Рачуноводствени регистри: врсте и обрасци
Примарна документација коју прими одељење за рачуноводство мора бити провјерена у облику и садржају. Оцењена је исправност и потпуност регистрације, присуство обавезних детаља, законитост евидентираних операција, логичан однос показатеља. Након тога, регистрација и групирање података. Информације се евидентирају у систему аналитичких и синтетичких рачуна. У ту сврху обезбјеђују се рачуноводствени регистри: рачуноводствени обрасци. Размотрите даље оно што они могу бити. 
Опште информације
Рачуноводствени регистри су посебне табеле за бројање. Формирају се према економској групацији имовине и изворних информација. Обрасци рачуноводствених регистара су неопходни да би одражавали текуће пословне трансакције на релевантним рачунима.
Класификација
Постојеће врсте рачуноводствених регистара подијељене су по намјени, изглед и како сажети податке. Према првом критеријуму разликују се документи:
- Систематично.
- Хронолошки.
- Цомбинед синцхрониц.
Хронолошки рачуноводствени регистри су документи у којима се евидентирају чињенице о економским дјелатностима без њихове систематизације. То укључује, на примјер, регистре. У систематској табели записа направите групирање знакова - рачуна. Информације из ове двије врсте регистара требају се међусобно допуњавати. Дакле, сума промета за хронолошке документе увек је једнака збиру кредитно / дебитних индикатора из систематских табела. Када се и хронолошки и систематски записи уносе у један регистар, сматра се да су комбиновани (синхронизовани).
Суммаризинг
На основу тога, рачуноводствени регистри су подијељени на диференциране и интегриране. Разматрање података може бити индуктивно, то јест, опћенито за одређену особу. У овом случају, постоји интеграција информација. Такође, генерализација се може извести дедуктивно: на одређено од општег (од извештавања до примарне документације). У овом случају постоји диференцијација информација.
Изглед
Према овом критеријуму разликују се сљедећи рачуноводствени регистри:
- Боокс То је документ који је графички приказан на посебан начин, ушивен, везан и потписан од стране одговорне особе (шеф рачуноводства).
- Картице. Обрасци се штампају као табеле.
- Лоосе схеетс. Такви рачуноводствени регистри су табеле постављене на обрасцима које треба везати. Такви листови се сматрају алтернативном опцијом за књиге и картице. Ови папири се чувају у фасциклама. За њих, као и за картице, треба водити регистре.
- Машински медији. Ови рачуноводствени регистри имају техничке карактеристике. Подаци се налазе у овом случају, не на папиру, већ на електронским медијима (складиштење).
Размотрите одвојено главне рачуноводствене регистре.
Боокс
Ови регистри садрже информације о чињеницама. економске активности (операције). Дистрибуира се у складу са специфичностима објеката. Књиге морају бити у складу са захтјевима правила. Поред тога што је везан, везан и нумерисан, број страница треба да буде означен на полеђини последњег листа. Потпис руководиоца предузећа и шефа предузећа. Рачуновођа, ставите печат. Обично се књиге користе у случајевима када су објекти посматрања у малим количинама. Али у бројним категоријама (на пример, у готовинским трансакцијама), предузећа воде евиденцију књига благајне, где су сви догађаји забележени. У главној књизи је синтеза свих објеката.
Картице
Ово је прилично згодан облик регистара. Могу се сортирати, карактеришу их јасноћа и приступачност приликом руковања. Извана, картице могу бити различите. Најчешће врсте су: уговор, шарени и инвентар. Прве се попуњавају на једној страни, јер се дебитне и кредитне колоне налазе једна поред друге. Присуство паралелних колона омогућава вам да видите статус операција поравнања предузећа. Материјалне вриједности се евидентирају у инвентарним картицама. Они се уносе у колону "Стање". Он одражава износ преосталих средстава након регистрације пословне трансакције. Према томе, на сваком рачуну постоје графикони за приходе, потрошњу и равнотежу. Наслов се ставља на стандард (лимит) за залиху. Његово присуство вам омогућава да лако утврдите да ли су та средства присутна у предузећу у већим количинама него што би требало да буде. Ако се испостави да их има мање, онда се утврђује разлика са лимитом. У картицама са више колона, узимају се у обзир операције пословног живота компаније, а компоненте су истакнуте у колонама. Ово је, на примјер, релевантно за случајеве у којима је чињеница забиљежена у сложеним износима, тј. Она одражава плаћање различитих трошкова компаније.
Лоосе схеетс
Они се разликују по величини више од карата. Сходно томе, количина информација која се одражава у њима се повећава. У пракси рачуноводства, бесплатни листови су различите изјаве. Користе се за сумирање хомогених података. На пример, они одражавају амортизацију основних средстава, ослобађање (отпрему) робе и тако даље.
Мацхине Медиа
То могу бити дискете, дискови и тако даље. Када се користе такви регистри, предузеће мора направити папирне копије докумената. Ово је учињено, укључујући на захтев органа који су овлашћени да врше контролу, као и суд и тужилаштво. Значајке медија одређују редослед информација. Њихова употреба је одређена масом операција, специфичностима и обимом рачуноводствених објеката и другим факторима.
Закључак
Исправност фиксирања пословних трансакција у рачуноводственим регистрима осигуравају лица која су их саставила и потписала. Приликом складиштења такве документације потребно је заштитити информације од неовлаштених исправки. Исправке грешака у рачуноводственим регистрима морају бити оправдане и потврђене потписом запосленог који је извршио измјене. У овом случају се наводи датум исправке. У складу са Савезним законом "о рачуноводству", информације које се налазе у регистрима се односе на пословна тајна. Особе које су добиле приступ таквој документацији дужне су је чувати. Прекршитељи су одговорни за откривање информација у складу са нормама домаћег законодавства.