Образац путне исправе - главни документ у дизајну пословног путовања

Документацију за слање запосленика на пословно путовање води служба којој су повјерене те дужности. По правилу, кадровско одељење или административни сектор се баве овим питањем. Дешава се да је функција расподељена између услуга.

Пакет докумената за путовање

Основа за слање запосленог на службено путовање може бити налог или мемориал ноте о потреби за обуком, учешћем на семинару или обављању сервисног задатка (путовање аутомобилом за компанију, учешће у годишњим спортским догађајима). Овлашћени службеник објављује одговарајући нацрт налога о упућивању одређеног лица на службено путовање, а издаје се службени задатак и путна листа. Образац за ауторизацију путовања може се наћи ако се пословни пут издаје први пут. Даље, цео пакет докумената координира се са непосредним надређеним командантом и потписује се од стране шефа организације.

Попуните путни лист

Важно је да се не праве грешке у његовом дизајну, а вреди више пута да се проверавају лични подаци запосленог и време путовања, а не да се решавају проблеми који су се могли избећи. На пример, ако се направи грешка у презимену, имену или патрониму особе која је послата, запослени у хотелу нема право да га смешта у резервисану собу, јер се путна листа издаје Ивану Генадијевићу Иванову, а Иван Геннадиевицх даје пасош. Слично томе, ситуација је са подацима из пасоша, јер радници не одмах одмах обавештавају кадровску службу да су променили пасош. Застарели подаци се не могу уносити у образац за ауторизацију путовања. Услови путовања треба идеално да се подударају са датумима марака на одласку и доласку. Наравно, постоје непредвиђене ситуације када се прекораче рокови, у том случају ће бити потребна и друга пратећа документација. Образац путне исправе треба да одражава тренутну позицију, одељење и број особља запосленог како би се избегли проблеми са рачуноводством приликом плаћања.

Радње којима командује запосленик

Служба за особље мора да региструје образац путне исправе који је попунила и потписала управа у посебном дневнику. Отпремљени радник у руке добија оригинале сертификата (са ознаком датума поласка) и службеног задатка, као и копију налога о слању пословног путовања. По доласку на радно место, запослени мора у путну исправу ставити знак доласка, а на одласку у пензију, у организацију у којој је ишао. По повратку на стални посао, врши се ознака коначног доласка. И само образац потврде о путовању који испуњавају обе стране (организација пошиљатељ и домаћин) може послужити као један од разлога за плаћање.

Наравно, корекције идентитета су још увијек дозвољене. Али то не ослобађа од одговорности квалифицираног за обављање додијељених службених дужности.