Како користити факс или са чиме га могу замијенити?

Како користити факс

Данас је немогуће замислити уред без модерне уредске опреме. Факс, штампач, компјутер, телефон - све су то неопходни елементи нашег рада и живота. Чак и Интернет који је снажно ушао у њега није заменио себе примањем информација на факс машини. А да бисте учили како да користите факс, више вам не треба нико, скоро свако може лако да се носи са овом једноставном техником. Много сложеније ствари са модернијом верзијом која је апсорбовала неколико врста технологија. Јесте мултифункцијски уређај скраћено као МФП. Теже је радити са њим, а овде морате научити како да користите факс, скенер или штампач. У једном случају ови различити инструменти омогућавају уштеду простора и трошкова. Али у овоме постоји мали минус. Ако се МФП прекине, онда практично губите сву канцеларијску опрему. Зато, бирајући технику за себе, размислите о томе које квалитете играју важнију улогу за вас. Факсирање захтијева минималну количину вјештина. Шта да радите ако немате канцеларију, а не планирате да купите ништа друго осим компјутера? У том случају, специјални програми који вам омогућавају да примите факс на вашем рачунару ће доћи на ваше спасавање. У МФП-у, ова функција је такође присутна. Тамо можете одмах добити информације на свом рачунару.

Факсирање на рачунару

Постоји неколико сличних програма, али ћемо погледати два од њих: ВентаФак и ЕАСИФАКС. Први програм се преузима на рачунар. Помоћу њега можете не само слати, него и примати документе. Програм има модул који вам омогућава да прилагодите дистрибуцију документа у право време и на одређеним адресама. Да бисте сазнали како да користите факс уграђен у овај програм, довољно је прочитати опис и користити тестни мјесец. Преузето са интернета, подразумева бесплатно коришћење 30 дана. Затим морате платити програм или га уклонити са рачунара. Пакет укључује дневник у који се снимају све долазне и одлазне е-поруке. Телефонска секретарица вам омогућава да примате не само слова, већ и говорне поруке. Али све ово има један недостатак. Можете послати само документ креиран на рачунару. Ако је потребно послати лист са калкулацијама или цртежом, онда ће прво морати да се скенира.

Како радити са факсом у удаљеном приступу

ЕАСИФАКС програм је у принципу различит у принципу рада, али и не решава проблем слања информација које нису креиране на рачунару. Како користити факс у овом случају? Прво се морате регистрирати и добити свој рачун у систему. Програм се такође плаћа, али вам омогућава да примате и шаљете информације без обзира где се налазите. Важно је бити у могућности да се повежете на Интернет, а скоро свако има е-пошту. Иако су ове методе модерније, још увек купујемо факс. Он је познатији и приступачнији. Понекад, размишљајући о куповини канцеларијске опреме, неки постављају питање: "Како радити са факсом одређене марке?" Принцип рада је увијек исти. Разликује се само дизајн уређаја. Дугме “Старт” може бити сиво или зелено, не округло, већ правоугаоно. Али то апсолутно не утиче на могућности саме опреме. Дакле, бирајући факс за себе, размислите о потреби за одређеном функцијом. Шта је боље - скупи мултифункционални комплекс или јефтини једноставни уређаји?