Како попунити коверту за писмо?

Свакодневно се у свету измишљају и модернизују сви нови уређаји за комуникацију, што им омогућава да одмах преносе информације. Из тог разлога, једноставна папирна писма постала су прилично риједак начин комуникације. Ипак, постоје ситуације када се само дописивање може користити само традиционалним словима у омотници. На пример, када се формално обраћа препоручено писмо, да комуницира са “војником који се регрутује” или са особом која издржава кривичну казну у затвору. Како правилно попунити коверту тако да писмо брзо стигне до примаоца?

Општа правила за попуњавање поштанске коверте

Постоје општа правила о томе како попунити коверту како би се избјегло враћање писма пошиљаоцу или достава на погрешну адресу у будућности:

• Адреса пошиљаоца и примаоца, име или имена организација мора бити исправно и читљиво написано рукописом, у празним редовима. Најбоље је да све податке унесете штампаним словима.
• Коверте са исправкама, скраћеницама, прецртањима, правописне грешке у испуњеном тексту, снажно видљиво загађење. Исто правило важи и за стављање на коверте различитих знакова и симбола који се не односе на адресе.
• Приликом одређивања информација о примаоцу и пошиљаоцу, морате пратити процедуру утврђену за попуњавање поштанске коверте.

Поступак попуњавања података о примаоцу и пошиљаоцу

Узорак за попуњавање коверте за писмо можете добити у било којој пошти или на интернет страници Поште Русије.

Адреса пошиљаоца на коверти се попуњава у означеном пољу у горњем левом углу коверте. Шта треба унети у поља за попуњавање? "Пошта Русије" успоставља посебну процедуру за попуњавање коверте "у Русији". Поља треба да садрже:

• Подаци о пошиљаоцу: пуно име и презиме, име и презиме, ако је писмо послано од стране грађанина или правно име, ако се кореспонденција шаље у име организације. Поред тога, за организацију пошиљалац, након имена, можете одредити банковни детаљи.
• Пуни назив улице, кућни број, зграда (ако постоји) и број стана (уреда).
• Географски назив насеља.
• Име подручја.
• Назив субјекта федерације пошиљаоца (регион, територија, република, итд.).
• Назив земље (за дописивање у иностранство).

Сличан поступак за попуњавање коверте је постављен за информације о примаоцу. Ове информације треба унети у посебно поље у доњем десном углу поштанске коверте.

Индекс: зашто су нам потребни бројеви на коверти? Правила за пуњење

Исправно попуњен дигитални индекс је гаранција да ће писмо брже стићи у поштанску пошту. Шта је поље за шаблон на ковертама? Штампа кода, стилизоване фигуре, омогућава вам да сортирате кореспонденцију помоћу електронског аутоматског читача, што смањује број грешака у поређењу са ручним сортирањем. Брзина транспорта писма истовремено, што је сасвим логично, значајно се повећава. Како попунити коверту у деловима поља за печат?

• Важно: немојте користити црвене, зелене или жуте боје за пуњење печата.
• Пре него што попуните коверту, требало би да разјасните шифру поште која припада адреси примаоца. Ово се може урадити било путем електронске верзије директоријума Маил оф Руссиа, било директно у пошти, код оператера или из приручника. Ова услуга се обезбеђује поштом бесплатно.
• Ознака шифре треба да се унесе стриктно дуж точкасте контуре у посебном пољу за индекс.
• Морате се придржавати узорка испуњеног на коверти.

Како попунити коверту за слање у иностранство?

Како попунити коверту за писмо намијењено за слање у другу земљу? Информације о примаоцу и примаоцу указују на исти начин као и на коверту у Русији, поштујући постојеће опште услове за попуњавање.

Потешкоће често постављају питање о томе који језик треба да унесете информације о адреси. У овом случају, постоји неколико препорука поштанских услуга:

• Адреса примаоца је попуњена бројевима и латиничним словима. Ако је могуће, потребно је да попуните језик земље у којој ће писмо бити послато.
• Адреса пошиљаоца не мора да покуша преводити буквално на страни језик. Информације у пољу пошиљаоца могу бити попуњене на руском језику ћирилицом.

Допуштено је писати податке о пошиљатељу латиничним словима. На пример:

Иванов Денис Петровицх

Проспект Пушкина, 62

Город рогов

Московскаиа област

Русија

• Поред општег принципа попуњавања за међународну кореспонденцију, пошаљите писмо једном од сусједним земљама где се званично користи руски, можете у потпуности да попуните коверту на руском језику.