Иако је предсједник главна особа у земљи, он не може истовремено вршити и контролирати све процесе који се одвијају. Да би се обезбедило правилно функционисање државни апарат постоји читава широка мрежа. Овим системом руководи шеф особља Предсједничке администрације Руске Федерације.
Особа која је на тој позицији одговорна је за многе одјеле и службенике. Сви људи запослени у државном апарату рјешавају свакодневно многа питања и превазилазе потешкоће које стоје на путу развоја Русије. Шеф предсједничке администрације помаже шефу државе да испуни своје непосредне одговорности. Он има одлучујући глас у одобравању различитих програма и пројеката. То је особа која има велики утицај, али у исто вријеме - не мање важну одговорност.
Такав положај шефа Предсједничке администрације Руске Федерације појавио се одмах након распада Совјетског Савеза и формирања независне државе. Човека на ово место именује сам председник Русије. То је службеник који служи за добробит народа који води рад државног апарата. Шеф Руске федерације даје општа упутства, а начелник управе их детаљније разуме. Током протеклих четврт века, на овом положају је било много различитих политичких личности. Од 2016. године ово место припада Антону Ваину.
Шеф Предсједничке управе има низ овласти и одговорности. Главни је представник државног апарата у свим савезним и локалним органима, као иу међународним и руским организацијама.
Овај службеник организира рад јединица. Он преноси упутства преко својих супервизора и надређених.
Антон Ваино, садашњи шеф администрације, такође се бави чињеницом да дијели дужности између својих замјеника. Менаџер такође мора да контролише асистенте и саветнике. Његов ауторитет се протеже чак и на представнике федералних округа.
Шеф државног апарата је такође укључен у законодавну активност. По налогу предсједника Руске Федерације, он се може прилагодити усвајању и потписивању разних уредби, наредби и резолуција. Програми и пројекти се стављају на прегледну табелу. Прије него што такви документи виде шеф државе, они морају бити одобрени од стране шефа управе.
Исто важи и за кадровске промјене. Све потенцијалне кандидате првобитно разматра шеф администрације. Ради лакшег организовања свог рада, он има право да изабере број и број редовних одељења која су под његовом надлежношћу. Ова могућност се односи и на Вијеће сигурности земље, као и на федералне округе. Шеф такође бира оне информације које треба класификовати. Он има право да подстиче, кажњава и додјељује оцјену запосленима у подређеном државном органу.
Свако ко је шеф Предсједничке администрације Руске Федерације слуша све жеље и наредбе предсједника. Затим службеник организује њихову дистрибуцију одређеном кругу лица и правовремено извршење. Захтев за добијање потребних података од разних државних органа може поднети и председник Председничке администрације.
Дужности начелника укључују припрему процјена за потребе државног апарата. Овај службеник мора узети у обзир сва средства која ће бити утрошена за активности предсједника, његових представника и замјеника.
Ова позиција је основана 1993. године. Први замјеник шефа Предсједничке управе у то вријеме био је сам, а ту позицију држао је А. И. Третјаков. Сада, због широког спектра одговорности, ово место је подељено између два званичника - А. Громова и С. В. Кирииенка.
Први замјеници шефова администрације баве се кадровским промјенама. У својој надлежности именовати службенике на сљедећа радна мјеста:
Они такође могу да отпусте горенаведена радна места, изрекну дисциплинске казне или, обрнуто, примене подстицајне мере.
Ако шеф управе даје одобрење, његови први замјеници могу потписати уговоре и уговоре о раду. По њиховом нахођењу, расподјељују додијељена средства. Ови службеници директно надгледају рад подређених јединица. Обим њиховог утицаја се протеже на активности судства и спровођење закона. Могу увести реформе федеративних односа и локалне самоуправе.
Тренутно, место заменика заузимају три званичника - Магомедов М. М., Островенко В. Ие., Песков Д. С. Зам. шеф Предсједничке администрације Руске Федерације проводи информативне, аналитичке и организацијске активности. Званичници у овој позицији раде са савезним и локалним властима. Посланици су много ближи представницима локалне самоуправе и зато су кључна веза између њих и председника Русије. Главна територијална управа (Државно вијеће) је такођер под њиховим утјецајем.
Један од посланика је посебно ангажован на припреми спискова оних који се из било ког разлога предају државним наградама. Званичници интервенишу у посебним случајевима у одобравању држављанства или ако је потребно ријешити било каква кадровска питања.
Један замјеник шефа Предсједничке администрације Руске Федерације има посебне дужности. То је особа која има добре комуникацијске вјештине. Ова позиција се зове новинарски секретар, ау Русији се појавила релативно недавно. Сада овај положај заузима Д. С. Песков. Ова особа обавља многе функције. Он је веома важна особа која заступа предсједника у медијима.
Он истовремено ради као маркетер и менаџер догађаја. Портпарол треба да организује разне врсте догађаја на највишем нивоу. Од рада ове особе зависи имиџ председничке администрације Руске Федерације и самог шефа државе. Он је одговоран за комуницирање управљачких тијела са јавношћу уз помоћ новинара. Ова позиција омогућава стварање области комуникације око државног апарата. Особа која заузима ову функцију мора бити у стању да исправно обезбиједи информације како би управљала перцепцијом људи. ДС Песков се залаже за исправљање и ублажавање оштрих израза, негативних и погрешних поступака предсједника и његових помоћника.
Његов главни задатак је да комуницира са медијима. Овај службеник новинарима пружа потребне материјале, припрема и уређује интервјуе, бави се захтјевима из различитих публикација и телевизијских канала. Са развојем информационих технологија, особа која заузима овај положај има још једну дужност - да одржава странице на друштвеним мрежама. Он надгледа припрему конференција за штампу и интервјуа. Учествује у организацији рекламних кампања.
Шеф предсједничке администрације Руске Федерације не може самостално обављати све задатке који су му додијељени. За то има специјалне асистенте. Свака од њих је одговорна за своју сферу утицаја.
Један од асистената припрема материјал за председников говор. По правилу, сфера њеног утицаја је образовање, наука и култура.
За другог службеника је фиксна обрада пријава од грађана. Ова особа је одговорна за канцеларију, односно организује свештенички рад. Његова одговорност укључује рад са документима, издавање одобрених налога, наредби и упутстава.
Посао другог асистента је да прегледа и имплементира разне обећавајуће пројекте. Он је одговоран за спровођење државних програма, укључен је у развој нових метода организовања административног апарата у председничкој администрацији.
Пошто асистенти шефа Предсједничке администрације Руске Федерације имају своје особне дужности, наравно да постоји особа која је одговорна за рјешавање питања која се односе на вањску политику државе. Он доноси важне одлуке у области међународних односа и војно-техничке сарадње земље.
Насупрот томе, постоји особа која је ангажована само у унутрашњој политици државе. Ова особа мора успјешно комуницирати са различитим странкама, политичким удружењима, синдикатима, вјерским и јавним организацијама.