Креирање образаца у Приступу за унос података

Мицрософт Аццесс је корисна апликација јер вам омогућава да креирате и складиштите податке у многим сродним табелама, нудећи већу ефикасност и стандардизацију у односу на табеле. Табеле су основа базе података. Али, за разлику од обичних Екцел табела, где је унос података веома спора и мукотрпна процедура, креирање образаца у Аццесс формама врши се коришћењем практичних бројних функција.

Једноставни облици приступа

Сви обрасци се заснивају на једној или више табела базе података, тако да прије креирања образаца прво морате креирати примарну таблицу. Постоји много начина за креирање обрасца у програму Аццесс. Програм креира основни облик у само једном клику, тако да корисник може добити потпуно прилагођени облик од нуле.

Да бисте изабрали образац, морате ући у картицу Креирај у траци менија и пронаћи одељак Формс. Кликом на ово дугме аутоматски се креира основни образац на основу изворне табеле истакнуте у левој навигационој траци. Ово је најједноставнија опција за креирање образаца у Аццессу, иако пружа мању флексибилност.

Подељена форма заправо приказује податке из две табеле. Један део изгледа као електронски образац испод. Једноставан образац у Аццессу приказује само један запис, подељени има неколико редова тако да корисници уносе много података на екран. Овај тип обрасца је користан за унос дугих листа које имају неколико колона.

Креирање пројекта од нуле

Након одабира једне од опција за образац, корисник наставља са креирањем обрасца за унос података у Аццесс од нуле, користећи додатне функције програма. Да бисте то урадили, идите на Аддитионал Формс -> чаробњак за обрасце, а затим кликните стрелицу на падајућој листи "Море формс", пронађите опцију за чаробњака за обрасце. Након тога, Аццесс ће водити корисника кроз кораке креирања форме и пружити прилику да користи многа подешавања, стварајући равнотежу између програма, тако да Аццесс ради већину посла, и корисник који креира форму независно.

Постоји много опција које се могу имплементирати креирањем образаца за МС Аццесс. Можете креирати два основна типа образаца:

1. Релатед формс.
2. Невезани облици.

Везани обрасци се повезују са неким базама података, као што су СКЛ израз, упит или табела. Овај приказ се користи за унос или измену података у бази података.

Невезани обрасци су независни од извора података. Могу бити у форми оквири за дијалог и пребацивање сајтова који се користе за навигацију са базом података у целини. Постоји много начина за креирање образаца у Аццессу.

Врсте повезаних образаца:

1. Облик једног елемента, најпопуларнији када се записи приказују у једном запису.
2. Више ставки, приказује низ записа у исто време из повезаног извора података.
3. Сплит-облик, подељен на пола, хоризонтално или вертикално. Један приказује ставку или запис, а други даје податке из више записа из основног извора података.

Аццесс Датабасе

Постоји неколико начина за креирање образаца за приступ. Да бисте то урадили, отворите базу података и пријавите се на "Креирај". На картици "Формс" у десном углу кликните на дугме "Форм Визард". На првом екрану изаберите поља која желите да прикажете у обрасцу. Алгоритам акције:

1. У чаробњаку за обрасце изаберите тблПројецтс за табеле / ​​упите и неколико обавезних поља, као што су ПројецтСтарт, ПројецтНаме, ПројецтИД и ПројецтЕнд. Они ће ићи у радна поља.
2. Изаберите тблТаскс за табеле / ​​упите и место по пољима.
3. Кликните на "Нект".
4. Изаберите тип налога за креирање образаца и извештаја у приступу. Ако желите да креирате равни облик, изаберите организацију тблТаскс, а када креирате хијерархијски облик, можете организовати податке користећи тблПројецтс.
5. Изаберите облик са подформама и кликните на Нект. На следећем екрану можете да изаберете распоред за вашу подформу. Подразумевано је Датасхеет Виев. Изгледа као табеларни приказ.
6. Кликните на "Нект".
7. На следећем екрану морате да наведете име обрасца и "Готово".

Креирање образаца у Мицрософт Аццесс-у путем додатног обрасца врши се преко падајућег менија "Додатни обрасци". Затим, потребно је да креирате образац „Вишеструки елементи“, образац с подацима, образац у облику поделе или образац за модални дијалог. То су обично повезани облици. Изаберите објекат који ћете приложити овом обрасцу. Ово се не односи на модалне облике дијалога. Изаберите објекат у окну за навигацију, изаберите тблЕмплоиеес, појављује се образац „Неколико елемената“, у којем ће бити наведени сви подаци.

Апплицатион Визард

Пре креирања Аццесс форми, можете их видети на екрану и користити их за преглед података у табели. Да бисте то урадили, на дну екрана налазе се тастери за навигацију: први унос, следећи унос, претходни унос, коначни унос, који вам омогућава да се крећете по табели. Можете унети и нови унос кликом на дугме "Ново". Алгоритам за креирање образаца у субд. Приступ нект:

1. Кликните на картицу Креирај у врпци и дугме Чаробњак за обрасце.
2. У падајућој листи "Таблес / Рекуестс", изаберите "Цлуб Мемберс", а затим кликните дупли шеврон (>>) да бисте преместили сва поља у прозор са десне стране.
3. У листи опција распореда изаберите Цолумнар и Нект.
4. Именујте форму и "Готово".
5. Уредите образац и приложите слику. Логотипу или некој другој слици можете додати у образац тако што ћете кликнути на картицу Почетак> Приказ> Дизајн за образац.
6. Отворите Тоолс фор Десигн Десигн> Десигн и кликните на Инсерт Имаге> Бровсе.
7. Пронађите слику која ће се користити у обрасцу, изаберите је, а затим је превуците да бисте креирали прозор.
8. Да бисте променили величину слике, кликните мишем, изаберите "Својства" и идите на картицу "Формат".
9. Подесите режим величине да бисте увећали и поравнали слику у горњем левом углу, а затим помоћу дугмади за димензије одредите величину.
10. Можете да промените величину неких текстуалних поља обрасца ако су они превелики.
11. Када завршите, изаберите Хоме> Виев> Форм да бисте се вратили на коришћење и прегледање обрасца.

Алтернативни облик приступа

Методе креирања образаца у програму Аццесс омогућавају да унос података буде погоднији за кориснике који користе бесплатне алтернативе. Мицрософт Аццесс је сложен алат за базе података са тешким процесом учења. Постоје интуитивније алтернативе са сличним функцијама. Пре него што се формира, корисник ће морати да увози базу података. Скуп информација:

1. Почните тако што ћете изабрати "Емпти Датабасе Цонтент".
2. Увезите податке помоћу "Ектернал Дата" у горњем десном углу екрана.
3. Изаберите КСМЛ датотеку на картици "Спољни подаци".
4. Идите у фасциклу у којој сте распакирали датотеку и изаберите гдје ће бити понуђен КСМЛ увозни мени.
5. Кликните на дугме У реду да бисте увезли у нову базу података.
6. Лева колона ће приказати доступне објекте базе података, а ако све функционише исправно, корисник треба да види увезене податке о контакту и податке о члановима и да их двапут кликне да би отворио ставку.

Прилагодљиви дизајнерски објекти

Креирање базе података у Аццесс формама омогућава вам да омогућите кориснички приступ и прилагодите објекте дизајна. Добро осмишљен облик може побољшати ефикасност и прецизност улаза. Картица Алати за обликовање обрасца садржи поља за конфигурацију обрасца. Избор ће довести до екрана са поставкама за облике и естетске могућности. На картици Почетак, потребно је да пронађете ту опцију и погледате доступне приказе образаца. Поглед дизајна пружа детаљнији приказ структуре обрасца од приказа изгледа. Такође вам омогућава да промените облик без икаквих сметњи.

Већина задатака може да се изврши иу Десигн Виев иу Лаиоут Виев, али постоје нека својства форме која се могу променити само у Десигн. Приказ изгледа пружа визуелни изглед за уређивање обрасца. Има блиску сличност са стварном формом.

Већина модификација се може направити у приказу изгледа, али у неким случајевима Аццесс вам каже да се пребаците на приказ дизајна да бисте извршили одређене измене. Када је функција “Формс Десигн” активирана, панел панела додаје три нове позиције на врху испод наслова “Форм Десигн Тоолс”:

1. Дизајнирајте боје и теме. У образац додаје дугмад, поља, ознаке и друге објекте.
2. Распореди - мења распоред и поравнава објекте у форми.
3. Формат - мења текст, позадинске слике и облике цртежа.

Рапид Девелопмент Тоол

Аццесс Форм Визард је користан алат за формирање који отвара могућности дизајна пружајући опције за колоне, редове, табеле, језике и теме. Чаробњак за Аццесс Форм можете користити да брзо одлучите који стил обрасца је погодан за базу података и корисничке поставке. У зависности од података, постоји неколико других формата као и контроле дизајна које помажу кориснику у навигацији:

1. Форм мастери
2. Додатне опције.

Употреба чаробњака отвара нове параметре, додаје нова поља и уклања непотребне. Ова додатна флексибилност омогућава контролу квалитета и уштеду времена. Уместо креирања форми од нуле, можете користити чаробњак за обрасце и прилагодити га по жељи. Ово штеди време и повећава ефикасност, омогућавајући вам да одмах почнете. Погодан интерфејс омогућава вам да креирате потребна поља двоструким кликом.

Облици од четири формата

Један од ова четири формата је доступан у свакој конфигурацији Аццесс базе података коју ће корисник срести. У раду морате користити панел својстава. Овај корисни сидебар, који се налази на картици Форм Лаиоут Тоолс, садржи много важних информација о форми и може се користити за брзо уређивање, промену и пребацивање многих опција са згодним врхом у доњем левом углу екрана.

Врсте формата:

1. Једна табела - један образац који одговара једној табели базе података. Функционална је, основна и може се користити за извођење низа задатака.
2. Форма једне табеле са пољем за претрагу: користи само једну поставку базе података, претраживање вам омогућава да прикажете податке из друге табеле или базе података или да креирате генерализоване вредности опсега података.
3. Мастер / Детаил форма - један главни образац шаље више подформи.
4. Мастер / субформ форм - са додатним пољима за претрагу у главном или подформном типу.

Партитион лоцк

Заштита приступа бази података од других корисника је потребна када власник не жели да се неко уплиће у фино подешено унутрашње функционисање табела и упита, а посебно ВБА кодове. Приступ пружа бројне начине да спречи кориснике да случајно промене податке у обрасцима. Једна опција је да подесите Енабле и Лоцкед својства контроле да бисте спречили унос података. На пример, приликом креирања подређеног облика приступа, који ће се користити за измене адреса клијената.

Прва контрола је поље за претраживање које се користи за проналажење броја корисника. Када је, на пример, одабран број, име и адреса клијента се аутоматски приказују у одговарајућим контролама. Међутим, ако није потребно да други корисници уносе измене у поље "Име купца", можете га блокирати. Затим идите на листу својстава која желите да уредите. Промјене ће се примјењивати на цијели образац. Отприлике на половини листе својстава можете видјети опције уређивања.

Увођење забране:

1. Промените сваку особину на софтвер.
2. Идите на приказ дизајна и изаберите форму у листи својстава листа.
3. Пребаците режим "Дозволи распоред" на "Ништа". Ово спречава све додатне кориснике да приступе приказу распореда где могу директно да уређују образац.
4. Сада сачувајте образац за конвертовање датотеке из .аццдб у .аццде, ограничавајући било какве даље измене дизајна или поља за уређивање.
5. Сачувајте тренутну базу података на важно место.
6. Пре конвертовања датотеке у Аццесс, проверите да ли је направљена копија (или две) оригиналне датотеке базе података. У случају оштећења, то ће бити главна копија.
7. Идите у датотеку> Сачувај.

Приступите командним тастерима

Креирање тастатуре у Аццессу се користи за обезбеђивање приступа функцијама базе података, као што је отварање повезаних образаца, чување или штампање података. Оне се такође користе за покретање једне акције или за неколико које помажу другим функцијама да приступе бази података. На пример, корисник може да креира командно дугме у облику да отвори други.

Да бисте покренули командни тастер, корисници морају да напишу процедуру или макронаредбу догађаја у својству Он Цлицк. Кораци за креирање главне приступне тастатуре су:

1. Изаберите и отворите образац у који желите да убаците командно дугме.
2. Затворите све обрасце који раде у систему да бисте избегли конфузију.
3. Кликните на образац и отворите га у развојном моду.
4. Изаберите картицу Дизајн на траци панела и кликните на икону дугмета.
5. Корисници могу приметити да се њихов курсор претворио у знак плус и да би требало да га користи за цртање или креирање структуре тастера у свом облику.

Након што корисник одлучи да креира ново дугме, чаробњак за креирање тастатуре у приступу се аутоматски појављује на екрану. Обично, дугме може да позове унапред подешену функцију у форми и да се покрене на Мацро-у или кроз посебан ВБА код.

Корисници исправљају ове промене тако што ће изабрати “Форм Оператион” у “Виндовс”> “Принт цуррент форм” из прозора акције, а затим кликните на. Корисник може да изабере две опције: користи слику или икону на командном дугмету или користи име текста. Промене можете извршити помоћу чаробњака за команде, где МС Аццесс такође омогућава корисницима да прегледају слике из свог система.

Да бисте применили измене у обрасцу, кликните на "Финисх". Наведите име помоћу чаробњака командног дугмета. Након што направите све потребне измене, потребно је да сачувате образац. Проверите форму да бисте се уверили да исправно ради.

МС Аццесс подржава специјално креирање обрасца налога. Погодан кориснички интерфејс за дизајнирање образаца омогућава вам да прилагодите основни облик кликом на само једну икону. Уграђени програмски менаџери су одличан начин да ручно промените дизајн образаца и поставите приступни образац од нуле.