Реквизити докумената су ... Захтеви за регистрацију реквизита докумената

У цивилном промету користе се разне врсте службених докумената. Реквизити докумената су њихови инхерентни атрибути. Они обављају различите функције. Размотрите даље састав детаље докумената.

Опште информације

За различите документе обезбеђује се различит број детаља. Њихов сет зависи од сврхе акта, његове сврхе. За многе радове, број детаља је ограничен. Неки атрибути су утврђени законима и прописима. Подаци о регистрацији докумената строго су регулисани.

Листа основних ставки

Обрасци и детаљи докумената утврђени су државним стандардима и одобрени од стране Владе. Следећи елементи су дати у ГОСТ Р 6.30-2003:

1. Грбови Руске Федерације или субјект.
2. Заштитни знак или амблем предузећа.
3. Шифра организације
4. БИН
5. ИНН / КПП.
6. Код обрасца
7. Име организације.
8. Референце
9. Име типа документа.
10. Датум компилације.
11. Регистарски број папира.
12. Место настанка / објављивања.
13. Адресар
14. Веза до датума и броја документа.
15. Резолуција.
16. Грифово одобрење.
17. Титле тект.
18. Гриф Координација.
19. Текст.
20. Ознака контроле.
21. Потпис
22. Означите апликације.
23. Принт стамп.
24. Означити на пријему / извршењу документа и послати га на случај.
25. Одобрење виза.
26. Ознака потврде о инстанци / пријему дигиталне копије.
27. ИД.
28. Означи за извођача.

Сваки папир има свој сет елемената.

Регулаторни оквир

Госстандарт дефинише локацију сваког елемента. Он је фиксиран према традицији низа попуњавања и читања радова. Смештај грб Руске Федерације спроводи се у складу са савезним законом бр. 2. На обрасцима се означава симбол региона у складу са регулаторним актима субјеката. Знак предузећа (жиг) ставља се у складу са одредбама Повеље. Код организације треба навести према ОКПО-у. ОГРН, ИНН / КПП се обезбеђује у складу са документима које издаје пореска служба.

Захтеви за регистрацију података о документима: назив компаније

Елементи, помоћу којих се идентификују и сами папири, као и њихови аутори и адресати, дефинишу се као детаљи докумената. То значи да је назив предузећа њихов основни атрибут. Наведено је у строгом складу са информацијама садржаним у оснивачким документима. Изнад имена фирме ставите име (скраћено или пуно) матичног тијела (ако је доступно). Писање се врши на руском језику.

Скраћени назив је назначен на обрасцима, ако је утврђен саставним документима. Назив представништва, територијалне канцеларије, огранка се наводи само ако ова јединица дјелује као аутор. Она се налази испод имена главне организације.

Референце

Реквизити докумената су информације о аутору акта. За ове атрибуте можете пронаћи локацију организације, њене контакт податке: телефон, факс, е-маил. и тако даље. Избор скупа референтних информација врши сам предузеће. Међутим, у сваком случају, основне податке о адреси (са поштанским бројем), телефоном / факсом треба укључити у детаље докумената. Ово је неопходно како би се осигурала повратна информација од потрошача, контролних органа, корисника, партнера.

Датум

Реквизити докумената су тачне информације о датуму њиховог завршетка. То је број календара када је папир потписан. Ако се сачини протокол, онда ће датум бити дан састанка, акт - дан догађаја.

Овај пропелер се користи Арапски бројеви. Истовремено се успоставља одређена секвенца: дан, месец и година. Дозвољено је да се користе речи приликом прављења датума. На пример, 01.01.2016

Регистрациони број

Обухвата неколико ставки. У њој, посебно, постоји серијски број, допуњен индексом предмета у складу са номенклатуром, информације о уметнику, дописницима и тако даље.

Дешава се да неколико организација заједнички саставља један документ. У овом случају, регистрациони број укључује индексе обе компаније (институције). Они су назначени кроз косу линију у истом редоследу као и аутори.

Место издавања / компилације

У случају да се не може утврдити на основу информација садржаних у другим детаљима докумената, наводи се. Ово, посебно, име компаније и основне информације. Место издавања / компилације је назначено у складу са усвојеном административно-територијалном подјелом. Може садржати само опште прихваћене скраћенице.

Адресар

Као што то може бити цела организација у целини или њена посебна структурна јединица, као и званичници. Прималац може бити приватно лице. Ако је папир послан службенику, иницијали су назначени прије његовог презимена.

Име јединице или организације је наведено у номинативе цасе и позиције - у дативу. Када се папир шаље у неколико сличних институција или огранака / представништава, они су опште назначени.

Допуштено је центрирање сваке линије адресата у односу на најдуљи од њих. Документ не треба да прелази 4 примаоца. Пре другог и следећих прималаца није наведена реч "копија". Ако их има више од 4, саставља се маилинг листа.

Као део захтева "адресата" допуштено је укључити поштанску адресу. Његови елементи су специфицирани у редослиједу прописаном правилима за пружање поштанских услуга. Ако је прималац организација, садржај детаља документа ће бити следећи: назив компаније, затим поштанска адреса. Ако је физичко лице - презиме и иницијали, а затим и пребивалиште.

Одобрење

Реквизити документа су различите ознаке, печати и визе. Одобрење папира врши овлашћено службено лице или посебан акт. Детаљи о документу који потврђује споразум са релевантном особом или одељењем укључују:

1. Назив радног мјеста одговоран запосленик.
2. Реч "потврдити". Наведено је без наводника.
3. Потпис запосленика, његове иницијале и презиме.
4. Датум одобрења

Ако је папир договорен са неколико особа, њихови потписи су на истом нивоу. Ако је лист потврђен одлуком, протоколом, декретом, наредбом, ријеч “Одобрено”, назив релевантног акта, његов број и датум биће укључени у супове. Овај пропелер се налази у горњем десном углу.

Хеадлине

Садржи кратак опис документа. Наслов треба да буде у складу са називом врсте папира. Он може да одговори на следећа питања:

1. О чему? О коме? На пример: "Наредба о формирању комисије за попис."
2. Шта? Кога? На пример: "Инжењер за опис послова".

Ако је документ издат на обрасцу, формату А5, дозвољено је да се не наводи наслов.

Текст

Саставља се на државном језику Русије или на националним језицима региона. Овај део документа може бити представљен у облику стварног текста, упитника, табеле или комплекса ових елемената. Постоји неколико значајки које треба размотрити:

1. Ако је текст приказан у облику табеле, његовим редовима и колонама се додељују имена. Наведени су у номинативном случају.
2. Поднаслови треба да буду у складу са насловима.
3. Ако табела заузима више од једног листа, колоне су нумерисане, а само други бројеви су назначени на другој и наредним страницама.
4. Приликом састављања упитника, називи карактеристика којима се предмет карактерише изражавају се именицама у номинативном случају или у изразу који садржи глагол другог л. мн х у садашњем или прошлом времену.
5. Повезани текст, по правилу, укључује два дијела. У првом одељку наводе се разлози, разлози и циљеви документа. Други део се сматра коначним. Садржи захтјеве, закључке, одлуке, препоруке, приједлоге. Текст се може састојати само од завршног дела. На пример, у налозима се даје само налог, без изјаве.
6. У обавезне детаље документа припремљеног на основу аката које су издале друге организације, или креиране у истом предузећу раније, укључите информације о изворним изворима. Посебно се наводе њихова имена, име правног лица-аутора, датум, регистрациони број и назив.
7. Ако текст садржи неколико закључака, одлука, итд., Може се подијелити на пододјељке, одјељке, параграфе. Одвојени су арапским бројевима.

Значајке информација

Подаци о регистрацији докумената врше се према посебним правилима. Конкретно, у актима колегијалних структура, текст је изнет из трећег лица једнине. На пример, "генерална скупштина је одлучила / одлучила". У актима организација које раде на принципу јединства командовања, као иу радовима упућеним руководству, текст је изнет из 1. ст. јединица бројеве На пример, "нудим", "наручујем", "питам". У заједничким актима, текст је од првог лица мн. бројеве На пример, "одлучио", "наредио". Слично томе, текст протокола. У актима којима се утврђују дужности и права организација, њихове подјеле, као и процјена / опис чињеница или закључака, садржај се даје од 3. особе у множини или у једнини. На пример, "одељење обавља функције", "комисија је успоставила". У писмима се може навести текст:

1. Од првог л. мн бројеве На пример, "пошаљите".
2. Од првог л. јединица х) На пример, "молимо истакните", "сматрајте неопходним".
3. Од јединице треће особе бројеве На пример, "одељење се не противи".

Линкови ка апликацијама

На крају текста се наводи листа пратећих докумената. Одговарајућа ознака се може изрећи на следећи начин: "Примена: на 3 литре. У 2 копије." Ако у тексту нема референци, листа садржи назив пратећег документа, број листова и копија. Ако су апликације прошивене, број страница није означен.

У случају да је документ приложен, што је такође праћено актом, одговарајуће информације морају бити присутне у жигу. У прилогу наредби, наредби, прописа, упутстава, правила, одлука, одредби на првом листу наводи се њен број. Требало би да буде у горњем десном углу. Изгледа овако: "Додатак бр.". У њему се такође наводи назив управног акта, његов датум и регистрациони број.

Оптионал

Сваки долазни документ је регистрован од стране организације. У ознаци означите следећи број и датум. Ако је потребно, ставите минуте и сате пријема. Дозвољено је печат у облику печата.

Тренутно, електронски документи су широко дистрибуирани. Идентификатор дигиталне копије документа је ознака која се налази у доњем лијевом углу сваке странице. Она садржи име датотеке, датум и друге информације о претрази које је обезбедила организација.