Сертификација радног места: услови, поступак, резултати, термини

Сваки послодавац треба да води рачуна о сертификацији на радном месту. Намера је да се проуче услови рада запослених. Основна сврха ове процедуре је утврђивање различитих фактора који могу довести до тога да радници примају повреде на раду. Инспектори утврђују колико је сигурно и ефикасно радно мјесто сваког стручњака у компанији. Потреба за провјером сигурности и усклађености радних увјета с одређеним стандардима посљедица је све већег броја радника који примају повреде на раду.

Концепт процеса

Сертификација радних места се захтева према законским одредбама. Редовно се врше разне промјене, а неке прилагодбе су формално уведене почетком 2018. године.

Сертификација радног места вам омогућава да одредите степен опасности и штете која постоји на одређеном месту рада одређеног запосленог. Због тога се инспектори руководе општеприхваћеним стандардима. Главне карактеристике процеса укључују:

• на основу ревизије, сваком радном мјесту се додјељује одређена класа опасности, која омогућава одређивање који доприноси за запосленика треба пренијети од стране послодавца у различите државне фондове;
• што је виша класа штетности радног места, то више новца мора платити руководилац предузећа;
• Поступак верификације се сматра сложеним и дуготрајним, а такође мора бити у складу са бројним законским захтјевима;
• ако се након поступка успостави висока класа, радници могу рачунати на значајно повећање плаће, као и на рано пензионисање.

Сертификација радног места не може се извршити у односу на запослене који раде на даљину. Исто важи и за појединце који закључују уговор са запосленима који нису предузетници. Ове чињенице су наведене у Федералном закону бр.

До 2014. године, таква инспекција је вршена искључиво у индустријским предузећима, у којима је коришћена комплексна и опасна опрема, а коришћене су сировине које наносе штету људском здрављу. Сада је процедура обавезна за све организације, чак и за канцеларије.

Сврха поступка

Основна сврха сертификације радних мјеста је процјена различитих фактора који су опасни за здравље или живот радника. На основу идентификованих информација, установљена је специфична класа опасности.

После сертификације, комисија прави посебан закључак. На основу овог документа, послодавци морају обавити неке важне активности:

• редовно обављају медицинске прегледе за запослене;
• давати упутства о правилима сигурности, а процедура се мора спроводити свакодневно;
• издавање личне заштитне опреме специјалистима који раде у компанији;
• обезбедити повећање плате;
• израчунати компетентно радно искуство које омогућава запосленима да се раније пензионишу.

Релативно недавно, процедура сертификације је спроведена са бројним кршењима, тако да је често у предузећима неспремним стручњацима, којима недостају лекови, било дозвољено да предузимају сложене послове. Игнорисана је чак и исправна процедура за рад са специфичном опремом. Сада је сертификација радног места регулисана Савезним законом бр. 426 и налозима Министарства рада бр. 33н и бр. 976 н. Они не само да наводе све радње које морају извршити чланови комисије, већ и утврђују обрасце за извјештавање и методе за одређивање одређене категорије опасности.

До краја 2018. године, сва предузећа која су била тестирана прије увођења измјена и допуна закона морају поново бити овјерена.

Које су промене направљене?

Иновације су успостављене одредбама Савезног закона бр. 426 "О посебној процени услова рада". Ове измене укључују:

• побољшане и повећане методе цертификације радних мјеста;
• послодавци који на вријеме не проводе поступак доводе се у управну одговорност;
• успостављен је нови облик извођења закључака о резултатима студије.

У 2017. години разматрана је могућност отказивања такве процјене за представнике малих и средњих предузећа, али овај приједлог није подржан на законодавном нивоу, тако да сада све компаније у 2018. морају проћи посебан тест.

Трајање процеса

Независно компаније постављају датуме за сертификацију радних мјеста. Али, према закону, услов мора бити испуњен, на основу којег се процедура спроводи сваких пет година. Ако се у предузећу организује ново радно место или се купује специјализована опрема, поступак треба да се спроведе у наредних 60 дана.

Многи руководиоци компанија верују да су сертификација на радном месту и сертификација запослених једна те иста процедура, али у ствари процеси су потпуно различити. То је због чињенице да могу постојати два посла, али у исто вријеме у компанији ради 6 људи.

Када и ко се спроводи поступак?

Цертификацију радних места за радне услове врши посебна комисија. Требало би да укључује само искусне професионалце. Грађани су позвани у комисију:

• представник руководства организације, који посједује потребна знања у производном подручју;
• запослени у предузећу које се бави заштитом рада предузећа;
• представник синдиката, ако удружење постоји у друштву;
• искусна организација за процену запослених.

Неопходно је да комисија има представника институције за оцјењивање, јер без ње процедура неће бити легална. Чак и ако таква комисија заиста исправи различите прекршаје или штетне факторе, резултати неће имати правну снагу.

Агенције за цертификацију су самостално акредитоване, тако да њихови запосленици имају потребно знање за провођење цертификације.

Стандардно, потреба за процедуром настаје када се купује нова опрема или након почетног стварања радног мјеста. Изванредну инспекцију може извршити послодавац ако постоје знакови побољшања услова рада у предузећу.

Како се процес одвија?

Процедура за сертификацију радних места за радне услове је иста за све организације. Мора узети у обзир неке важне захтјеве прописане законом. То је представник цертификационе организације који осигурава да се закон не крши.

Процедура за сертификацију радних места подразумева спровођење секвенцијалних акција:

• У почетку се формира посебна комисија, чија је главна сврха процес;
• формира се посебна наредба у којој су наведени сви чланови комисије;
• саставља се распоред на основу којег се спроводи поступак;
• да у посебном документу одреди време у коме треба да се изврши сертификација, а овај документ потписује руководилац предузећа;
• Споразум је склопљен са цертификационом организацијом, али је важно унапријед осигурати да изабрана институција буде независна;
• Чланови комисије пажљиво прегледавају опрему у компанији и процјењују услове рада на сваком радном мјесту, а за то се користе објективне методе.

Послодавац, кога заступа руководилац организације, треба да проследи члановима комисије различите документе, који омогућавају добијање потребних информација о сваком радном месту. Осим тога, они не би требало да стварају никакве препреке за добијање приступа производним локацијама.

Како се оцењују послови?

Поступак цертификације радних мјеста сматра се истим, али свака компанија може имати своје нијансе. Чланови комисије морају приликом проучавања сваког радног мјеста обављати сљедеће радње:

• идентификују се сва радна места у компанији која треба да буду свеобухватно процењена од стране чланова комисије;
• идентификује различите штетне или опасне факторе који утичу на раднике у обављању њихових дужности;
• оцењује се усаглашеност идентификованих података са стандардима;
• анализирани су помоћни фактори, на примјер, доступност заштитне опреме или специјалне одјеће;
• На основу идентификованих података формира се извјештај, те се утврђују закључци о условима рада специјалиста.

Само уз поштовање горе наведених услова за сертификацију радних места могуће је добити релевантне и објективне податке о опасностима и опасностима рада у предузећу.

Како се постижу резултати?

Резултати сертификације радних мјеста евидентирају се само уз помоћ посебног службеног извјештаја. Садржи информације о свим подацима које су добили чланови комисије. То додатно указује на то какве додатне уплате и друге погодности од послодавца могу рачунати на запослене у компанији.

Приликом генерисања извештаја, узимају се у обзир следеће:

• почетну документацију примљену од послодавца прије самог процеса;
• списак расположивих истраживачких послова у компанији;
• објективне податке о институцији за цертификацију;
• картицу резултата генерисану за свако радно место у компанији;
• обједињени радови на радним местима, па чак и табела у којој су прописани класа опасности и компензације;
• коначни извештај формиран на седници комисије, и садржи различите коментаре или сугестије у вези са унапређењем предузећа;
• план активности чији је главни циљ побољшање услова рада за сва или нека радна мјеста у предузећу које се контролише
• закључак испитивања процене.

Резултат процеса је формални извештај са правном снагом. Он ће сигурно бити пребачен на клијента процјене коју је дао послодавац. Ако су испуњени сви услови за сертификацију радних места, могуће је стварно побољшати услове рада или наплатити радницима различите накнаде ако су присиљени да се носе са својим пословним обавезама под штетним или опасним условима.

Казна због недостатка сертификата

Неки руководиоци компанија нису свесни чињенице да је сваких пет година неопходно спровести поступак атестирања. Често, послодавци одлучно одлучују да прескоче овај процес. Законодавство садржи информације о посљедицама таквог понашања руководилаца предузећа. Стога, фирме се сматрају одговорнима:

• за каснију сертификацију изриче се новчана казна до 30 хиљада рубаља, која се може замијенити суспензијом предузећа до три мјесеца;
• за неправилно извршене поступке службеници се кажњавају новчаном казном од 5 до 10 хиљада рубље, а компанија сама плаћа казну у износу до 80 хиљада рубаља;
• ако се на основу ревизије утврди да су радна места у незадовољавајућем стању, службеници плаћају казну од 20 до 30 минималних зарада, а фирма плаћа од 200 до 300 сличних износа;
• ако уопште предузеће дуже време избегава потребу за сертификацијом, то може довести до обуставе његовог рада до три године.

Компаније морају, у сопственим интересима, да спроведу процедуру на благовремен и коректан начин. Процену сертификације радних места врше запослени у установама за сертификацију или запосленима у државним органима.

Када процес може да пропадне?

Постоје неки случајеви у којима сложен и комплексан процес сертификације није потребан. То се обично односи на мала предузећа, на пример, када предузеће запошљава само једну особу, коју представља индивидуални предузетник, тако да не склапа уговор о раду са другим грађанима. Процедура се не спроводи приликом привлачења удаљених запослених. Није важно који је број професионалаца ангажован.

Међутим, ако је канцеларија званично изнајмљена, а чак и један специјалиста је ангажован да ради, биће потребно да се сертификација спроводи сваких пет година.

Трошкови поступка

Количина средстава која ће се морати потрошити на цертификацију, зависи од тога колико радних мјеста ће морати анализирати комисију. Ако компанија има заиста много послова, онда се може понудити значајан попуст.

У просеку, трошкови процеса, подложни свим релевантним условима за сертификацију радних места, варирају на једном месту од 1,5 до 1,7 хиљада рубаља. Често се открива потреба за комплексним истраживањима. Такав рад комисије се плаћа посебно.

Цена зависи од сложености радног места, тако да производна предузећа морају да плате заиста значајна средства, али за послове који се налазе у канцеларији, постављају се ниске тарифе.

Да бисте спровели овај процес, требало би да изаберете провјерене и поуздане цертификацијске организације, јер оне морају имати одговарајућу лиценцу за рад.

Шта радити након цертификације?

Чим се процес заврши, претходно одабрана комисија формира посебан извјештај. На основу овог документа, руководилац предузећа мора обављати различите послове:

• одређеним радним мјестима се додјељује одређена класа опасности, која се мора утврдити у интерној документацији друштва и уговоре о раду са запосленима у компанији;
• ако се примијети да су се радни увјети побољшали, онда је потребна службена промјена разреда опасности;
• неким запосленима се додељује додатна накнада за штету, која обезбеђује значајно повећање њихових плата;
• различита средства заштите или одеће за запослене који обављају своје дужности под тешким или опасним условима, како је утврдила комисија.

Ако послодавац не поштује горе наведене услове, запослени у предузећу могу сами поднијети жалбу инспекцији рада или суду.

Закључак

Сертификација обављена у вези са радним местима у предузећу има за циљ да процени услове рада. Требало би да га воде све компаније најмање једном у пет година. Поступак треба да спроводи правилно формирана комисија уз ангажовање стручњака из организације за оцењивање.

На основу резултата процедуре, генерише се извештај, на основу кога се одређена класа опасности додељује различитим радним местима у компанији и надокнађује се надокнада запосленом. Ако шеф компаније одбије да изврши сертификацију, онда то доводи до привођења правди.