Како завршити писма оставити пријатан утисак о себи

Како вријеме пролази, све се мијења, технолошки напредак узима скокове и границе, али једна ствар остаје иста. Као и наши далеки преци, потребна нам је стална размена информација. И мада сада можемо лако позвати жељеног саговорника, али понекад то није могуће, а онда морате писати писма. А да би се адресату оставио најповољнији утисак, веома је важно да исправно саставите своју писану поруку и да је правилно попуните, што не могу сви. Сада ћемо покушати да смислимо како да завршимо писмо својим пријатељима, породици или пословним партнерима.

Принцип писања писама познатим људима

Пре него што почнете да се бавите завршетком поруке, важно је да правилно напишете писмо, пратећи веома једноставна правила. Шаљући поруку пријатељима, рођацима и пријатељима, у ствари, не можете чак ни размишљати о томе шта би требало да буде узорак писма које сте написали. Овдје ће бити довољно само увјетно подијелити поруку на три дијела.

1. Поздрав у којем треба да поздравите саговорника, називајући га именом, распитајте се о његовим пословима и благостању.
2. Главни део писма, где можете да опишете све што желите да поделите са адресом - о инцидентима у вашем животу, вашим емоцијама, осећањима, и само делите било коју вест.
3. Крај поруке у којој треба да се опростите од примаоца. Али како завршити писма пријатељима и рођацима, касније ћемо детаљније разговарати.

Принцип писања пословних писама

С друге стране, порука пословном партнеру је написана на потпуно другачији начин. Пре свега, стил поруке треба да буде строго формалан, не би требало да садржи једну грешку, а узорак писма треба узети из званичног извора. Међутим, упркос чињеници да постоје различите врсте пословне кореспонденције и многе карактеристике за сваку од њих, могуће је направити приближан план за сваку пословну поруку.

1. Капа званичне поруке која садржи име предузећа примаоца са именом, именом, име и презиме и позицијом примаоца, наводећи датум писма и његов регистрациони број.
2. Наслов писма и његов главни текст, сажет, али садржи све потребне информације.
3. Крај поруке, која има низ нијанси, тако да ћемо говорити о томе како да касније завршимо пословно писмо, а на самом крају датум слања поруке и потпис пошиљаоца - његово презиме, име, средње име и положај.

Завршавање писама пријатељима или рођацима

Сада је време да детаљније разрадимо како конкретно треба да завршите поруку добро познатој или драгој особи да остави најповољнији утисак после вас и пробудите жељу саговорника да напише одговор што је пре могуће.

Пре свега, пре него што завршите писмо пријатељу За вољену особу или вољену особу треба пажљиво прочитати вашу поруку. Након читања поруке, вероватно желите додати нешто друго, исправити је или додати, тако да је текст што потпунији и разумљивији. После тога се препоруцује да се писмо поново процита, након цега остаје само да се дода нека врста "епилога" на крају, наводеци у њему главну идеју његове поруке, и топло се поздрави са својим саговорником.

Завршетак службеног писма

У пословној кореспонденцији, крај поруке можда има најважнију улогу. Због тога је потребно посветити посебну пажњу како да се попуни пословно писмо како би се поштовало етикета и правила понашања. И прва ствар пре писања завршног дела поруке је да поново прочитате писмо, исправите све грешке у њему и исправно га форматирате, тако да је текст читљив, а важне тачке одмах приметне захваљујући болд типу.

Након такве припреме, можете наставити, заправо, до краја писма. Ако се састоји од неколико листова, на крају је важно направити сажетак поруке, која се састоји од неколико параграфа, који ће морати одражавати најважније тачке поруке, тако да ће прималац бити лакше одговорити. Ако је писмо мало, онда нема потребе за резимирајућим дијелом, тако да ће на крају бити довољно једноставно рећи збогом, поштовањем обратити се суговорнику и потписати.

Пријатељска или пословна кореспонденција са странцем

Наш век се сматра временом, брише границе. И то није случајно, јер у свету телекомуникационих технологија можемо комуницирати не само са нашим сународницима, већ и са странцима. Међутим, одлучујући се за кореспонденцију са особом из друге земље, важно је, прво, да слободно комуницира на свом матерњем језику, друго, да буде бар мало упознат са менталитетом странца, и треће, да зна како завршити писма тако да суговорник било ми је задовољство прочитати их. Али из било које земље у коју је писмо примљено, без обзира на то каква је кореспонденција пословна или пријатељска, веома је важно да се у њој међусобно учтите, будите сигурни да поздравите саговорника и учтиво се опростите од њега.

Последње линије поруке

Приближавајући се завршетку ваше поруке, веома је важно знати како завршити писма са коначном фразом, која треба да пренесе све ваше поштовање и саосјећање вашем саговорнику.

Дакле, коначни редак писма пријатељу, блиској особи или рођаку може звучати овако:

• С љубављу, (ваше име).
• Греат моод!
• Видимо се ускоро.
• Чека се одговор.
• Поздравите све од мене.
• Видимо се ускоро.

Али званична порука треба да буде написана са поштовањем на крају писма његовом примаоцу и без икаквог познавања. Дакле, завршавајући писање пословне поруке, у финалу морате написати:

• Надајући се плодној сарадњи.
• Поздрави (ваше име и положај у компанији).
• Са поштовањем (ваше име и положај у компанији).
• Хвала што сте одговорили на нашу понуду.
• Молимо Вас да одговорите што је брже могуће.
• Ако сте заинтересовани за више информација, контактирајте нас.