Гарантно писмо - дио пословне кореспонденције

Најчешће коришћени начин преношења информација је писмо. Посебно место заузима пословна кореспонденција, по правилу се користи за ближи информативни контакт између страна.

Вредност пословне кореспонденције

Комерцијална предузећа у процесу реализације производних и пословних активности у циљу стицања профита, веома блиско комуницирају са партнерским организацијама. То је неопходно да би се постигли оптимални резултати у сарадњи. Што се прецизније дефинишу услови уговора, то је већи резултат заједничког рада. Организације које већ неколико година активно сарађују у области пословних односа су у сталној кореспонденцији и имају већи коефицијент повјерења партнера. Истовремено, добродошла је појава пријатељских односа између организација пословна етика кореспонденција не би требала бити прекинута.

Врсте писама

Сва пословна кореспонденција може се подијелити у групе по неколико основа. На пример, у виду слања писама су електронске, факс и писма која се шаљу у ковертама. Главна, најважнија, сматра се тематским знаком писма, у овом случају, подјела се одвија у двије велике групе:

1. Непрофитна. Оне укључују:

• Информативно писмо.
• Честитам.
• Инвитатионал.
• Пратња.
• Гаранцијско писмо.
• Писмо захвале.
• Писмо препоруке, итд.

Ова врста преписке се користи у случајевима постојећих уговорних обавеза и садржи информације организационе природе или допуне и жеље постојећих докумената.

2. Комерцијална писма се деле на:

• Понуда (понуда).
• Подсетник.
• Писмо одговора.
• Захтевајте писмо, итд.

Комерцијална писма садрже предлоге за закључивање уговора, а овај тип се користи и након потписивања уговора о оперативном раду и као додатни споразуми.

Писмо - Гаранција плаћања

Гарантно писмо служи примаоцу са документарним доказима о радњама и намерама које утичу на интересе обе стране. Најчешће се испоручује добављачу и потврђује чињеницу готовина на његовом банковном рачуну за испоруку производа, врсте послова, услуга. Писмо гаранције плаћања може се примијенити у случају непредвиђених околности више силе, како у оквиру уговора тако иу непредвиђеним. Купац може одложити плаћање као резултат привременог недостатка обртног капитала, по пријему додатне количине испоручене робе, приликом враћања и замјене примљене робе, итд. У сваком случају, гаранцијско писмо садржи обавезе које нису увијек оправдане са правног становишта.

Врсте писама које садрже гаранцију

Организација може дати гаранцијско писмо не само противним странама (правним лицима), већ и грађанима (појединцима), у зависности од обавеза које су у њему наведене. У исто вријеме, ријеч "гаранција" се не може споменути у тексту писма, важно је да садржи потврду намјера организације која га је издала. Постоје следеће врсте гарантног пословног писма.

Писмо правне адресе

Овај документ је намијењен за регистрацију правног лица које нема адресу у вријеме регистрације властитих просторија, односно закупљује простор. Власник изнајмљене имовине, на захтјев закупца, саставља документ. Одсуство овог документа није разлог за одбијање регистрације, јер су земљопосједници врло нерадо дали.

Достава писмо

Садржи потврду о обавезама добављача у вези са временом, количином, квалитетом продате робе или пруженим уговорним услугама, обављеним послом. Може се издати уз постојање важећег уговора о испоруци или као почетак партнерства између организација.

Гаранцијско писмо за плаћање је најтраженији документ. Она нема правну снагу, али када је примљена, рок за одузимање дуга се одлаже. Након 3 године потраживања и дуговања на терет сопствених губитака или профита. По пријему гарантног писма од стране уговорне стране или, сходно томе, слања таквог документа добављачу, рок дуга се повећава за 3 године, током којих се може вратити.

Захтеви за пословна писма

Свако писмо послано на адресу друге уговорне стране издаје се у складу са стандардима пословне кореспонденције. Пре свега, не би требало да садржи непотребне информације, само главну тему, која је укратко и јасно наведена у садржају. Концизност фраза и здрав формализам су добродошли. Сви предлози треба да буду једноставни и јасни без великог броја допуна, импликација и партиципле револутионс. Тон гарантног писма је званичне природе, у складу са њим се користи жалба службеницима предузећа. Обавезе су недвосмислено формулисане, а фаза поступка (на пример, подмирење дуга у неколико исплата) може се објаснити као појашњење.

Потребни детаљи о писму

Већина великих компанија користи пословну заглавље за пословну кореспонденцију, понекад са логотипом и на посебном папиру. У случају гаранцијског писма без његове примјене, потребно је узети у обзир да, поред информативног текста, писмо мора садржавати сљедеће обавезне детаље:

1. Назив фирме која је издала писмо, њена правна (стварна) адреса, телефонски бројеви, регистрациони кодови добијени приликом регистрације код пореске инспекције и регистрационе коморе. ТИН предузећа, број његовог банковног рачуна, име банке у којој је отворен, и кореспондирајући код банке. Овај скуп детаља је стандардно садржан у заглављу сваког одлазног документа организације и на заглављу.
2. Број документа (редни број) и датум регистрације као одлазни.
3. Адресата, име партнерске компаније или презиме, име и презиме лица или званичника предузећа друге уговорне стране.
4. Наслов јамственог писма није наведен, иако не постоји опште прихваћен облик обрасца.
5. Садржај писма треба да одражава његову суштину и потврђује обавезе које предузима предузеће. Приликом састављања гарантног писма у тексту мора се навести број и датум транспортних докумената или уговора на основу којег је извршена испорука. Ако уговорни однос није закључен, потребно је позвати се на писма, додатне споразуме добављача и извођача. Овај дио писма најчешће почиње с фразом "Гарантирамо да ..." или "Потврђујемо ..." и другим.
6. Предуслов за припрему гарантног писма је процедура за његово потписивање. Глава, лице овлашћено по налогу начелника, мора потписати овај документ. Уз гаранцију плаћања, у неким случајевима потпис потписује главни рачуновођа или финансијски директор компаније. У великим компанијама се практикује потписивање ове преписке од стране шефа одјела који је задужен за издавање, тек након тога писмо упућује директору на разматрање.
7. Гарантно писмо је запечаћено печатом компаније, штампа треба бити читљива.

Приликом састављања гарантног писма од стране појединца, наводе се његови подаци о пасошу и регистрација. Често се ова врста документа додатно сертификује код нотара.