Регистрациона картица предузећа

Картица предузећа је информациони интерни документ организације, који партнерске компаније користе за ефикасну интеракцију са њим. Користе га све компаније без изузетка.

Концепт "картичног предузећа"

Сви основни подаци о руским правним и физичким лицима, као и страним организацијама наведени су на посебном обрасцу. То се зове "пословна картица".

Овај документ може бити састављен у било ком облику, али списак потребних информација, као што су ТИН, ОКПО, правна адреса, текући рачун Овај образац се попуњава једном и остаје непромењен. Ако је информација застарјела, регистрациона картица предузећа се исправља уз обавезно информисање партнерских компанија.

Сврха документа

Када се састане са новом организацијом, компанија, по правилу, подноси захтев за основне информације о томе. Све ове информације одражавају картичну компанију. Може се сматрати нешто између пословне картице и рекламни летак.

У будућности, примљене информације се уносе у рачуноводствену базу партнерске организације и користе се за попуњавање фактура и других докумената.

Картичне организације примају:

• транспортна предузећа која су склопила споразум са организацијом;
• купцима својих производа и услуга;
• добављача робе или услуга.

Картица компаније (узорак)

Постоји препоручена врста организационе картице, али свака компанија је слободна да је попуни по потреби. На пример, на меморандуму.

У сваком случају, наводи се сљедеће:

• адресни подаци;
• информације о регистрацији код пореског органа;
• информације о активностима и финансијском статусу;
• информације о менаџеру и контакт особи.

Стандардни узорак овог документа представљен је у табели испод.

Цард Цомпани (ЛЛЦ)

Следеће информације се попуњавају у картици предузећа за ЛЛЦ предузеће:

• пуни и скраћени назив компаније;
• поштанска адреса;
• правна и стварна адреса;
• ПИБ предузећа;
• ППЦ ентерприсе;
• ОГРН организација;
• рачун за поравнање;
• банкарска компанија;
• БИЦ банкарске услуге;
• коресподентни рачун услужне банке;
• ОКВЕД;
• телефонске бројеве и факс;
• е-маил компаније;
• Име директора предузећа;
• информације о статуту организације.

Картица за ИП

За индивидуалне предузетнике користи се скраћена верзија обрасца картице. Он наводи следеће:

• име ИП;
• поштанска адреса;
• правна и стварна адреса;
• ИНН ИП;
• ПИГРЕЕД ИП;
• текући рачун ИП;
• сервис ИП банке;
• БИЦ банкарске услуге;
• коресподентни рачун услужне банке;
• ОКВЕД;
• ИП телефони или факс;
• ПИ емаил;
• Име директора ИП-а.

Пример картице за ЛЛЦ предузеће

На почетку интеракције са партнерском компанијом, он мора добити картицу предузећа. Узорак за ЛЛЦ предузеће може се видети у табели испод.

Узорак картице предузећа за индивидуалне предузетнике

Приликом склапања новог уговора или жеље за сарадњом са компанијама трећих страна, обезбеђује се картица предузећа. Узорак за ИП приказан је у табели испод.

Као што се може видјети из табеле, постоје разлике у односу на аналогни ЛЛЦ у неколико позиција. Картица предузећа (узорак за ИП) је донекле поједностављена.

Алгоритам за попуњавање организацијске картице

1. Потребно је да отворите текстуални едитор прилагођен кориснику и поставите меморандум компаније у центар странице. Мало ниже, поравнавајући натпис у центру, треба да одштампате "Ентерприсе цард" или "Организатион цард".
2. Затим треба да наведете пуни и скраћени назив предузећа, његову адресу (правну, поштанску и актуелну). Ако се сви поклапају, онда комбинујте ову информацију у једну колону, означавајући њену "адресу адресе".
3. Унесите информације о ТИН-у, КПП-у и ОГРН-у предузећа, његовом рачуну за намиру у услужној банци. Затим додајте информације о главном ОКВЕД-у и ОКПО организационом коду.
4. Попуњавање картице предузећа треба извршити навођењем бројева за контакт, бројем факса и пуним именом директора друштва и главног рачуновође, који мора потписати овај образац и потврдити га одговарајућим печатом правног лица.

Како креирати пословну картицу у "1Ц: Ентерприсе"

Електронска база података 1Ц: Ентерприсе се данас широко користи у компанијама. Не само да чува податке о роби и услугама компаније, генерише фактуре и фактуре, одржава базу за управљање складиштем, већ садржи и информације о извођачима који раде са организацијом. Овај део програма се завршава аналогијом са картицом предузећа.

Алгоритам за унос података о партнеру компаније је сљедећи:

• отворите картицу "Плаћања";
• у падајућој листи изаберите "Извођачи";
• изаберите нову групу одговарајућим дугметом;

• категорије попуњавања;
• кликните на дугме "Креирај";
• у поп-уп прозору попуните сва обавезна поља (кратко име, пуно име, тип друге стране, ТИН, ППЦ, ОКПО, број уговора, банковни рачун, контакт особа);
• идите на картицу "Адресе";
• попуните сва потребна поља (стварна адреса, правна адреса, телефон, факс, е-маил, поштанска адреса);
• адресе морају бити попуњене уз помоћ класификатора;
• попуните додатне информације (опционално);
• сачувај промене;
• извршити измене главног уговора.

Картица компаније није строго уређен документ. Постоје одређене слободе у њеном стварању. Данас је то неопходан документ за ефикасно функционисање организације, а његовом завршетку придаје се велики значај.