Одлазак на пензију је најтежи догађај за организаторе догађаја. За људе који се не сусрећу са таквим искуством у животима најближих рођака или који нису искусили овај процес на свом личном искуству, ова процедура изгледа једноставна и једноставна. Али у пракси, лоше осмишљен сценарио таквог важног догађаја може погоршати стрес кривца догађаја.
Упркос привидној радости предстојећег догађаја - одлазак за заслужени одмор - одлазак на пензију за запосленика који напушта тим је тужан догађај. Људи у окружењу, навикли на привидно пасивност људи зрелих година, не сумњају колико је важан такав период у животу особе. Упркос старосним специфичностима, односно спорости и инертности код многих догађаја, старије особе дају много енергије и снаге својим службене дужности. За зреле људе, рад је главни подстицај да се држе у добром стању.
Сваки тим треба да буде пажљив на такав догађај и да се потруди да адекватно води свог колегу на заслужени одмор. Потребно је да створите креативни тим који ће организовати такав догађај, као што је одлазак на пензију. Боље је да се у њега укључе не само младе и предузетничке колеге, већ и колеге блиских старосних категорија. Ако се планира таква велика церемонија, као што је одлазак у пензију, сценарио мора бити унапред припремљен и договорен са администрацијом и активистима синдикалне организације. То треба учинити како би се обезбиједила материјална подршка за предстојећи догађај и издавање писама и захвалница. У сценарију морате укључити говор шефа организације, најближих колега и подређених. Боље је такву церемонију спровести на радном месту и унапред позвати родбину хероја. Свака особа ће бити задовољна демонстративним признањем својих заслуга, а још више, са породицом и пријатељима. Зато водите рачуна о удобној процедури за свог колегу, јер то може бити последње јавно признање његовог успеха у професији.
Ако је догађај изазван од стране руководиоца, онда је потребно позвати више надзорне органе, упозорити их унапријед о важности догађаја. Ово ће бити угодан тренутак за напуштање тима. Сваки администратор доживљава много компромиса личности у раду са подређенима. Дакле, тим мора покушати дати објективну оцјену заслуга одлазећег, барем на неки начин надокнадити емоционална искуства која је њихов шеф провео, на тако важном и одговорном мјесту.
Током догађаја као што је одлазак на пензију, неопходно је пустити одлазећу особу да схвати да је оставио вриједан и значајан траг на раду предузећа или компаније. Ово се може изразити у облику бесплатне карте за све корпоративне празнике или у облику симболичног цертификата који садржи менторство његовог примаоца. Да ли херој прилике користи ове привилегије или не зависи од многих разлога, али ће дефинитивно осећати његову важност и потребу. Треба имати на уму да ћемо пре или касније сви бити на месту ове особе.