Документарне студије - дужности, захтјеви и права

Шта уради папирологија? Службене дужности овог запосленог огледају се у посебном упутству. У свакој образовној институцији постоји таква позиција. Хајде да детаљније размотримо овлашћења и дужности таквог стручњака.

Упутства за ставке

Службене дужности документариста у образовној установи се састоји од неколико тачака:

• општа ситуација;
• професионалне дужности;
• је у праву;
• одговорност.

Размотрите сваку ставку посебно. Идентификујте главне активности.

Службене дужности

Почнимо са врхунцима. Службене дужности документарног стручњака у установи:

1. Овај запосленик се бави развојем и имплементацијом технолошких процеса активности са важним радовима, информацијама на њиховој основи уз употребу рачунарске технологије. Он је дужан да води евиденцију, чува документацију. Надгледајте извршење, укључите се у референтне активности.

2. Предлози за модернизацију услова рада се извршавају прецизно документом. Дужности овог запосленог подразумијевају планирање, побољшање управљања унутар организације.

3. Овај запосленик предузима делотворне мере за систематизацију састава информационих индикатора и важних докумената, смањујући њихов број, рационализовање.

4. Дужности документарног филма у школи укључују издавање сертификата за студенте да путују на дугим влаковима, презентацију мјеста тражења.

5. Учествује у избору радова који се преносе у државни притвор, организује чување и испитивање њихових вриједности.

6. Проучава и систематизује могућност коришћења аутоматизованог система управљања и информационе технологије у савременој папирологији.

7. Израда регулаторних и методолошких аката везаних за организацију бави се документацијом.

Дужности овог специјалисте су индивидуално развијене у свакој организацији, с обзиром на специјализацију.

Оно што је важно знати

Да би се успјешно носили са дужностима које су наметнуте запосленима, потребно је посједовати одређене информације. Документ описа посла садржи неколико ставки које се односе на ниво обуке ових специјалиста. Ово је:

• поседовање регулаторних и законодавним актима наренења, наредбе, наредбе, други акти органа који се односе на управљање документацијом;
• познавање редоследа планирања, дизајна, технолошких активности заснованих на управљању;
• примена метода истраживања, пројектовање, анализа, формирање документационих система;
• познавање основа програмирања, метода ажурирања база података;
• основна знања из социјалне психологије, социологије;
• коришћење домаћих и страних искустава у области управљања документима;
• овладавање основама економије, радно право;
• поштовање интерних прописа у организацији;
• познавање норми и правила заштите на раду.

Основни квалификациони захтјеви

Размотрите детаљније питање: документарне - радне обавезе? Приручник за квалификације подразумијева двије категорије таквих запосленика у образовним (и другим) институцијама.

Специјалиста прве категорије мора имати вишу стручну спрему, као и радно искуство на позицији специјалисте за документовање најмање три године.

Специјалиста ИИ категорије има и високо стручно образовање, радно искуство од најмање годину дана.

Опште одредбе

Описи послова докумената се израђују појединачно у свакој организацији на основу стандардног узорка.

1. Овај запосленик је професионалац.
2. За такво радно мјесто је прихваћено лице са високим образовањем. У одсуству конкуренције, не постоје посебни услови за радно искуство.
3. Прихвата запосленог и ослобађа га са позиције шефа (директора) организације.
4. У активностима документованог руководи се важећим законодавством Руске Федерације, Повељом, наредбама и наредбама директор (генерални директор) организације, опис посла.
5. Предаје документарцу директно директору (руководиоцу) организације. У одсуству водећег лица, специјалиста испуњава налоге замјеника или другог овлаштеног лица од стране руководиоца организације.

Права

Која права има документована особа? Службене дужности које смо раније разматрали. Сада ћемо се осврнути на права ове категорије запослених.

1. Овај запосленик може поднети следеће предлоге менаџеру:
• модернизовати активности рада које се директно односе на службене дужности;
• на бонусе подређенима који су показали висок ниво квалификације у обављању одређених задатака;
• о довођењу у дисциплинску и одговорност оне раднике којима је прекршена радна дисциплина
2. Стручњак за студије докумената може тражити од разних структурних одељења и других запослених у компанији (организацији) било коју информацију коју ће му бити потребно да изврши директно функционалне одговорности.
3. Документарни експерт има право да ради са налозима, наредбама, упутствима која указују на његове дужности и права, као и критеријуме за анализу квалитета својих дужности.
4. Стручњак за студије докумената може проучавати нацрте одлука директора (менаџера) организације у вези са њеним активностима.
5. Стручњак за документа има право да тражи помоћ од руководиоца предузећа, укључујући и обезбеђивање техничких и организационих услова и средстава за обраду одређених докумената, односно за непосредно извршавање службених дужности.

Одговорност специјалиста

Документарне студије су одговорне у следећим ситуацијама:

• у случају неправилног испуњења (неиспуњења) њихових директних службених дужности, које су прописане упутством у границама утврђеним важећим радним законодавством Руске Федерације;
• у случају кривичних дјела почињених у току професионалне дјелатности - у границама утврђеним кривичним, грађанским, управним законодавством Руске Федерације;
• када проузрокује материјалну штету организацији - у обиму утврђеном цивилним радним актима Руске Федерације.

Закључак

У било којој државној институцији у кадровима постоји документована. Његове директне одговорности укључују одржавање све документације организације, издвајање референци, штампање нацрта налога и упутстава. Ради се о специјалисту документарних филмова у руским школама који контролише чување личних досијеа студената, правовремено обезбеђује копије потврда које траже запослени од руководиоца организације.

Распоред рада документарног филма: трајање, пауза за ручак, викенди се утврђују на основу наредбе директора организације у складу са нормама радног законодавства које су на снази у Руској Федерацији. Укратко, рад није лак, већ прилично занимљив.