Која је листа особља? Одобрење особља

Која је листа особља? Ово је обједињени облик, који се користи да означи састав особља организације и њену структуру. У овом чланку разматрамо све суптилности попуњавања листе успостављених јединица и њених карактеристика.

Јединствени облик особља Т-3

Од 2013. године, на савезном нивоу, одлучено је да се не користе одобрени обрасци за формирање неких кадровских докумената. Организацијама је дата слобода да осмисле своје формате за особље.

Универзални облик Т-3 је, међутим, прилично згодан и већ је постао уобичајени начин за креирање таквог распореда. Поред тога, овај образац садржи све потребне информације. Тако се и даље користи у многим организацијама. У овом чланку ће бити представљен узорак особља.

Треба имати на уму да је јединствени облик обрасца развијен и одобрен од стране Државног одбора за статистику још 2004. године. Дакле, образац за особље Т-3 је опште прихваћени модел за попуњавање листе радних мјеста. Ако организација одлучи да развије своју форму, она ће и даље узети као основу овај посебан облик као универзалан и практичан.

Информације у облику Т-3

Која је листа особља? Листа радних места је обавезан интерни регулаторни документ који мора бити присутан у било којој организацији, чак и ако је индивидуални предузетник. Листа успостављених радних места треба да садржи следеће информације:

1. Списак подјела у структури организације.
2. Списак специјалности, позиција и занимања са спецификацијом квалификација запосленог.
3. Информације о броју јединица у држави.
4. Информације о платама, наиме: плате и тарифе за тарифе, додатне накнаде, платни списак, укључујући и организацију уопште. Формирање особља треба да буде у сваком предузећу.

Главни задатак листе успостављених јединица је идентификација броја особља, структуре организације и обима фонда плата. Овај документ не треба да садржи личне податке запослених и запошљавање.

Редослед особља потписује руководилац организације.

Листа особља (или такозвана замјена особља) није регулирана регулаторним документима. За разлику од табеле, замјена се не сматра обавезним регулаторним документом у организацији, али се често попуњава по дефаулту. Ово се може објаснити чињеницом да омогућава контролу слободних радних мјеста, а запосленик са пуним радним временом може дијелити неколико запосленика када прима запослене на непуно радно вријеме. Замена особља врши се, по правилу, на основу табеле за особље, попуњеног на обрасцу Т-3. Додаје колону у којој су означени лични подаци запослених. Замена особља се чува у организацији 75 година. У наставку је приказан узорак особља.

Структурна јединица кода

Попуњавање обрасца према листи особља може се повјерити готово сваком запосленом који ради у организацији. Мора бити овјерен потписом шефа организације, као и одобрен његовом наредбом. Редослијед којим се одобрава овај документ мора бити наведен у оснивачким документима организације.

По први пут број особља у 1Ц добија први број, а касније се користи континуирано нумерисање. Обавезни подаци наведени у табели, су датум када је састављен и датум његовог почетка. Ова два датума могу бити другачија. Такође, Т-3 образац кадровске листе организације подразумијева назнаку трајања листе позиција, као и информације о налогу за одобрење и броју јединица у организацији.

Главна табела самог стола за особље, по правилу, почиње да се саставља, наводећи кодове подгрупа организације. Кодови се најчешће наводе у редоследу који омогућава успостављање хијерархије и структуре организације у цјелини.

У случају када организација има представништва и филијале, то се такође узима у обзир у попису особља као структурна јединица и уноси се у складу с тим. Ако је управнику огранка додијељено право да самостално одобри и промијени табелу за особље, она се саставља као дио документа у цијелој организацији.

Пуњење главне табеле

Трећа колона треба да садржи назив позиције у кадровској, специјалистичкој и професионалној сфери. Они морају бити назначени без употребе скраћених образаца у номинативном случају. Послодавац одређује назив професије и положај. Међутим, ако се рад односи на тешке услове рада, као и пружање бенефиција, онда би се приликом попуњавања обрасца за особље требало узети у обзир сљедеће документе:

1. Класификатор занимања радника, тарифних категорија и позиција запослених свих руских размјера, усвојен 1994. године.
2. Класификатор студија све-руске скале од 2014. године.
3. Приручник за руководеће позиције, као и професионалци и други запослени из 1998. године.
4. Тарифно-квалификационе референтне књиге занимања и запослених у области активности једног узорка.
5. Стандарди професионалне природе према закону о раду.

Када организација направи запосленог за обављање одређене врсте посла, а не да заузме одређену позицију, то би се требало одразити иу табели за особље.

Четврта колона садржи информације о броју јединица у стању организације. То могу бити пуне и непотпуне јединице. Потоњи су наведени у документу у деловима, наиме, 0,5, 0,75, итд.

Посебну пажњу треба посветити петој колони у припреми листе радних мјеста. Укључује стопу у рубљама. На најједноставнијој опцији за попуњавање, овај ступац садржи информације о фиксној мјесечној стопи.

Међутим, у пракси, често постоји проблем, јер не постоји фиксни износ зарада. На пример, ово је релевантно за овај вид надокнаде, као комад. У овом случају, у колону се ставља цртица, ау наредном десетом ступцу означава се плаћање комадне премије или комада. Она такође садржи и линк на нормативни документ, којим се одређује поступак за одређивање накнаде, укључујући и њену величину за одређену радну стопу. Према истом принципу, препоручује се попунити табелу за запослене за које се утврђују сатнице. Ако табела особља претпоставља присуство непотпуне јединице у држави, граф са тарифа пуну плату за радно мјесто.

Колоне 6, 7 и 8 садрже информације о накнадама које се не узимају директно у организацији, као што су повећана одговорност, нередовно радно вријеме, искуство и знање страних језика, али и законом прописано, као што је рад у тешким условима на далеком сјеверу.

Правилима о запошљавању предвиђено је попуњавање тих ставки у еквиваленту рубља. Ако се накнада организације додељује за више од редова у стандардној табели за особље, онда се њихов број може повећати посебном наредбом о измјени облика документа. Ако су премије постављене као проценат, онда треба да поступате као у претходном случају.

Девети ступац обрасца за особље који садржи ставку „Укупно за мјесец дана“ издаје се само ако су сви подаци унесени у еквиваленту рубље. Правила за попуњавање листе установљених јединица показују да ако се колоне 5 до 9 не могу попунити у рубљама, прихватљиво је користити и друге показатеље, на примјер, проценте или коефицијенте. Међутим, у пракси је то тешко изводљиво. Дакле, у већини организација у овом случају, цртице се стављају у све линије, ау десетој колони која садржи напомене наводи се референца на нормативне акте. Позивање на документ који даје право да се утврди висина накнаде за дужину радног стажа омогућава нам да не мењамо листу особља када се износ промијени. Десета колона такође треба да унесе било коју информацију.

Особине пуњења

Универзална форма Т-3 табеле особља подразумијева потписе главног рачуновође и шефа кадровске службе, али на њему није отиснут печат. Закон не дефинише услове одобравања и учесталост састављања пописа утврђених радних мјеста. Послодавцу се даје могућност да самостално ријеши ово питање. Промене у листи кадровских јединица врше се у случају да је неопходно укључити нове структурне јединице или позиције у њему. Исто важи и за искључивање ставки распореда, као и за промене у платама, радним местима или јединицама. Све измјене и допуне распореда морају бити подржане наредбом шефа организације.

Постоје два начина за измјену листе успостављених радних мјеста, и то:

1. Наредба о одређеним промјенама.
2. Налог којим се одобрава нова листа постова.

Особље у 1Ц је прилично једноставно.

Ако се број запослених или број запослених смањи или се плаћа промијени, то би се требало одразити иу табели за особље. Треба узети у обзир да измјене требају ступити на снагу најкасније два мјесеца након потписивања одговарајућег налога. Ово правило је условљено чињеницом да запослени мора бити обавештен о смањењу или промени плата за два месеца.

Међутим, не знају сви шта је списак особља. Ово је документ сталне похране у организацији. Контролне и надзорне организације, на примјер, Фонд за социјално осигурање, ФОЈ, пореска управа, инспекција рада, итд., Могу захтијевати да им се овај документ достави током инспекције. У том случају, ако организација не испуњава овај услов, може се казнити новчаном казном у износу од 200 рубаља за сваки документ који није достављен на захтјев верификационе организације.

Записано особље

За многе се поставља питање да ли постоји потреба за писменим упознавањем запослених са наредбом о запошљавању. Савезна организација за рад и запошљавање у писму из 2014. године даје потребна објашњења о овом питању. Он објашњава статус распореда особља у организацији. За Роструду је Влада, са своје стране, 2004. године обезбиједила на нивоу законодавства функције информисања и консултација са руководиоцима организација, као и запосленима у вези са поштовањем норми и прописа Закона о раду и закона. Треба имати у виду да позиција Роструда није регулаторни правни акт.

Закон о раду прописује писмено упознавање запосленог приликом подношења захтјева за посао и прије потписивања уговора са интерним распоредом, као и друге прописе локалне дестинације, који су у директној вези са професионалним активностима новог запосленог. Такође, у пакету докумената за упознавање налази се и колективни уговор.

Госкомстат је 2004. године издао Резолуцију према којој се образац Т-3 за пописе запослених користи за формирање структуре, састава и величине организације, узимајући у обзир њену повељу. Од 2013. године, образац Т-3 је укинут и није обавезан.

Локални прописи

Као што је горе описано, табела особља за годину дана је локални регулаторни акт, у којем се наводи консолидована подјела рада међу запосленима у организацији. Роструд је у свом обраћању нагласио да, иако је то локални регулаторни акт, то нема никакве везе са радом. Из тог разлога, није неопходно да послодавац да овај документ запосленом ради упознавања приликом пријема на радно мјесто. Међутим, није искључено да обавезно писано упознавање запослених са пописом запослених може бити укључено у једну од клаузула колективног уговора, локалног регулативног акта или споразума.

Пријем запосленика за радно мјесто изван листе особља

Овај проблем се често суочава са послодавцем. Пре него што схватите ово питање, треба да разумете да ли је дизајн листе успостављених јединица строго обавезан. Многе организације занемарују овај документ.

Рад подразумијева однос између послодавца и запосленог, који обезбјеђује обављање одређене функције рада за одређену накнаду, тј. Ради према позицији у складу са пописом запослених. Овај став је регулисан чланом 15 Закона о раду.

Уговор о раду, у складу са чланом 57, мора да садржи одређене информације, и то:

1. Пуно име запосленог и име организације или индивидуалног предузетника између којих је закључен уговор.
2. Подаци који идентификују запосленог и потврђују податке о послодавцу.
3. Информације о лицу које заступа послодавца који потписује уговор, као и основ за то.
4. Датум и место потписивања уговора.

Поред информација о запосленом и његовом послодавцу, уговор о раду мора укључивати:

1. Место рада. Ако говоримо о раду у представништву или огранку неке организације, онда би то требало назначити.
2. Функција рада. То подразумева укључивање информација о усклађености позиције са листом установљених јединица, специјалности, професије и квалификације. Такође указује на одређени тип посла који обавља запослени. Ако Закон о раду или други прописи предвиђају исплату надокнаде или давање бенефиција запосленима у одређеним занимањима и радним мјестима, то би такође требало бити прецизирано у уговору и бити у складу са законодавством и уредбама Владе Руске Федерације.
3. Датум почетка рада у случају када се ради о футурес уговору. Поред тога, назначено је трајање споразума и разлози за његово потписивање.
4. Услови плаћања радне активности, укључујући плату и тарифу, накнаде, додатке и подстицаје у виду плаћања.
5. Начин рада и одмора ако се за одређену позицију разликује од опште прихваћене у организацији.
6. Гаранције надокнаде за обављање послова у опасним или опасним условима рада. У том случају, у уговору се морају навести сви услови рада који могу штетити здрављу или животу.
7. Природа посла и његови услови. То укључује путне, мобилне и друге врсте активности.
8. Радни услови на радном месту.
9. Обавезно социјално осигурање запосленом према закону о раду.

Ако у вријеме закључења уговора нису обухваћене све потребне информације или услови прописани законом, то се не сматра основом за раскид уговора и поништење. Недостајуће информације могу бити укључене у анекс уговора или додатни споразум. Сви ови додатни документи ће бити дио главног споразума.

Остале информације

Уговором о раду могу се предвидјети и други услови ако нису у супротности са законским нормама и не погоршавају положај запосленог. Конкретно, такве информације могу бити:

1. Спецификација мјеста рада, на примјер, назнака структурне јединице и њене локације.
2. Услови кушње, ако их има, предвиђени уговором.
3. Споразум о неоткривању података заштићен законом. Ово може бити службена, државна, комерцијална или друга тајна.
4. Обавеза запосленика да ради одређени временски период у организацији након дипломирања. То је тачно ако је послодавац платио обуку.
5. Услови и врсте додатног осигурања запослених.
6. Побољшање услова запосленог и његове породице у друштвеном и свакодневном животу.
7. Разјашњење услова рада, као и дужности и права послодавца и запосленог, који се утврђују нормама радног законодавства и других правних аката.

Такође, у уговору о раду налазе се и информације о додатном осигурању пензије запослених. По договору странака, у њега се могу уписати дужности и права радника и послодавца предвиђени Законом о раду и другим правним актима, као и онима који произлазе из одредби колективног уговора одређене организације.

Ако било која од горе наведених ставки није била укључена у услове уговора о раду, то се не може квалификовати као разлог за неиспуњавање или одбијање остваривања права и обавеза.

У закључку

Према томе, норме радног права подразумевају обавезу организације да састави списак запослених и његову даљу употребу у запошљавању новог радника и закључењу уговора о раду са њим. Односно, испоставља се да није могуће запослити запосленог за радно мјесто које се не одражава у табели особља. То ће бити кршење закона Руске Федерације. Листа успостављених радних места је строго обавезан документ за регистрацију у било којој званичној организацији.

Погледали смо шта је попис особља.