашњењима није дат на време: овлашћења главе

Ако запослени након одређеног времена није удостојио да достави такву образложење управи, тада, у складу са важећим прописима, послодавац има пуно право да припреми посебан документ уз учешће више особа које ће ставити свој потпис у овај рад и оставити одређене информације и мишљења о ситуацији. .

Вјероватно је да ће, као резултат састанка и састанка искусних радника, кривац запосленика колективне одлуке бити одбачен.