Јоб Десцриптион Дирецтор. Одговорности за посао

Опис посла је међу документима које запослени који је запослен мора потписати уз уговор о раду. Одговарајући извор је дат и за директоре организација. Каква је структура тих докумената? Које одредбе могу укључивати опис послова руководиоца компаније?

Размотрите почетак структуре дотичног документа.

Опште одредбе

Описи послова Директори најчешће почињу са одељком са општим одредбама. Може се примијетити да је одговарајућа компонента документа својствена практично свим врстама извора који се разматрају. Врло је вероватно да ће укључивати опис посла директора школе, пословног друштва, државног предузећа.

Изјаве садржане у овом дијелу приручника могу одражавати:

• фокус и структура извора (на пример, у смислу чињенице да одређује дужности шефа компаније, његову одговорност);
• критеријуми за пријем кандидата на одговарајућу позицију у компанији (на пример, минимално радно искуство и ниво образовања);
• захтјеви знања у регулаторном оквиру који се односе на производњу (на примјер, пореско, финансијско, рачуноводствено законодавство, индустријски извори, стандарди, захтјеви);
• специфичности именовања руководиоца предузећа на положај (у погледу директора, они су, по правилу, одобрени од стране акционара друштва);
• критеријуме за одговорност лица које обавља релевантне дужности утврђене у односу на матичне структуре друштва.

Следећа ставка, која може бити укључена у поменута упутства, је службена дужност.

Одговорности за посао

Опсег таквих може бити веома широк. По правилу, опис посла директора у овом дијелу прилагођен је специфичности дјелатности фирме. Међутим, у релевантним документима могу постојати неке опште формулације које не зависе од одређеног пословног сегмента.

Стога, многи од описа радних мјеста директора укључују одредбе које одражавају:

• дужности које се односе на спровођење управљања економским и финансијским активностима предузећа, уз пуну одговорност за донете одлуке;
• обавезе да се обезбеди безбедност и рационално коришћење ресурса предузећа, имовине, финансијских средстава, особља у предузећу;
• функције послова које су повезане са развојем стратегије развоја компаније, као и главне правце комерцијалних активности организације;
• одговорности у вези са проучавањем структуре профита, као и профитабилности пословања;
• обавезе да се обезбеди конкурентност предузећа њену финансијску стабилност, способност да испуни обавезе према запосленима и повериоцима;
• функције везане за имплементацију финансијска контрола планирање, развој инвестициона стратегија развој предузећа;
• посвећеност процени ефикасности ангажовања у различитим областима производње различитих ресурса који су на располагању организацији;
• одговорности које се односе на потребу развоја кадрова у предузећу, као и побољшање кадровске политике предузећа;
• потребно делегирање одређених овлашћења другим запосленима у компанији;
• обавезе да осигурају ефикасну комуникацију између различитих структурних јединица предузећа;
• дужности које одражавају потребу да се реши проблем побољшања нивоа услуга корисницима, формирање друштвене улоге предузећа у друштву;
• функције у вези са испуњавањем обавеза у погледу пореског система Руске Федерације, државног, регионалног или општинског буџета, Пензијског фонда Руске Федерације, Фонда за социјално осигурање и Федералног фонда осигурања;
• обавезе које одражавају потребу за оптимизацијом трошкова производње;
• функције које се односе на увођење нових технологија у активности предузећа, које су у стању да осигурају високу конкурентност и профитабилност пословања;
• обавезе које се односе на потребу заштите интереса друштва, укључујући и грађанске поступке.

Ово су кључне одредбе дотичног документа у смислу одговорности. Описи послова директора укључују и одјељак који одражава права челника компаније. Размотрите његове специфичности.

Директор права

Најчешће, опис посла директора предузећа претпоставља да менаџер има право да обавља такве активности као:

• издавање налога, налога и других локалних прописа у управљању предузећем;
• активно учешће у кадровској политици предузећа у смислу избора и распоређивања привученог кадра, именовања и разрешења специјалиста на начин прописан законом;
• награђивање запосленика за заслуге или, супротно томе, наметање казни запосленима у компанији;
• рјешавање питања везаних за финансијску и материјалну подршку рада организације, у складу са одредбама закона;
• заступање интереса предузећа у државним и општинским властима, судским и арбитражним структурама;
• подношење организације виших руководилаца организационим приједлозима везаним за развој и оптимизацију комерцијалних активности предузећа;
• коришћење извора информација, као и регулаторних докумената који су неопходни за обављање службених дужности;
• повећати своје способности.

Такође, саставни део права директора су и гаранције утврђене Законом о раду Руске Федерације. Директор фабрике, консултантске куће, дизајнерске канцеларије, ресторан је на овај или онај начин запосленик. На њега се примјењују и одредбе Закона о раду.

Следећи најважнији део, који може да садржи и опис посла директора предузећа, је онај који одражава механизме одговорности шефа фирме. Размотрите детаљније.

Одговорност директора

Опис посла генералног директора најчешће укључује језик који подразумева да је менаџер одговоран за:

• правилно извршавање службених дужности;
• ефикасно управљање предузећем и остварени финансијски резултати комерцијалних активности;
• извршавање налога и упутстава матичних органа друштва;
• развој материјалне и финансијске основе предузећа, сигурност и рационално кориштење ресурса организације;
• усклађеност са правилима и прописима утврђеним у вези са организацијом интерних прописа о раду у предузећу, угоститељству, сигурности радника, еколошким аспектима производних активности;
• исправно одржавање документације која је прописана активностима директора друштва;
• благовремено подношење потребних извјештаја државним надзорним органима, што је прописано законом;
• обезбјеђивање високог нивоа радне дисциплине запослених у предузећу и правилног извршавања норми дужности прописаних у уговору и других извора;
• осигуравање спремности предузећа у случају ванредне ситуације;

У правилу, опис радног мјеста у дијелу језика који одражава одговорност директора садржи одредбе да се у случају повреде, директор може сматрати одговорним.

У принципу, опис посла генералног директора може бити ограничен на секције које смо размотрили. Наравно, у свакој од њих могу бити додатне ставке. Секције се могу структурирати на другачији начин, али суштина формулације овога неће се битно промијенити. У структури коју смо прегледали ми се може формирати опис послова директора ДОО, ЈСЦ или државног предузећа. Наравно, у неким од његових дијелова могу постојати одредбе које одражавају секторске специфичности активности организације. Јасно је да ће, на примјер, опис посла директора школе укључити врло мало формулација које се односе на комерцијалне активности образовне установе, осим ако, наравно, не говоримо о приватној организацији.

Може се констатовати да је документ који разматрамо више намењен регулисању функција и дужности шефа компаније у оквирном поретку. Чињеница је да је стварни садржај активности које ће извршити директор постројења тешко одредити и прописати у облику конкретних упутстава. У исто време, формулације које смо испитали су сасвим разумне са становишта да било какво приметно одступање од њих очигледно неће допринети карактеризацији активности менаџера са позитивне стране. Није битно која врста документа се разматра - опис послова директора ЛЛЦ предузећа или, на примјер, државне образовне установе.

Извор који регулише активност руководиоца компаније, прегледали смо. Такође ће бити корисно проучити специфичности докумената који дефинишу функције и дужности запослених у предузећу које заузимају позицију нижег ранга, али и веома важно да би се осигурала ефикасност рада фирме.

Ово се првенствено односи на заменика генералног директора. Изнад, приметили смо да шеф фирме (а то је описано у опису посла) може да пренесе своја овлашћења на друге запослене. Што се тиче кључних, они се могу доделити управо посланицима. Овласти које су делегиране на ниво посланика могу бити веома различите. Поред тога, положај запосленог на релевантној позицији може се назвати другачије. Дакле, у неким фирмама, замјеник који је укључен у управљање капиталом је финансијски директор, који извјештава генералног директора. У другим фирмама, особа на овој позицији може, на примјер, бити у управном одбору и поднијети предсједнику холдинга. Финансијски директор, наравно, такође ће потписати опис посла са специфичним формулацијама које одражавају специфичности његових активности.

Али размотрићемо заједнички за потенцијално огроман распон позиција, одражавајући активности заменика директора компаније, документ који регулише дужности запослених. Погледајмо како би могао изгледати опис радног мјеста замјеника директора, који је погодан за скоро сваку индустрију.

Опис посла: Заменик директора: Структура

Структура релевантног документа ће, у принципу, бити иста као иу случају који регулише рад руководиоца предузећа. Опис посла заменика директора ће се стога састојати од делова као што су:

• Опште одредбе.
• Одговорности за посао
• У реду.
• Одговорност.

Детаљније ћемо проучити њихове специфичности.

Опис послова посланика: опште одредбе

У овом делу, инструкција може да садржи формулације које одражавају:

• чињеницу да посланик припада менаџерима предузећа;
• чињеницу да запосленог на одговарајућој функцији именује непосредно генерални директор;
• да посланик директно одговара генералном директору;
• могућност преношења пуног опсега службених овлашћења начелника заменика за време његовог одсуства
• захтјеви за искуство кандидата за мјесто замјеника директора, ниво његовог образовања;
• захтјеве за ниво компетентности замјеника, који су неопходни за обављање његових службених дужности (на примјер, у смислу познавања закона, норми, стандарда).

Такође, у одељку „Опште одредбе“ може се навести заменик директора да се у обављању свог посла руководи законима Руске Федерације, Статутом друштва, актима којима се утврђују интерни прописи, налозима за управљање и описом послова. Разне индустријске норме и стандарди такође могу бити укључени у опсег извора управљања. Као што видимо, у смислу општих одредби, опис посла директора, чији је узорак структуре коју смо испитали горе, врло сличан сличном дијелу документа о којем је ријеч, који је усредоточен на посланике.

Следећи део извора је одговорност. Проучавамо га.

Опис посла: Заменик директора: Одговорности

Они могу да формирају следећи спектар:

• контролу над финансијским и економским активностима предузећа;
• обезбеђивање ефикасног и ефикасног коришћења ресурса који су доступни компанији;
• усвајање мјера које се односе на правовремено потписивање потребних уговора, као и осигурање релевантних обавеза из уговора;
• управљање развојем различитих мјера везаних за уштеду ресурса, повећање ефикасности кориштења сировина, производних залиха и побољшање кључних економских показатеља пословања;
• обезбјеђење правовременог формирања потребних процјена, прорачуна, планова, као и извјештавања;
• преговарање са партнерима компаније, клијентима, надзорним структурама, повериоцима, матичним организацијама (ако говоримо о холдингу).

Сљедећи одјељак, који може укључивати и замјенски опис посла, је исправан. Ми то истражујемо.

Права заменика директора

Они могу бити присутни у опису посла у следећем распону:

• формулисање наредби и инструкција за подређене службенике који су повезани са потребом рјешавања задатака развоја компаније;
• учешће у припреми кључних докумената потребних за спровођење одобрених фаза промоције бизниса, као и извора у смислу планирања;
• обавештавање руководства организације о утврђеним недостацима у организацији производње, давање предлога за њихово отклањање;
• Заступање интереса организације у оквиру своје надлежности у сарадњи са државним органима и партнерима;
• кориштење информација и техничких ресурса организације за обављање њихових дужности.

Још један важан дио описа посла замјеника директора: одговорност. Проучавамо његову структуру.

Одговорност посланика

Заменик директора може бити одговоран:

• за неправилно извршавање службених дужности;
• за кршење прописа садржаних у наредбама управе, локалним прописима;
• за неправилно извршење интерних прописа.

Видимо да је прегледани документ веома сличан ономе што је потписао шеф компаније. Наравно, у њему може бити језика који прецизира активности посланика, у зависности од тога које овлашћења имају генерални делегати. Који су примери специјализације заменика директора? Има их много.

Често, руске компаније имају директорске позиције:

• на производњу;
• о општим питањима;
• о техничким питањима.

Сви они, по правилу, одговарају статусу замјеника. Сходно томе, постоји опис послова техничког директора, као и замјеника за опћа и производна питања. Која је специфичност релевантних докумената?

Замјеник специјализације

Дакле, опис послова директора производње (као замјеника генералног директора) може садржавати одредбе које одражавају овлашћења запосленог у набавци и оптимизацији основних средстава предузећа.

Постоје, као што смо већ напоменули, размишљања шефа општих питања. Њихова овлашћења су, по правилу, повезана са обезбеђивањем контроле над испуњавањем уговорних обавеза фирме. Директор за опште послове, чији опис посла може бити у својој структури веома сличан ономе који је потписао генерал, може бити одговоран за економски развој компаније, потрагу за новим партнерима. Запослени у одговарајућој позицији може бити одговоран за заштиту на раду, привлачење особља.

Опис посла техничког директора може одражавати права, дужности и одговорности особе у смислу рјешавања проблема везаних за пружање производње потребном опремом, технологијама и иновативним рјешењима. Уопштено - сви они технички ресурси који могу бити фактор раста пословне ефикасности.

Опис послова директора производње, техничких или општих питања најчешће има исту структуру као и одговарајући документ који потписује општи. То јест, има одељак „Опште информације“, као и оне које одражавају права, дужности и одговорности особе у релевантној позицији.

Заузврат, постоје позиције које се могу чинити блискима владајућим, али у ствари оне нису сасвим релевантне за њих. Шта, на пример? Међу њима - помоћник директора. По правилу, то није директор, већ секретар. Опис посла помоћника директора ће стога укључивати функције које не укључују активно учешће запосленог у осигуравању пословне успјешности. Међутим, стручњак на том положају обавља важне задатке који имају за циљ да олакшају рад самог менаџера у смислу основних организационих питања. Стога је опис послова помоћника директора изузетно важан извор који регулише функције запосленог на једној од најодговорнијих позиција. Специјалисти овог профила могу радити у комерцијалним и државним структурама.