Еисенховер матрица. Студије случаја

Да би се постигао успјех у било којем послу, потребно је, прво, да сами себи изложите јасан план акције, и друго, да га строго слиједите. Међутим, често се дешава да, након што направи листу случајева, особа почне да их одлаже бескрајно, ометајући се нечим безначајним или једноставно лењим да преузму посао. Често људи погрешно бирају погрешне приоритете и редослед којим се они спроводе.

Као резултат неадекватног и неефикасног пословног планирања, они се акумулирају, а њихово хитно извршење након тога захтијева огромну количину времена и труда. Дакле, неколико дана се лако може избрисати из живота и испунити само заморним радњама. Стрес и лоше расположење - то је оно што особа добија као резултат бескрајних одлагања за које је и сам одговоран. А онда почиње да се још више боји ове рутине и пада у зачарани круг.

Еисенховер-ова матрица, или, како се често назива, Еисенховер-ова матрица приоритета, може доћи у помоћ у таквој ситуацији. Ово је један од најлакших и најефикаснијих начина организовања радног времена, који се заснива на само два параметра - важности и хитности.

Овај начин распоређивања предмета именован је по 34. предсједнику Сједињених Држава, Двајту Ајзенхауеру. Он је, без сумње, био веома запослен човек, и зато је развио јединствен метод за расподелу времена и реда извршења предмета.

Шта је Еисенховер Матрик

Главна идеја је да се предмети брзо и ефикасно распореде по важности и хитности. Оцјењујући их по ова два параметра, можемо истакнути приоритет и уклонити потпуно неважно.

Еисенховер Матрик је подељен у 4 групе:

• Хитно и важно.
• Није хитно, али важно.
• Није важно, али хитно.
• Није важно и није хитно.

Према Амерички председник, Сви задаци без изузетка могу се подијелити у ове четири категорије, а важно је само бити у стању критички процијенити њихов значај за будућу људску будућност.

Сада размотрите сваку категорију детаљније.

Важна и хитна питања

Ајзенхауер их је назвао "питањима живота и смрти". Случајеви који се морају обавити током дана, што може значајно утицати на ваш будући живот и каријеру.

Примери: решавање криза или изненадних проблема, хитни задаци, пројекти са кратким роковима.

Ако у овом одељку има много случајева, то значи да не управљате својим временом довољно добро и неисправно дистрибуирате снаге. Идеално, овај квадрат би требао бити празан.

Ако много важних ствари у исто време захтева хитно разматрање, то значи да живите од журбе до журбе, и само требате Еисенховер-ову матрицу као добар пример исправне расподеле времена и труда. Навика одлагања рада до последњег показује низак ниво самодисциплине и касније може довести до великих проблема у каријери. Поред тога, боравак у вечном стресу већ се догодио или се само приближио авулла штетном утицају на ваше здравље.

Важно, али не и хитно

Ово је твој потенцијал. Случајеви који имају велики утицај на будућност, али не захтевају хитну одлуку. Ајзенхауер је био сигуран да ова категорија треба да буде најважнија од ове четири. Додељивање конкретног задатка овој ставци и њена систематска имплементација обезбедиће довољно времена за пажљиво и квалитетно извршење.

Способност да се из листе случајева изабере она која би требало да буду у овој категорији је један од најважнијих задатака које Еисенховер-ова матрица обавља. Примјер таквих случајева је процјена добивених резултата, развој нових пројеката, идентификација развојних перспектива и успостављање односа.

Често људи одлажу управо такве случајеве, али то се не може урадити, јер су они кључ успјеха у животу. Да би се избегло искушење, веома је корисно одредити датум њиховог извршења.

Није важно, али хитно

Случајеви који одузимају пуно времена, али у ствари немају смисла за даљи развој. Предсједник је у ову категорију ставио задатке који ометају пажњу и ометају дјелотворну активност.

Примјер није превише важан телефонски позив за рад, дневне састанке, разматрање хитних материјала, пословни састанци.

Већина људи узима лавовски дио времена за такве ствари. Потребно их је одмах ријешити. То ће омогућити довољно времена за озбиљније задатке.

Није хитно и није важно

Немам никаквог значаја за будућност. То су ствари које ометају главни посао. Они су обично веома пријатни, али потпуно бескорисни. Сам Еисенховер их је назвао "хватачима времена" и сматрао их катастрофалним за ефикасан радни процес.

Примери: лични телефонски позиви и писма, друштвене мреже, рачунарске игре, бескрајне грицкалице и паузе за чај.

Ови случајеви се могу безбедно избрисати са листе и са њима се носити само када заиста имате слободног времена.

Како радити са матрицом

Ево неколико једноставних правила која ће вам помоћи да процените из прве руке колико је ефективна Еисенховер-ова матрица. Принцип методе је изузетно једноставан.

Ради јасноће, узмите парче папира и напишите листу свих задатака које морате обавити у одређеном временском периоду - дан, седмицу или мјесец. Пажљиво их процените по редоследу важности и хитности.

Други лист папира је подељен на четири дела: на првом тргу биће важна и хитна питања, у другом - важна, али не и хитна, и тако даље. Запишите све задатке на овом листу, распоређујући их у квадрате. Оно што видите пред собом је Еисенховер-ова сопствена матрица.

Лако је разумети да морате распоредити своје време углавном између важних ствари, то јест, између прва два квадрата. Ти задаци који ударају у трећи и четврти квадрат могу се извршити након обављања важнијих.

Приликом решавања проблема, веома је важно да се не ометате посао за ужину, паузе за дим и провјеру поште. Заврши задатак, а онда се можеш наградити нечим пријатним.

Еисенховер-ова матрица је такође погодна за дугорочно планирање. За ово је такође важно да се опише главни задатак и да се уклоне сви случајеви који ће допринети његовом остварењу.

Упркос чињеници да метода има више од пола века, она није изгубила своју ефикасност. Еисенховер Матрик се успешно користи од стране многих успешних људи. То је једна од основних метода савременог управљања временом. Једноставан и генијални метод вам омогућава да поново погледате сопствене активности како бисте разумели куда иде драгоцено радно време.