Административно особље - шта је то? Класификација особља

Административно особље је категорија запослених који непосредно обављају управљачке функције или обављају послове који се односе на техничку подршку руководства.

Ко су административни радници?

У ову врсту особља спадају запослени у управним органима задружних, јавних и државних система.

Тако се административно и руководеће особље састоји од руководилаца, заменика начелника, запослених који руководе структурним пододјелима у предузећима, као и од запослених који су чланови планских, финансијских и правних служби, рачуноводства, рада и особља. Не треба заборавити ни секретарице, дактилографкиње, курире и друго помоћно особље. Међутим, технологи, дизајнери, агрономи, механичари, наставници, доктори и други радници који су директно укључени у активности пословног субјекта не могу се убројити у административно особље.

Категорије

За потпунију асимилацију овог концепта потребно је размотрити његове главне категорије. Дакле, административно особље није само виши менаџер, већ и менаџери нижег нивоа. Понекад овај термин може имати шире значење. На примјер, административно и економско особље се састоји од непосредно административних и руководећих радника, линијског и производног особља. У ову категорију треба укључити и процјенитеље, дизајнере, запослене у сектору становања и комуналних услуга и лабораторије. У производним предузећима, административно особље је инжењерско и руководеће особље, млађи услужни кадар и запослени у апаратима за управљање на производним локацијама, као иу помоћним производним објектима који служе на фармама.

Одређивање потребног броја администрације

Израчунавање броја, на пример, административног и пословног особља (инжењерског и техничког особља, државних службеника и млађег особља) врши се у складу са распоредом особља који је регистрован код релевантних финансијских органа.

Ко још припада овој категорији?

Наведена класификација је прилично условна, будући да, с обзиром на састав одређене категорије особља које је укључено у управљање предузећем, можете видјети да се исти запосленици могу односити на једну врсту менаџера или на другу.

На пример, административно и техничко особље су први руководиоци у предузећима, руководиоци радионица и лабораторија, њихови заменици, техничари, инжењери, занатлије, као и особље које се бави поправкама и услугама одржавања.

Главне одговорности административног особља

Административно и руководеће особље су запослени који имају специфичне одговорности. Размотрите неке од одговорности представника ове категорије.

Дакле, директор (шеф) предузећа мора:

• организује процес планирања различитих организационих и техничких мјера везаних за побољшање сигурности и заштите рада;
• прати благовременост финансирања ових активности;
• прати трошење средстава планираних за побољшање и побољшање услова рада;
• да осигура спровођење плана за побољшање услова рада.

Технички директор (главни инжењер) мора:

• руководи радом везаним за сигурност и здравље на раду;
• да захтева од руководилаца производних погона да благовремено реагују у случају откривања било каквих кршења у области заштите на раду и правилне употребе алата и опреме;
• спречавање пуштања у рад изграђених или реконструисаних радионица, локација или предузећа у целини без одговарајућих дозвола од органа који врше техничко-санитарни надзор;
• строго се придржавајте закона о раду.

Додељивање запосленика руководећем и помоћном особљу

За објективну студију ове теме потребно је паралелно размотрити административно и управљачко особље и помоћно особље. Потребно је јасно схватити који запослени припадају првој категорији, а који - другом.

Дакле, административни и менаџерски кадар је пре свега менаџери, главни инжењери, виши механичари, итд. У складу са квалификационим карактеристикама, ова категорија запослених се сматра основним особљем.

Што се тиче помоћног особља, овдје се могу додијелити сљедећи запосленици:

• инжењерско особље;
• представници таквих службеника као што су чистачи у затвореним просторима, домари, портирнице и гардеробе;
• возача и других радника у шпедицији.

Међутим, административно особље су шефови институција, њихови замјеници, извршни директори, главни рачуновође, шефови кадрова и правне службе.

Закључак

Дакле, у сваком предузећу приликом формирања листе позиција овог или оног (административног или помоћног) типа особља, потребно је да се настави са следећим:

• узимају у обзир дужности запослених;
• кључно особље може укључивати запослене, функционалне дужности који су неопходни у осигуравању активности пословних субјеката;
• техничко (помоћно) особље чине представници других професија (позиције у индустрији) које не обезбјеђују извршавање управљачких и административних функција.

Према томе, са сигурношћу се може рећи да је административно особље руководство сваког предузећа.