Системи за управљање базама података: примери. Системи за управљање базама података: програми

Овај чланак покрива разне теме системи за управљање базама података (ДБМС), као средство локализације и организације информација. Неке категорије су табеле или листе у ворд процессор. Како се информације акумулирају, такве листе се проширују и као резултат могу садржати непотребне или контрадикторне информације. У формату листе је теже разумети такве податке, а могућности издвајања за гледање или претраживање су ограничене.

Информационе базе, као што је складиштење објеката, креиране су да поједноставе процесирање унетих информација. Могу да садрже неколико табела. Приступни системи за управљање базом података обезбеђују могућност чувања свих информација у једној датотеци. То могу бити макрои, модули, формуле или било који извјештаји.

Аццесс феатурес

У овом програму корисници могу додати нове информације, исправити постојеће или избрисати. Свако има различите начине организовања и прегледа података. Модерне функције вам омогућавају да користите информације путем е-маил порука, извештаја, Интернета или интерне мреже.

Структуре најједноставнијих ДБ

Ако у бази нема информација, она се назива празна. То је комплетна база података јер садржи информације о њеној структури. Овим се одређује начин уноса података, као и њихове промјене у бази података.

Структура дводимензионалних табела, на пример, формирана је од стране скупа поља. Додавањем редова и колона може се креирати друга база података. Дакле, сама структура се мења.

Софтверски системи за управљање базом података, односно њихова поља, могу одредити групне карактеристике информација унетих у ћелије које се односе на свако поље. Њихова својства могу варирати на следећи начин: име, величина, тип и формат поља, потпис, маска за унос, подразумевана вредност, празан низ и још много тога. Типови података подељен на нумерички, новац, бројач, текст, датум / време, логички, простор за стајање, хипервезу итд.

Модули

Употреба система за управљање базом података је олакшана коришћењем макроа. То су објекти који се користе за додавање додатне функционалности. Макро, можете доделити неке команде које ће бити активиране када кликнете на креирано дугме. У ствари, ово је низ акција неопходних за извршење одређеног задатка. Уз помоћ макронаредби, увек постоји могућност аутоматизације многих различитих функција које треба извршити ручно.

Извештаји

Извештаји система за управљање базама података су потребни за прикупљање и пружање информација садржаних у табелама. Најчешће, ова могућност пружа могућност да се добије одговор на уопштено питање, на примјер, колико је новца примљено од свих купаца ове године који су купили одређени производ или купили на одређеном мјесту. Сви извештаји могу бити форматирани на неколико начина како би били представљени на најпогоднији начин.

Ова функција се може покренути у било ком тренутку. Сваки пут ће се приказати потребне информације. Најчешће се извештаји форматирају посебно за штампање, али се могу обрадити ради лакшег прегледа током приказивања на екрану.

Модули

Модули се такође могу користити за проширење функционалности. Ове функције су скупови описа процедура и изјава похрањених у истом програмском блоку. За систем управљања базом података, примјери модула су стандардне процедуре генеричких вриједности. Они немају никакве везе са одређеним предметима. Стандардни модули су наведени у одговарајућој групи у подручју навигације. Ове функције су написане у програмским језицима за ВБА апликације.

Захтеви

Ово је главни радни алат за сваки систем управљања базом података. Упити обављају бројне функције. Најчешћа је могућност издвајања одређених информација из табела. Захтеви пружају могућност пружања потребних података у засебном структурираном облику како не би све прегледали, укључујући и непотребне информације. Ово је врста филтера за сваку базу података.

Захтеви раде на принципу узорковања и промене. Потоњи предвиђа могућност уређивања достављених информација. Када уносите измене, морате разумети да ће бити сачуване у главној бази података. Узорак захтева омогућава уобичајено гледање или копирање информација.

Формс

За сваки систем за управљање базом података, обрасци су једна од главних опција интерфејса. Користе се за рад с информацијама и садрже наредбе за обављање одређених радњи. Сваком тастеру се може програмски доделити функција. Пример таквог обрасца је веза са информацијама о одређеном клијенту. Ова функција се може наставити даље. Образац за постављање налога може се креирати у ћелији клијента.

Такве функције омогућавају условљавање рада других корисника подацима похрањеним у бази података. На пример, лако је ограничити број видљивих поља и доступних операција. Обрасци омогућавају заштиту података и осигуравају правилан унос.

Таблес

Информације се налазе у колонама и редовима. Табеле се могу лако увести у системе за управљање базом података. Да бисте избегли редундантност информација, морате га правилно дистрибуирати. У једној табели, на пример, потребно је дати податке о свим запосленима, у другом - о производима, гранама и тако даље. Ово се назива нормализација табеле.

Свака линија је запис - ћелија за чување информација. Колоне одговарају пољима у табели. Дефинишу се као специфична врста информација које се односе на одређени запис.

Закључак

Концепт система за управљање базом података је описан у овом чланку. Релевантни софтвер вам омогућава чување, преглед, копирање, уређивање или пренос информација. Најпознатији и најфункционалнији програм дизајниран за такву обраду информација је Мицрософт Аццесс. Свака база података је подложна промјенама и прилагођавању. Дакле, пружа се погодност при коришћењу. Главне компоненте базе података су табеле, извјештаји, обрасци, модули, макрои и упити.