Правилна регистрација ресуме-секретара-асистента - кључ за успјешно запошљавање

Рад помоћника секретара карактерише разноврсност извршених задатака, динамична ситуација, потреба да се проблеми брзо решавају и истовремено се укључе у неколико активности. Из тог разлога, кандидат који покушава да нађе посао има различите личне и пословне захтеве.

Кандидат може имати озбиљне квалификационе услове (познавање канцеларијског рада у савршенству, високо образовање, познавање страних језика). Дакле, да би се могло чути, важно је да се уреди резиме секретара.

Одговорности за посао

Типично, секретар се бави планирањем дана свог супервизора, телефонским позивима, обрадом писама примљених е-маилом и обичном поштом. Поред тога, он је одговоран за испуњавање упута надређеног лица и вођење стенографије састанака предузећа.

Упозорење запосленима компаније и директном менаџеру о предстојећим пословним састанцима, догађајима, роковима за подношење документације, промјенама у календарском распореду је само мали додатак секретарске дужности.

Захтеви кандидата

Подносилац захтева за место секретара треба да буде дружељубив, поседује компетентан писмени и усмени говор, тачан, марљив, пажљив, знајући страни језик. Брзо прилагођавање тиму и спремност да се реше тешке ситуације у кратком времену - то су карактеристике које веома цени руководство реномираних компанија.

Шта написати у резимеу помоћника секретара?

Писање овог документа треба почети са листом пословних и личних вјештина које ће бити корисне у новој компанији.

Једна од главних тачака резимеа секретарице је образовање. Ако сте дипломирали на хуманистичком одјелу са страним језицима, то ће вам само помоћи да брзо пронађете пристојан посао.

Веома је важно описати постојеће искуство. Такође вредно помена функционалне одговорности да сте морали да радите на претходним позицијама.

Ако сте достојанствено напустили своје претходно радно мјесто, можете сигурно назначити контактне податке бившег менаџера. У одјелу за људске ресурсе, компаније могу провјерити информације наведене у животопису секретара, а ваш бивши шеф ће свакако допринијети брзом разматрању ваше пријаве.

Препоруке од прошлих послова ће бити одличан додатак вашем животопису.

Сампле Ресуме

Изнад су описане главне информације које би требало навести у резимеу секретара, узорак који ћемо сада показати.

Име: Павленко Оксана Викторовна.

Циљ: добити мјесто секретара-асистента у предузећу "Технологија Кс".

Датум рођења: 06.12.1969.

Контакт телефон: ккк-кк-кк-кк.

Образовање:

1980-1984 - Московски државни педагошки универзитет на специјализацији учитељ-психолог.

2001-2006 - Курсеви усавршавања француског и енглеског језика у КСУ.

Искуство:

1985-2009 - Комерцијална банка "Златни рудник". Положај: помоћник директора, секретар-асистент. Одговорности: преговори са страним партнерима, документација о вођењу евиденције, превод прописа, учешће у преговорима, израда плана рада за менаџера, резервисање соба у страним хотелима за запослене на пословним путовањима.

Професионалне вјештине: распоред рада, организовање пријема колега и партнера компаније, одржавање састанака канцеларијски рад у складу са законским захтевима.

Додатне информације: слободан ниво говорног енглеског језика; Савршено познавање Лотус, МС Оффице, ВинФакПро; брзина писања - 240 знакова у минути.

Адреса регистрације: Москва, ст. Октобар, 64, апт. 247.

Брачни статус: ожењен, кћерка 5 година.

Жељена плата: од 34 хиљаде рубаља.

Ово је само пример резимеа секретара, али његово извршење је близу стварним захтевима.