Аллен Давид: како да уреди ствари

Аллен Давид, аутор најбоље продаване књиге Геттинг Тхингс Доне ("Како ствари уредити"), је широко признат као водећи глобални ауторитет, примјер особне и корпоративне продуктивности. Његов систем вам омогућава да трошите мање времена на оно што треба да се уради како би остало више времена за оно што доноси задовољство.

Метод перформанси

Аллен Давид је развио посебан метод организовања листа задатака, приоритета и распореда рада на начин који их чини лаким за руковање. Једна од највећих предности овог система је што вам омогућава да видите шта се добро одвија и на чему треба радити. Метод уређивања чисти ум од било каквих страних тренутака који ће одвратити пажњу од ефикасног рада.

5 корака ка организацији

Први корак је масиван пренос свих послова и задатака на биљежницу или било који други прикладан медиј за похрану. У исто време, не би требало да постоји таква помисао: "А ово ћу касније додати на своју листу." Морате све написати тако да не морате поново губити вријеме. Уосталом, глава је потребна за размишљање, а дневник - за памћење.

Други корак - максимална спецификација и појашњење. Потребно је не само написати ријеч „одмор“ с једном од ставки, него и конкретне кораке како би се касније не појавиле препреке за рјешавање проблема. Ако тренутно постоји све што вам је потребно да завршите задатак, онда га морате узети и урадити. Све што можете делегирати - морате делегирати.

Трећи корак - организација предмета по категоријама и приоритетима. Потребно је да поставите рокове и подесите подсетнике, као и да периодично пратите напредак. Важно је обратити посебну пажњу на приоритет сваке ставке.

Четврти корак - Аллен Давид нуди анализу пописа случајева, види шта ће бити сљедећа ставка. У овом случају, треба да размислите да ли има довољно времена и енергије да се изведе, ако не, онда је вредно разбити га на мање. Такође је неопходно периодично прегледати вашу листу и урадити детаљну анализу како би пратили напредак и видели да изабрани систем ради.

Корак пет - можете доћи на посао. Избор задатка мора бити заснован на приоритету. Ако су листе случајева организоване по принципу важности, стављају се у категорије и деле се на подношљиве, мале делове, онда је време за рад.

Ово су основни кораци система које је предложио Давид Аллен. Како уредити ствари? У ствари, само требате пренијети све од главе до папира који ће их памтити, организирати и провалити на комадиће, само морате узети и урадити.

Где почети?

Планирање је важна компонента успјеха. Чини се да је то тешко само на први поглед. Међутим, пошто сте потрошили време на израду плана, можете га спасити у будућности.

Прво вам је потребан алат за организовање и претварање свих идеја у листе задатака. То може бити дневник, биљежница, биљежница, односно, било који планер, који је једноставно потребан организованој особи.

Следећи корак је оно што већина нас не чини. Потребно је сваке седмице (дана) обратити пажњу на ваш дневник. Не постоји бољи начин за губљење времена него за слепо, без размишљања о хитним питањима. Спискове предмета треба саставити на такав начин да се након читања наредног задатка одмах настави са његовом имплементацијом. То ће бити могуће ако су организовани по приоритету, а онда неће бити времена да се сазна шта је најважније за рад у овом тренутку.

Папир је најбољи планер.

Можда ћете помислити да Давид Аллен сам користи скуп планера или много електронских апликација за текуће послове како би урадио оно што ради и увијек га пратио. У ствари, он заиста користи само папир, а на његовој радној површини увијек постоји биљежница у којој можете написати идеје и пописе задатака, ослобађајући главу за важније мисли.

Аллен Давид је један од најпознатијих теоретичара продуктивности и особне ефикасности, изумео је технику која вам омогућава да управљате најврједнијим ресурсом у свијету - временом. Основна идеја је да се мозак ослободи држања у глави бескрајних токова информација и меморисања многих текућих збивања. Да бисте престали да се сећате и почнете да размишљате, морате све то пренети на материјалног носача, који ће увек бити пред вашим очима.

Као шеф компаније Давид Аллен, Аллен Давид већ више од 20 година консултује топ менаџере, путује свијетом и води тренинге, а његова књига Геттинг Тхингс Доне, преведена на 15 језика, продата је око 5 милиона примјерака.

Књига је заиста вриједна, она ће бити незамјењив асистент за оне који су покопани у послу и немају времена. Када су живци на граници, почнеш да се хваташ за једну ствар, а онда за другу, све време пропушташ нешто важно. И чини се да сплет проблема више не може да се расплине, тако да постоји излаз. Стављањем рутине на аутопилот и правилним планирањем ваших акција, можете добити дуго очекивану слободу. Радите продуктивно и без стреса!