Како и зашто користити функцију исписа у ПДФ-у?

Сећате се када сте последњи пут тражили папирни документ? Уместо да прегледате фасцикле и датотеке, потребно је брже пронаћи неопходну датотеку на рачунару. Електронски документи имају једну велику предност у односу на папир: приступ информацијама које су вам тренутно потребне може се добити у року од неколико секунди. Огроман дио информација које су доступне на интернету, а које желимо задржати, имају само опцију за штампање (веб странице, подаци који потврђују регистрацију или куповину).

Предности над физичким медијима

Наравно, погодније је читати папирне документе на путу или прије састанка. Међутим, најчешће штампање у ПДФ-у вам омогућава да уштедите време, новац и кертриџе. Поред тога, на овај начин можете да направите резервне копије било које информације, избегавајте непотребан папир и неред у канцеларији. А ако сачувамо податке "у облаку" или на удаљеном серверу, приступ до њега се може добити у било ком тренутку са било ког рачунара. Многа велика предузећа се све више боре за штедњу папира, за очување животне средине. Они нас подстичу да не штампамо документе на физичким медијима. Рачуни, уговори, потврде и друге важне информације могу се приступити путем Интернета. Можете послати жељени документ путем е-маила, сада све више фирми препознаје такву размену кореспонденције.

Како штампати у ПДФ датотеци?

Да бисте користили ову опцију, не морате купити скупи софтвер.
На МацОСКС-у, једноставно идите на Филе> Принт и кликните , изаберите "Сачувај као ПДФ". За Виндовс, потребно је да инсталирате мали програм који се појављује у систему као нови штампач. Када изаберете икону "Одштампај у ПДФ", датотеку можете сачувати на диск навођењем путање. У оперативном систему Виндовс 8, на први поглед све изгледа компликованије. Ова верзија оперативног система садржи Јава аплет који вам омогућава да прегледате одговарајуће датотеке, али да бисте могли да штампате у ПДФ формату, морат ћете тражити поставке. Једини бар (панел) који видимо је трака са неколико опција на дну. Али не постоји икона "Принт то ПДФ". Међутим, овде постоји решење. Само тачка показивач миша у десном углу екрана где се појављује окно Виндовс 8, а затим изаберите "Штампачи". Након одабира уређај ће моћи да штампа наш документ.

Како конвертовати податке у ПДФ

Ова скраћеница означава Портабле Доцумент Формат. Тип датотеке је развио Адобе како би олакшао размјену докумената. Тренутно постоји много бесплатних апликација за креирање ПДФ датотека. Такав документ може бити заштићен од уређивања, али можете поново откријте посебним програмом и унесите измене у Ворд. Многи претраживачи такође имају ту могућност. Нарочито штампање у ПДФ датотеку може бити корисно онима чији су радни или истраживачки интереси уско повезани са различитим локацијама. Када једном стигнете на жељену страницу, можемо, наравно, копирати информације у уређивач текста, у биљежницу. Такође можемо додати сајт у ваше омиљене. Али из разлога који су изван нас и власника странице, приступ информацијама може бити затворен након неког времена. Али коришћењем функције „Штампа у ПДФ“ директно са нивоа претраживача (у Цхромеу у поставкама - икона са три траке - постоји таква опција, само треба да наведете одговарајући пут уместо штампача) можемо сачувати потребне информације. Поред тога, датум уноса на сајт се аутоматски снима, што може бити посебно корисно, на пример, приликом повезивања и цитирања.