Складиштење уговора: карактеристике и редослед. Рок трајања уговора

Документација правних односа ствара основу за легитимне пословне активности. Закључење уговора гарантује извршење услова трансакције. Уговори важе до завршетка отплате обавеза. Ови документи су правно обавезујући и користе их стране у односима у случају спорова, као и надзорне и судске власти у обављању својих функција. Једно од најхитнијих питања која се појављују међу руководиоцима предузећа је повезивање са складиштењем уговора. Размотрите детаљније.

Општа правила

определяется в зависимости от типа соглашения. Рок трајања уговора се одређује у зависности од врсте уговора. Одговарајући периоди су по правилу фиксирани у рачуноводственим политикама организације. Међутим, у пракси се могу одредити другим локалним актима, на примјер, номенклатуром предмета. При састављању мора узети у обзир захтјеве законодавства. , руководствуются ведомственными перечнями. Владине агенције, које одређују правила по којима ће се складиштити уговори , уређују се списима одјела.

Типични периоди

может осуществляться в течение периодов: У пракси, складиштење уговора може се извршити током периода:

1. Ограничен датум. При одређивању рока узимају се у обзир услови додатних споразума.
2. Није ограничен датумом. Садржај споразума може садржати, на примјер, ријечи као "до потпуне отплате обавеза".

Посебна категорија докумената је трајно чување. То укључује конститутивне хартије од вриједности, уговоре о стицању имовине, закуп, итд.

Дневник рачуноводства

предполагает их регистрацию в специальной книге. Складиштење уговора подразумијева њихову регистрацију у посебну књигу. Законодавство нема јасне услове за облик рачуноводства. Компаније самостално развијају логове. Треба да садржи следеће информације:

1. Број, датум настанка, назив друге уговорне стране.
2. Кратак опис документа. По правилу се наводи тип уговора (испорука, обављање посла, итд.).
3. О трајању акције и крајњем датуму, ако је закључен хитан споразум.

Часопис треба да садржи информације о уговорима и њиховим прилозима. За контролу одржавања рачуна могу бити различите услуге предузећа. На пример, то може бити правни одјел, рачуноводство итд.

Груписање

может осуществляться различными способами. Складиштење уговора може се обавити на различите начине. На пример, споразуми се могу комбиновати у групе, у зависности од природе правних односа са другим учесницима у трансакцијама. Сходно томе, компанија има неколико рачуноводствених часописа у којима се евидентирају уговори:

1. Са добављачима или купцима робе. Предузеће може посебно регистровати сталне и једнократне уговоре.
2. Са добављачима услуга. У правилу се таквим документима додају додатни споразуми. Посебна пажња се посвећује редослиједу чувања уговора о најму или јавним услугама.
3. Уговор. Такви уговори се користе у грађевинарству.
4. Са запосленима.

Књиге о регистрацији обављају веома важну функцију. Сваки забиљежени уговор у часопису има свој број којим се документ може брзо пронаћи у бази података.

Карактеристике периода

Предузећа имају право да самостално групишу уговоре за своју сврху и да одреде трајање њиховог складиштења у складу са економском изводљивошћу. Требало би узети у обзир минимални период предвиђен законом. Стара је 5 година. У рачуноводственим политикама комерцијалних предузећа, споразуми се користе као примарна документација. То, заузврат, обавезује да осигура чување уговора за више од 5 година. Изузетак могу бити рокови предвиђени за уговоре о раду са запосленима. Законодавство прописује чување и архивирање аката везаних за радну активност и плату особља. Време током којег се уговори о раду архивирају је 75 година. Такав дуг период је последица потребе да се информације користе за израчунавање пензија, као и да се обнове записи који су направљени током периода рада.

Споразуми о грађанском праву

Оне могу бити између компанија и појединаца како би привукле потоње да обавља било који посао. Ови споразуми нису укључени у категорију уговора о раду. На субјекте са којима се закључују, не примјењују се социјалне гаранције које могу користити државни службеници. Споразуми о грађанском праву могу се чувати 5 година након што су изгубили значај.

Листс

Листа одобрених аката:

1. Типични документи за архивско управљање. Они се састављају у процесу рада владиних агенција, територијалних структура власти, организација.
2. Типична архивска документација. Формира се у оквиру производних и научно-техничких активности предузећа.

У предметним индексима ових листа дефинисани су довољно велики број типова уговора са одговарајућим периодима складиштења. На пример:

1. Уговор о уговору са организацијом. Овај тип је присутан на првој листи, рок употребе је 5 година.
2. Споразум о реализацији научних и техничких пројеката на регионалном нивоу. Овај тип се налази на другој листи. Такав споразум се трајно чува.

Нијансе

У листама поред неких врста споразума налази се ознака "ЕПА". То значи да на крају периода одређеног за њихово чување, стручна комисија разматра случај. Као резултат ревизије, донета је одлука о томе. Комисија може продужити период задржавања или назначити потребу за уништењем докумената.

Препоруке

Вриједи рећи да службеник или секретар можда није упознат са свим споразумима које је предузеће закључило. Ово посебно важи за велике компаније. У том смислу, стручњаци препоручују:

1. Уклоните из упута на листама све типове докумената који су тамо прописани.
2. Направите једну листу.
3. Са састављеном листом, прођите кроз сва одељења предузећа која имају овлашћење да склапају уговоре.
4. Да се ​​листа проследи шефовима одељења са захтевом да се забиљеже које врсте споразума они састављају.

Након добијања потребних информација, неозначени уговори могу се чувати 5 година.

Карактеристике рециклирања

Крај периода чувања уговора у одсуству потребе да се они држе даље у предузећу омогућава вам да уништите документе. Да би се то постигло, организација мора формирати посебну комисију. Она ће бити одговорна за рециклирање. уговора. Комисија могу бити стални и привремени. Требало би да обухвати најмање три запослена и председника. Комисија:

1. Идентификује документе који су изгубили своју важност и задржали рок трајања за њих. Извори релевантних информација су књиговодствене евиденције.
2. Одабире економски непотребне радње.
3. Проверава датуме са локалним документом који одређује периоде чувања.
4. Формс инвентори.
5. Рецицлинг доцументс.
6. Израђује чин.

Треба напоменути да се не врши уништавање уговора о раду са запосленима. У случају ликвидације предузећа, ови уговори се шаљу државним архивима. Што се тиче уговора о грађанском праву, они се одлажу према општим правилима. Закон, који чини комисију у процесу уништавања докумената, има правну снагу. Мора бити регистрована у Генерал Јоурнал. Приликом провјере, пореска управа може то захтијевати. Одлагање застарјелих докумената врши се сваке године.

Уговор о чувању: Узорак

Такав тип споразума у ​​савременим тржишним условима сматра се једним од најпопуларнијих. которого представлен в статье, позволяет обеспечить содержание имущества в надлежащем состоянии в отсутствии собственника. Уговор о складиштењу, чији је узорак приказан у чланку, омогућава да се осигура одржавање имовине у исправном стању у одсуству власника. Такви споразуми се закључују не само у области предузетништва, већ и за задовољавање индивидуалних потреба домаћинства. На пример, грађани предају своје ствари када посећују позориште, пребацују пртљагу у пртљаг на аеродромима, итд. За ове врсте уговора примењују се одредбе Грађанског законика. Писање је један од захтева које уговор о складиштењу мора да испуни . документа содержит: Узорак документа садржи:

1. Предмет трансакције.
2. Дужности и права странака.
3. Услови плаћања (ако су достављени).
4. Поступак рјешавања спорова.

Општи услови споразума

. У члану 866 Грађанског законика дефинисано је шта представља уговор о притвору . Према норми, према условима споразума, један ентитет преноси материјалну имовину другој. Друга страна у трансакцији се обавезује да ће их задржати и вратити се на крају прописаног периода у истом стању у којем их је прихватио. Једноставно речено, споразум предвиђа преношење предмета у привремено поседовање уз услов повратка. относится к категории реальных. Уговор о притвору је класификован као стваран. Одговарајуће дужности произилазе од примаоца у тренутку пријема пошиљке. может являться и консенсуальным. У међувремену, уговор о складиштењу ствари може бити споразуман. Према његовим условима, објекат се може пренети особи у одређеном року. можно оформить исключительно с профессиональным субъектом. Треба напоменути да се такав споразум о складиштењу имовине може склопити само са професионалним предметом.

Спецификације трансакције

У свим случајевима, предмет на који се закључује уговор о пружању услуга је складиштење. Објекти могу бити различити субјекти. То су ствари које су и појединачно одређене, и уједињене су генеричким карактеристикама, хартијама од вредности и сл. Уговором се може одредити одређени период за предмет који остаје код друге стране. Рок трајања може бити несигуран. У овом случају, законски власник предмета има право да га затражи у било ком тренутку.

Редослед регистрације

заключается по обоюдному желанию обоих участников. Као и сваки други споразум, споразум о складиштењу се закључује на обострану жељу обију страна. У неким случајевима, трансакција је предмет режима јавних аката. У Грађанском законику су наведене само три врсте споразума. . Први је уговор о складиштењу . Одредбе које уређују његово извршење налазе се у члану 908. Кодекса. предметов в ломбарде и специализированных помещения транспортных предприятий (вокзалов, аэропортов). Поред тога, јавни уговор је складиштење предмета у залагаоници и специјализованих просторија транспортних предузећа (станице, аеродроми). Успостављање одговарајућег режима захтијева да се прије свега субјект који прима предмет договори. Одбијање склапања споразума може се десити, како је наведено у члану 426 Грађанског законика, само ако је немогуће пружити неопходну услугу. Према члану 37. Правилника о превозу пртљага, терета, путника на железничком саобраћају није дозвољено да се прихвата ручни пртљаг, новац, документа и друге вредности у недостатку специјализованих просторија за њихово одржавање. У другим ситуацијама, избегавање споразума омогућава потрошачу да пошаље жалбу суду.

Образац уговора

Члан 887 Грађанског законика садржи референцу на 161 норме Кодекса. Његове одредбе су дјелимично ваљане, а не супротне посебним правилима из чл. 887. Поред тога, законодавство дозвољава додавање правила 161 одређеним условима. На примјер, овај чланак садржи назнаку доње границе износа трансакције, при чему је писмени облик уговора обавезан. Норма 887, са своје стране, детаљно открива концепт. Износ трансакције је изражен у цијени некретнине која је осигурана за складиштење. Да би се утврдила обавезујућа природа документарне форме споразума, висина накнаде и услов о неопходности њеног плаћања нису битни. предполагает определение суммы сделки. Према томе, чак и споразум о слободном складиштењу укључује одређивање износа трансакције.

Садржај производа

. Врло често се у оквиру пословних активности склапа уговор о складиштењу између правних лица . У том случају, споразум може да предвиди прелазак на привремено складиштење разних предмета. . Од посебног интереса је, међутим, уговор о складиштењу робе . Члан 907, став 1, садржи дефиницију таквог споразума. У складу са тим, један учесник се обавезује, уз накнаду, да складишти производе које му је преносио законски власник, и врати их у исправном стању. Ова формулација вам омогућава да дефинишете три главне карактеристике такве трансакције:

1. Специал субјецт. Она служи као роба. То, заузврат, омогућава закључивање споразума о појединачно дефинисаним и генеричким објектима. Сходно томе, однос може да примени уобичајени или специјални (типичан за складиштење) режим.
2. Субјецт цомпоситион. И комерцијална и некомерцијална структура може дјеловати као скрбник у трансакцији. Штавише, за овај други закон прописује резерву. Непрофитне организације могу бити скрбници ако је ова активност усмјерена на постизање циљева у складу с којима су настали. Уговорне стране су субјекти за које су ставке које треба пренијети производи које продају.
3. Присутност накнаде.

Специјализоване заједничке просторије

Кључна карактеристика таквих складишта је да дозвола, законски прописи или други регулаторни акт о комерцијалним организацијама за које су одговорни за чување производа од било којег власника. Одговарајуће правило предвиђа члан 908 Грађанског законика у клаузули 1. Уговори закључени са свима који желе испоручити робу за складиштење сматрају се јавним. Поред специјализованих заједничких простора, постоје и одељења. Њихово функционисање је повезано са одржавањем организација и предузећа која су укључена у одговарајући одељенски систем. Међутим, ако је слободан капацитет доступан, таква складишта могу прихватити производе од трећих компанија за складиштење.

Додатне функције

Обично, приликом пријема производа, складиште мора проверити на свој трошак, одредити вањско стање и број артикала. Подаци о инспекцијском надзору евидентирају се у релевантним документима. Ако је потребно, скрбник може самостално мијењати увјете одржавања објеката. Организација је дужна да обавести власника производа о предузетим мјерама. У случају да се открију чињенице приликом складиштења штете на предметима који прелазе границе утврђене уговором или уобичајеним стандардима штете, саставља се акт. На дан регистрације обавјештава се власник производа. Треба напоменути још једну складишну опрему на складишту. Власник производа добија посебан документ од стране примаоца. Треба напоменути да без његове припреме, писани облик споразума неће се сматрати поштованим. Да би потврдила прихватање ставки за складиштење, организација издаје двоструку или једноставну потврду или потврду о складишту. Разлика између ова два документа је у томе што су прва два документа класификована као новчане надокнаде. Потврда није. Штавише, не сматра се документом о власништву. Не може се пренети на трећа лица. У случају консензуалног споразума, стране могу користити традиционални облик документа. Истовремено, такав уговор не само да одређује обавезу складишта да прихвати производе за привремено одржавање током периода који одреде стране у трансакцији, већ и одређује начин лоцирања објеката, детаље о условима за надокнаду хитних трошкова. Споразум може такође укључивати додатне клаузуле. На примјер, складиште може понудити власнику производа додатне услуге (пакирање производа или препакирање, периодична провјера стања објеката, итд.).