Планирање је ... Перспектива, стратешко и финансијско планирање

Изградња ефикасног пословног модела у предузећу у великој мери зависи од квалитета рада менаџмента на различитим плановима. Постоји велики број приступа рјешавању таквих проблема. Постоје разни разлози за класификацију планова у предузећу. Каква је пракса корпоративног планирања у руском бизнису?

Шта је планирање?

Планирање је, у складу са заједничком дефиницијом, скуп људских акција усмерених на састављање алгоритма његових активности у будућности. По правилу се спроводи како би се оптимизовао било који процес, као што је вођење бизниса. Планирање је одличан алат за повећање ефикасности сваке активности.

Размотримо облике у којима се она може представити, ако говоримо о сфери пословања, као оној од оних у којима су одговарајуће активности посебно значајне.

Обрасци планирања

Постоје 3 главна облика пословног планирања: дугорочни, средњорочни и краткорочни. Међутим, у зависности од приступа одређених истраживача или практичара, они могу имати друга имена. Шта, на пример?

Дакле, дугорочни облик има такав синоним као планирање напријед. То је, у принципу, логично, јер би требало да израчуна алгоритме који се односе на далеку будућност. Још једно уобичајено име за овај облик је стратешко планирање. И то је сасвим објашњиво. Компанија израђује план на основу својих стратешких приоритета.

Такође се може примијетити да се средњорочно планирање понекад назива текућим, а краткорочно планирање се назива оперативна производња. Која је специфичност сваког од разматраних облика рада предузећа за израду развојних планова?

Специфичност дугорочног планирања

Дугорочно планирање подразумијева утврђивање кључних циљева пословних активности компаније. Унутар свог оквира, забиљежени су жељени резултати активности компаније, узимајући у обзир расположиве ресурсе и расположиве алате за рјешавање проблема. Дугорочно пословно планирање укључује развој алгоритама који су дизајнирани за 5 или више година. То захтева укључивање у решавање релевантних задатака свих запослених у компанији, као и значајна финансијска улагања.

Дугорочно планирање подразумева коришћење прогнозе пословног развоја од стране менаџмента предузећа. Она израчунава највјероватнију потребу за одређеним материјалима, потребну динамику продаје производа на овим или другим тржиштима продаје. Ако је ниво елаборације предвиђања довољан, онда се израђују планови који ће бити испуњени за 5 или више година, ако се не испуне неки значајни критеријуми, релевантни производни процеси се разматрају већ у средњем року.

Значај стратегије за пословање

Која је главна специфичност која карактерише дугорочно или стратешко планирање? За њега су важни не само циљеви, већ и неки елементи проблема везаних за развој бизниса. Тако менаџмент компаније, обликујући релевантне задатке, може ставити нагласак на потребу постизања специфичних показатеља, због чега пословање може превазићи одређене тешкоће (на примјер, технолошко заостајање за конкуренцијом) и достићи нови ниво развоја.

Напријед планирање разликује се од других облика и по нивоу одлучивања у аспекту вертикалне организације управљања компанијом. Релевантне планове типа одобравају топ менаџери компаније. Међутим, документи ове врсте се достављају, они могу бити и руководиоци нижег ранга, ау неким случајевима и обични стручњаци, ако имају одговарајући ауторитет.

Значајка средњорочног планирања

Средњорочно планирање подразумијева формирање алгоритама за развој компаније за 2-5 година. У документима који су одређени у процесу релевантних активности, обично постоје квантитативни индикатори - нарочито, који карактеришу динамику коришћења одређених ресурса од стране компаније. Средњорочни планови, по правилу, биљеже податке који се односе на финансирање различитих иницијатива. Сви запослени у компанији обично су укључени у рјешавање одговарајућих проблема, као што је случај са дугорочним планирањем.

Кључни аспекти краткорочног планирања

Понекад је и пословно планирање краткорочно. Претпоставља се формирање алгоритама развоја предузећа који су фокусирани на извршење у року од 1 године. Карактерише га висок степен детаља о задацима и алатима које треба користити у току њиховог решавања. По правилу, то подразумева спровођење одређених активности у фазама у односу на релативно мале периоде - недељу, месец или четвртину. Док дугорочни и средњорочни задаци могу захтијевати повезивање свих запослених у предузећу, активности у оквиру краткорочних планова могу се обављати одвојеним одјељењима компаније са највећом компетентношћу у рјешавању различитих задатака или специфичних стручњака.

Систем планирања предузећа у смислу израде краткорочних или оперативно-производних докумената подразумијева периодична појашњења у вези са задацима првобитно обликованог плана. У неким случајевима, овај поступак је регулисан локалним регулаторним актима предузећа. Стога, менаџери који су одговорни за планирање могу имати обавезу да једном мјесечно или квартално захтијевају ажуриране параметре задатака.

Краткорочни планови, као што смо већ напоменули, могу се реализовати уз учешће свих запослених у предузећу у цјелини, као и са специфичним одјељењима компаније или чак појединачним стручњацима. По правилу, релевантна врста докумената укључује информације о одговорним за решавање одређених задатака. организационе структуре или специфичне запослене. Такође, у краткорочним плановима могу се прописати механизми за информисање појединих стручњака о потреби рјешавања било којег задатка.

Планирање је сложен механизам. Све његове форме, које сматрамо, међусобно су повезане. Врло ријетко су краткорочни планови који нису дио стратешког плана. Слично томе, имплементација дугорочног алгоритма је тешка без дефинисања тактичких, актуелних задатака и њиховог одражавања у релевантним документима.

Планови класификације: време

Планирањем рада компаније претпоставља се да ће одговарајући алгоритми бити забиљежени у посебним документима - плановима. Могу се класификовати и из више разлога. Међу уобичајеним терминима.

На пример, дугорочно планирање претпоставља да ће менаџере који су одговорни за решавање одговарајућег типа задатака - проспективно и дугорочно - развити две врсте планова. С друге стране, средњорочне активности ће морати бити праћене израдом планова који укључују рјешавање проблема које карактеризира умјерено трајање имплементације.

Постоји посебна врста планова - актуелна. Они најчешће одражавају приврженост компаније алгоритмима у смислу рјешавања краткорочних задатака, ау неким случајевима и средњорочно (у ствари, у овом случају, природа синонима за овај облик планирања, који смо горе споменули) и дугорочни (на примјер, у смислу њихових детаља) су разумљиви.

Тренутни планови, пак, могу се сврстати у неколико категорија. То укључује функционалне планове. Њихово стварање је неопходно за правовремену имплементацију управљачких одлука о оним или другим областима производње, које карактерише варијабилност. Систем за планирање предузећа може осигурати стварање ових докумената ако постоје задаци који захтијевају брзу имплементацију.

Постоје и једнократни планови који су такође актуелни. Стварају се ако је задатак да се у производни процес уведе одређени скуп активности, које могу бити помоћне природе или подразумијевају додатне радње које морају извршити одређени запосленици. Главна карактеристика једнократног плана је да не подразумијева цикличну природу активности. Тим за планирање развија такве документе како би брзо ријешио одређени задатак.

Постоје и такозвани стабилни планови. Оне имају за циљ побољшање учинка предузећа у успостављеним, сталним дијеловима производног процеса. По правилу, документи у облику формирања стабилних планова карактеришу висок степен детаља.

Класификација планова: пословни сегмент

У руским предузећима примењују се разни разлози за класификацију планова. Међу популарним сегментима економске активности. Дакле, процес планирања у предузећима може укључивати развој одговарајућих алгоритама за сљедеће типове јединица:

• истраживачке службе, експерименталне дизајнерске структуре (у овом случају се израђују планови за креирање одређених узорака производа или рјешења);
• фабричке радионице, производне линије (за њих се израђују планови производње);
• одјел продаје (стручњацима релевантне подјеле може се дати задатак постизања одређених бројки - такођер у складу с утврђеним алгоритмима);
• финансијско одељење (за запослене у њему раде се одговарајући планови).

Наравно, листа се наставља. У већини предузећа, значајна пажња се посвећује активностима развоја кадрова. У оквиру ове активности, предузеће може, на пример, спровести планирање образовања, под претпоставком да ће специјалисти бити упућени на додатну обуку у одређене институције. Предузеће се може реализовати активности, које нису директно везане за производне активности. На пример, ово може бити тематско планирање корпоративних програма.

Заједничка основа за класификацију планова је специфичност организационе структуре фирме. Дакле, могу се развити алгоритми, чију имплементацију треба да обавља централна канцеларија, подружница или, на пример, пренета на корисника франшизе, или у надлежности одређеног одељења компаније.

Финансијско планирање, као и активности у вези са израдом алгоритама производње, планова за научни развој или продају, чине систем. То јест, као иу случају облика активности - стратешких, средњорочних и краткорочних, постоји међусобна зависност елемената. Планирање је у свим аспектима сложена појава.

Структурни планови

Размотримо како се структурирање планова може извести на примеру израде алгоритма за развој предузећа у смислу финансија. Рад у овом правцу подразумева развој следећих кључних фаза:

• формирање приступа утврђивању фаза имплементације алгоритма уграђеног у план;
• истраживање фактора који утичу на процес рјешавања задатака;
• дефинисање стратешких циљева финансијских активности фирме;
• формирање кључних одредби финансијска политика организације;
• развој неопходних мера у вези са обезбеђивањем стратегије компаније у погледу финансија;
• утврђивање критеријума за оцјену монетарне политике предузећа;
• развој кључних индикатора учинка за менаџере и запослене у финансијским одељењима предузећа.

Чим се утврде релевантне одредбе финансијског плана, одређују се специфични елементи његове имплементације: на примјер, у погледу пореских активности, издавања хартија од вриједности, исплате дивиденди, итд. е. После тога, менаџери предузећа формулишу задатке, решење које ће бити услов за успешну имплементацију финансијског плана организације. Именовања су додељена како би се осигурао жељени резултат запослених у компанији, као и они који ће морати да прате своје активности или да им помогну.

Чим финансијски план спроведена, компанија се обично спроводи процена њене ефикасности. Критеријуми овде могу бити веома различити - на пример, конзистентност релевантног правца развојне политике компаније са другим областима активности организације.

Сваки други план је структуиран на сличан начин - производња или повезана са научним развојем.

Методе планирања

Размотрите које се методе могу користити за планирање рада у предузећу. У руском бизнису развио је свој следећи сет.

Међу најпопуларнијим методама планирања - равнотежа. Он претпоставља да ће у процесу израде одговарајућих алгоритама за развој компаније бити утврђене везе између стварних потреба компаније у различитим ресурсима и неопходних фаза рјешавања проблема. Финансијско планирање углавном користи овај метод.

Са ефективном употребом дотичног приступа, производни програм се може направити узимајући у обзир специфичне капацитете које предузеће има, као и када их упоређује са особљем предузећа. У процесу имплементације овог метода планирања, стручњаци релевантних одјела могу саставити различите биланце: финансијске, материјалне или, на примјер, одражавање расподјеле времена особља.

Процес планирања може се извршити помоћу рачунске и аналитичке методе. Његова специфичност је у употреби приступа којима се анализира план за факторе који одређују учинак квантитативних показатеља. Израчун може укључивати различите индексе и зависности који имају практичну корисност.

Постоје методе математичког планирања. Уз њихову помоћ, руководство предузећа може, на пример, развити моделе у оквиру којих ће се одредити зависности перформанси предузећа, изражене у монетарној форми, од квантитативних карактеристика резултата активности.

Стручњаци такође истичу методу софтвера. Она омогућава менаџменту предузећа да обавља планске активности на основу сложеног алгоритма, што подразумева извршење у оквиру одређених фаза у складу са датом шемом. Метода програмског планирања вероватно претпоставља највећи детаљ алгоритама, јер сваки локално решљив проблем може имати значајну улогу.