Узорци техничких спецификација. Како направити технички задатак

Технички задатак - један од главних типова документације у развоју сваког пројекта. Како је састављен овај документ? О томе ће бити речи у чланку.

Технички задатак - шта је то?

Прије него што се крене са развојем пројекта, прво треба израдити план. Изградња, предузетништво, стамбени рад - апсолутно свака радна сфера захтијева израду одговарајућег плана. Истовремено, није важно колико је тешко или озбиљно овај или онај посао. Развој техничких спецификација и, у ствари, обичан акциони план, овде је кључна фаза.

Технички задатак је неопходан за обје стране процеса рада одједном: и извођача и купца. Често се јављају свађе, сукоби и неспоразуми између ове двије особе. Добро осмишљен акциони план ће помоћи да се строго регулишу све обавезе сваке стране.

У наставку су наведени главни узорци техничких задатака, као и савјети о њиховом компетентном дизајну.

Зашто технички задатак?

Као што је већ поменуто, израда техничких спецификација - то је неопходан процес који је користан за обје стране уговора о раду. Међутим, сада је вриједно рећи зашто је достављени документ потребан директном купцу.

Најважније је напоменути да је технички задатак развијен само од стране купца. Ово је нека врста акционог плана, уговор за пружање услуга. Уз помоћ овог документа, извођачи могу јасно дефинисати своје радне функције, као и оно што се од њих тражи. Документ који се разматра увек треба да буде развијен веома прецизно и квалитетно. Дакле, купац мора узети у обзир све основне тезе и тачке, као и избјећи контроверзна питања. Ако је документ исправно састављен, купац ће увек бити у стању да укаже на незадовољног извршиоца на одређену тачку уговора.

Зашто технички задатак?

Извођач добија спецификације узорака прије почетка извршења одређеног посла. Радно лице је дужно да пажљиво прочита све тачке које се налазе у документу. Овај корак ће помоћи да се избегне манипулација корисника. Дакле, многи команданти могу тражити од радника нешто што није споменуто у техничком задатку.

Извођач мора разјаснити све потребне тачке и износ уплате. Дакле, вриједи се побринути да се готовинске исплате односе само на оне тренутке који су наведени у документу. У супротном, непажљиви извођачи могу радити бесплатно.

Стога, извођач радова треба да обрати пажњу на спецификације узорака што је чешће могуће. То ће му помоћи да избегне непотребне проблеме и неспоразуме.

Започните компилацију

Како започети попуњавање документа? Пројектни задатак за рад мора увијек почети са опћим одредбама и циљевима. Шта је укључено у општу ситуацију? Прво, мали речник. Наравно, ово није предуслов. Међутим, ако је документ уско фокусиран и стога пун специфичне терминологије, мали речник је и даље вредан поправљања. У сваком случају, ово ће бити још један корак ка међусобном разумијевању купца и извођача. Друго, опште одредбе треба да садрже податке о уговорним странама.

Шта је укључено у циљеве спецификације? Вероватно је лако погодити. Дакле, потребно је укратко навести шта је пројекат у развоју, зашто је то потребно и како можете постићи коначни резултат. Све задатке и циљеве треба описати што је могуће детаљније и јасније. Овакав приступ ће омогућити успостављање међусобног разумијевања између уговорних страна.

Захтеви и рокови

У сваком случају, сваки технички задатак за извођење радова мора садржати одређене захтјеве, као и јасно дефиниране рокове. Са тимингом је релативно јасно. Иако је вредно напоменути да је време боље узети са резервом. Поред тога, брзина извршења налога не би требало да утиче на квалитет. Ако извођач прекрши рокове за извршење, уговор мора да садржи одређене санкције у овом случају.

И шта можете да кажете о захтевима? Корисник мора имати на уму да су сви захтјеви подијељени у два главна типа: посебни и функционални. Функционални захтјеви су помало визуални, фигуративни. То су одређене слике, елементи, скице онога што би купац желио видјети. Посебни захтеви су строго регулисани, са назнаком одређених задатака и метода извршења. Наравно, посебно мора превладати. У супротном, извођач можда једноставно не схвати у потпуности шта они од њега желе.

Одговорност и извештавање

Постоје још два важна елемента која би требало да садрже апсолутно све узорке техничких задатака, а вреди нешто више рећи. Ради се о одговорности странака и извјештавању. Шта је сваки од ових елемената?

Извештавање је пожељно да се формира у фазама, посебно ако је технички задатак велик. Чим се заврши одређена фаза рада, могуће је поднијети (захтијевати) извјештаје. Осим тога, такав систем вам омогућава да задржите извођача у доброј форми. Иначе, он може све да уради у последњем тренутку, и због тога је изузетно лош квалитет.

Шта можете рећи о одговорности странака? Одмах треба напоменути да таква ставка није обавезна. Међутим, многи корисници и даље сматрају да је неопходно регулисати главне врсте новчаних казни, казни и санкција за различите прекршаје. Препоручљиво је назначити главне елементе одговорности у таквим документима као технички задатак за куповину, за транспорт итд.

Израда техничких спецификација

Сваки технички задатак (за испоруку, изградњу, транспорт, итд.) е.) потребно је саставити врло компетентно и прецизно. Ово је неопходно, прво, да не би било даљег судског поступка, спорова и сукоба због неразумијевања странака. И друго, за једноставну употребу. Није сваки корисник у стању да компетентно изврши технички задатак. Често су адвокати запослени за овај посао, иако то нема пуно смисла. Само запамтите неколико једноставних правила:

• уговор треба да буде детаљан и детаљан (међутим, није потребно претјеривати; коментари о захтјевима који се односе на више елемената вјеројатно неће бити прочитани од стране најмање једног извођача);
• уговор мора бити јасан, без воде и непотребних информација;
• задатак не треба да буде нека врста догме; треба имати на уму да је ово само индикација, иако строго регулисана - да ли је то технички задатак за одржавање или садњу дрвећа.

Савети за писање

Сви ти савети који су дати горе - само мали део онога што се могло рећи. Ипак, још увек можете дати клијентима неколико упутстава. Дакле, технички задатак (на одржавање или конструкције) може се градити по обрасцу. Није потребно узети овај предложак однекуд; па ако пишете уговор о услугама - прилично честа дужност, онда изградња пар клишеа за себе неће бити тако тешка.

Треба се сетити колико је важно проверити стандарде: било да су то ГОСТ, нормативни или правни акти, локални акти итд.