Руководилац складишта: опис послова, права и обавезе, одговорност

Упражњено мјесто менаџера складишта подразумијева испуњење одређеног броја дужности и постојање јасне одговорности. Компетентно писани опис посла за ову позицију помаже менаџменту компаније да правилно постави циљеве и циљеве запосленог на самом почетку сарадње.

Опште одредбе документа

Овај одељак описа послова руководиоца складишта садржи информације о подношењу, поступку замене и основним захтевима за подносиоце захтева. Такође, у овом одељку се обично поставља списак докумената и прописа које је запослени руководио током својих активности.

Према стандардима квалификације радних мјеста, менаџер складишта припада категорији менаџера. Обавезан услов за упис на рад је присуство средњег стручног образовања у области обуке средњих менаџера.

Такође, приликом састављања документа руководство предузећа именује директног директора и лице које замењује запосленог током његовог одсуства. Обавезно је наведено у упутству руководиоца складишта у поглављу “Опште одредбе”.

Захтеви за знање подносиоца пријаве

Свака позиција у компанији подразумева да запослени има одређену количину знања. Често у опису посла, послодавац пише шта би особа која има одређени положај требала знати.

Према овом регулаторном документу, менаџер складишта треба да зна:

1. Садржај упутстава, прописа и других упутстава везаних за управљање складиштењем.
2. Технички услови и одобрени стандарди за складиштење материјалних вриједности.
3. Квалитативне карактеристике инвентарских ставки (врсте, брендови, итд.) И норме њихове потрошње.
4. Организација радова на утовару и истовару.
5. Редослед чувања и складиштења вредности, упутстава и резервисања за рачуноводство.
6. Основна правила за рад са рачунарима.
7. Интерни прописи у предузећу.
8. Главне одредбе постојећег радног законодавства.
9. Правила и прописи о заштити на раду, заштити од пожара и санацији у оквиру производње.

У зависности од специфичности рада предузећа, овај одсек званичног руководиоца складишта може бити допуњен додатним ставкама. При изради овог дијела треба узети у обзир не само специфичности рада, већ и постојеће стандарде и класификације релевантне за активности организације.

Основни захтјеви за вјештине запосленика

Код запошљавања, послодавац узима у обзир не само знање које је доступно подносиоцу захтјева, већ и практичне вјештине. Њихова главна листа се огледа у описима послова.

Менаџер складишта треба да буде у стању да:

1. Да се ​​на територију складишних материјалних добара, узимајући у обзир рационализацију простора, омогући тражење и приступ за утовар и извоз.
2. Класификовати примарну документацију за производе који су стигли у складиште.
3. Формира и систематски ажурира извештајну документацију о кретању производа и инвентара.
4. Радите са компјутерском опремом на нивоу корисника и будите у могућности да користите специјални софтвер.
5. Анализирати податке о инвентару и израчунати разлику између стварног биланса и фиксне норме, одредити вриједности које нису у покрету.
6. Примијенити правила пописа материјала и опреме.
7. Користите уређаје за праћење услова складиштења залиха у складишним просторима.
8. Организовати рад складишних радника у складу са постојећим правилима о заштити и сигурности на раду.
9. Вратити услове складиштења производа и материјала на залихама.
10. Користите системе видео надзора.

Ако је потребно, овај дио документа се може допунити. Додаци директно зависе од специфичности предузећа.

По чему је запосленик вођен

У извршавању циљева и циљева складишта материјала треба водити нешто. У опису посла потребно је да прецизирате шта ће тачно служити као водич за запосленог.

Ова листа укључује:

1. Правила интерних прописа о раду предузећа.
2. Опис посла
3. Актуелни законски и законодавни акти.
4. Налози и упутства вишег руководства.

У обављању својих функција и задатака, особа која обавља функцију треба пажљиво проучити сва документа и доћи на посао, узимајући у обзир основне одредбе ових прописа. У супротном, може лоше обављати своје задатке, што би имало неугодне посљедице.

Листа главних функција

Запослени на овој руководећој позицији, виши менаџмент компаније, повјерава извршавање одређених функција везаних за управљање и организацију складишних простора. На првом месту - да се обезбеди потпуна безбедност производа и залиха у складиштима, да се води рачуноводствена евиденција и да се, ако је потребно, доставе писани извештаји.

Такође, списак функција обухвата модернизацију складишта кроз увођење савремених технологија и опреме. Супервизор такође мора обављати функције везане за обуку радника и побољшање њихових вјештина.

Главне радне обавезе

Посао менаџера складишта подразумева обављање одређених послова. Резултат рада ће бити показатељ колико добро запосленик испуњава постављене циљеве и задатке.

Главне дужности руководиоца складишта су:

1. Управљање радом на рецепцији, одмору, рационалној расподјели и складиштењу инвентара.
2. Обезбеђивање безбедности ускладиштених материјала и производа.
3. Обезбеђивање потпуне усклађености са основним правилима регистрације и доставе документације о приходима и расходима.

Такође, руководилац складишта је одговоран за организовање и извођење свих операција утовара и истовара на територији која му је повјерена и праћење њиховог правовременог извршења, као и кориштених реквизита. Поред тога, пројектни задатак овог запосленог укључује учешће у имплементацији инвентара инвентара.

Основна права запосленог

Сваки запослени на свом радном мјесту има не само дужности и основне функције, већ и права. За њихову ознаку у опису посла налази се посебан одељак.

Пре свега, запослени који има ову функцију има право да се упозна са нацртом одлука вишег руководства које су релевантне за рад запосленог. Такође, круг права обухвата могућност да се дају предлози за оптимизацију тока посла, а да се не иде даље од његове надлежности.

Поред тога, специјалиста који је на позицији руководиоца складишта има право да потпише и одобри документацију у оквиру својих стручних овлашћења. Још једно право које је предвиђено описом посла је интеракција са другим шефовима одјела и примање информација и документације неопходне за извршавање додијељених задатака.

Поред тога, особа на овом положају има право да поднесе вишем руководству предузећа кандидате за отпуштање, запошљавање, да предложи да се подстакну или казне радници у складишту. Листа права укључује и могућност да се од руководства захтијева да помогне у обављању њихових главних функција и задатака.

Подручје одговорности

Испуњавање службених дужности руководиоца складишта подразумева формирање одређене области одговорности. У опису посла, послодавац јасно одређује за шта је одговоран одговорни запосленик.

Казне и казне се ослањају на непоштену изведбу или потпуно неиспуњавање њихових непосредних дужности и радних функција. Одговорност је настала и за наношење материјалне штете и прекршаје почињене током радног процеса. Границе кажњавања и казни одређују радно, административно и кривично законодавство које је на снази у земљи.

Поступак за састављање и упознавање са упутствима

Сваки регулаторни документ је састављен на основу рада предузећа и специфичности његових активности. Међутим, у исто вријеме, послодавац се мора ослонити на законе и прописе који су одобрени у земљи. У већини случајева, главни документ, који се узима у обзир приликом састављања упутства, је Стандард који је одобрио државни стандард.

Примарно упознавање са описом посла подносиоца захтјева врши се све док он не склопи уговор о раду и почне испуњавати њихове непосредне одговорности. Чињеница да је кандидат за ту позицију проучио документ је његов потпис у посебним документима или директно на опису посла.

Закључак

Положај руководиоца складишта преузима прилично широк спектар задатака и намеће значајну одговорност запосленом. Да би се производни процес одвијао што продуктивније, стручњак мора темељито знати шта треба да уради и шта ће негативно утицати на његову каријеру и продуктивност. Описи послова у предузећу помажу да се јасно дефинише област активности запосленог.