Реорганизација је ... Реорганизација правног лица

Реорганизација је спајање неколико фирми у једну промјеном власништва и спајања. Постоји много предности и мана ове акције. Важно је разумети шта ће дати такав потез. Неким људима се може чинити да је реорганизација сасвим сувишан маневар, због чега се губи само ефикасност организација. Други заговарају интеграцију у вези са новим, ширим могућностима у пословном свијету.

Разлози за реорганизацију

Зашто је институција реорганизована? За то постоје бројни разлози који се могу подијелити у неколико група.

1) Контролни систем:

• велика хијерархија;
• минимална пословна комуникација између одељења предузећа;
• недостатак јасних циљева и недостатак стратегије развоја;
• недостатак система за управљање променама.

2) Снабдевање и продаја:

• неконкурентна роба;
• недостатак успостављеног система продаје и снабдевања;
• неефикасних трошкова транспорта.

3) Финансијска компонента:

• велике дугове компаније;
• одсуство обртни капитал ;
• недостатак јасног система за управљање потраживањима и дуговања.

4) Управљање људским ресурсима:

• недостатак квалификованог особља на свим нивоима;
• недостатак система мотивације за рад;
• награда за све на истом принципу;
• високо специјализовано особље.

5) Производња:

• високи трошкови;
• недостатак ефикасне нове опреме;
• недостатак особља.

Све то обично доводи до спајања са другим компанијама како би се повећала ефикасност одређеног тренутка.

Фазе реорганизације

Реорганизација правног лица је сложен процес. Састоји се од неколико фаза. Да би све прошло без додатног папира, сваки корак мора бити направљен са високим квалитетом. Класично је одлучио да додели шест фаза. Размотрите сваки од њих детаљније.

1. Припрема

У припремној фази реорганизација је скуп мјера које су усмјерене не само на правну компоненту питања, већ и на друштвену, организациону, финансијску. Мора постојати група људи одговорна за овај процес, и план у којем ће се јасно дефинисати акције. Без ове двије важне точке, квалитетно спајање се можда неће догодити. Такође, како не би било погрешних претпоставки од стране радника, потребно је одржати састанке-дискусије, објавити потребне информације на корпоративној општој интернет страници. Што су људи свесни узрока и акција које предузеће предузима, мање ће бити гласина и претпоставки.

2. Прикупљање информација, утврђивање проблема

Реорганизација правног лица у овој фази укључује дефинисање даљих активности. Издвајају се најуспешније дивизије, развија се или трансформише структура целог предузећа. У овом тренутку неопходно је јасно дефинисати стратешки развој и одобрити овај документ за даљи рад.

Неопходно је задржати фокус на потрошача - идентифицирати потребе, сазнати које његове жеље постоје.

Не заборавите да одржавате контакт са својим купцима и добављачима. Не морају бити сигурни да ћете престати да постоји. На примјер, реорганизација у облику спајања може за њих значити да више нећете пуштати одређени производ. Важно је да се осигура другачије, тако да спајање није на штету.

3. Разумевање решивих проблема

Реорганизација је и проучавање свих проблема који су се појавили у претходној фази. Добро је ако је могуће у најкраћем могућем року пронаћи заједничку визију сваког проблема од стране свих учесника у реорганизацији. У супротном, разговори и састанци су неопходни све док не буде консензуса о сваком неугодном тренутку.

Препоручује се да у овој фази креирате матрицу операција. То ће прецизирати специфичне процесе и начине за њихово ефикасно остваривање и управљање. Све би требало да буде вођено претходно усвојеном стратегијом развоја. Реорганизација у облику спајања треба да обједини највише руководство организација и кључних појединаца за заједничке активности, само такав приступ може гарантовати брзо рјешавање уочених проблема.

4. Организациони и технички дизајн

Реорганизација правног лица у овом тренутку треба да обухвати обавезно евидентирање свих техничких питања. Ово је велики корак везан за документацију. То се односи на све сфере живота организације.

Постоји неколико начина пројектовања - социјални, информациони, технолошки, стратешки. Ово је важно за потпуно покривање свих решивих проблема.

5. Социјални инжењеринг

Овај тип пројекта се издваја у одвојеној фази због своје масивности. Потребно је јасно евидентирати кадровску структуру. Важно је да сви разумију коме, о којим питањима је сада потребно контактирати. Организациона хијерархија се најбоље дуплира у неколико извора, тако да је сваки запослени у новом предузећу свјестан.

Неопходно је идентификовати могуће проблеме који се могу појавити код особља и начине њиховог рјешавања. Вреди размотрити све опције, чак и оне које се чине немогућим. Постоји шанса да ће ад хоц тим за реорганизацију пропустити неки тренутак. Стога је састављена нова листа захтјева за сваку позицију и утврђена је усклађеност запосленика са овом листом.

За ефикасну имплементацију промена вреди планирати тренинге. Могу се одржавати за читаве одјеле или за одређене људе. Важно је одредити који циљ желите и шта очекујете да ћете стићи на излазу.

Стручњаци у односима са потрошачима и добављачима требају одмах пренијети надлежност у овој области. Они би требали исправно и без озбиљних посљедица донијети информације о новим имплементацијама.

6. Трансформација

Ту је покренута прва верзија нове организације. Али још није завршен као процес реорганизације. Веома је могуће укључити нове области истраживања у документацију и планове. Неке фазе се опет могу поновити, али не на таквом глобалном нивоу.

Трансформација анализира успјехе и неуспјехе различитих шема и процеса. Развијени алати за глатку имплементацију промјена. Обука планираних јединица и појединаца. Неки документи су исправљени и усаглашени.

Дакле, видимо да је реорганизација сложен процес у коме би сви требали бити укључени. Ако постоји отпор од стране већине запослених, гаранција за квалитативну промјену је минимална.