Налози за главну активност - обавезан елемент тока документа организације

Свака организација је дужна да одржава налоге за особље, одмор, пословна путовања, као и налоге за основне активности. Сви они имају одобрени јединствени образац и обавезни су у општем промету докумената.

Сврха налога

Наредбе о главним активностима су осмишљене тако да поједностављују рад организације кроз имплементацију документарне контроле над извршавањем задатака. Њихове формулације могу бити веома различите. То је, на пример, повезано са наметањем одређених обавеза запосленом, отварањем приступа информацијском ресурсу, стварањем комисије за попис, итд. У неким организацијама дисциплинске наредбе се не приписују особљу, већ основним активностима.

Главне фазе издавања налога

Постоји стандардни алгоритам за издавање ових налога:

- Прва фаза је припрема нацрта наредбе. По правилу, ова одговорност се додјељује руководиоцу структурне јединице (одјељења, сектора). Такав приступ је најприкладнији с обзиром на чињеницу да је менаџер, на примјер, одјела, који посједује максималну количину информација о подређеној јединици. Ово посебно важи за организације са великим бројем запослених, гдје су наредбе о главним активностима предузећа незамјењиве.

- Друга фаза - координација нацрта налога. Идеално, документ се разматра, исправља или допуњује са кустосом активности, који може бити замјеник директора. И тек након тога, коначна верзија је представљена директном руководиоцу организације.

- Трећа фаза - штампање одобрене верзије документа на меморандуму. Стандардни образац мора да садржи следеће елементе:

- “Цап” са логом и пуном бојом назив организације.

- Број и датум објављивања налога.

- “Тијело” документа састоји се од назива налога, преамбуле, ријечи “наређење” и клаузула које одражавају суштину документа, као и утврђивања контроле над извршењем. У доњем десном углу назначите име извођача и контакт телефон.

Леттерхеадс

То су документи строге одговорности, сваки има свој регистарски број. У случају њихове штете, формира се провизија којом се потврђује чињеница њиховог уништења. Наредбе о главној дјелатности морају бити забиљежене у посебном дневнику, који је претходно ушивен, нумерисан и запечаћен печатом и потписом директора предузећа.

Даље, уз наредбу, потписану од стране начелника, сви запослени, чија се имена и позиције појављују у њему, упознају се под сликом. Ако запослени из неког разлога одбије да напише процес упознавања у писаној форми, онда се саставља одговарајући акт.

Очигледна важност налога

Налоге о главној делатности подноси одговорно лице (у правилу то је секретар) у општу фасциклу, а њихове копије се достављају надлежним јединицама на извршење. Рок трајања података о наруџби је утврђен интерним документима организације и варира од 3 до 10 година. У организацијама са малим бројем радника, алгоритам за рад са овом врстом налога може бити донекле поједностављен. Сигурно да наређења за главне активности ДОУ имају своје суптилности. Али функција праћења постизања циљева остаје фундаментална. Правилна организација предузећа зависи од компетентне формулације задатака, времена извршења и благовременог праћења.