Попис инвентара: основна правила дизајна и уобичајене грешке

На сваком предузећу треба периодично вршити инвентаризацију, односно верификацију постојеће опреме у складишту у односу на податке наведене у документацији. У ту сврху израђују се цјелокупне комисије, чији су чланови одговорни за поштивање утврђених правила. Током догађаја креира се инвентар. Она служи као основа за поређење са примарном документацијом.

Попис инвентара се прави ручно

Дакле, непосредно прије поступка помирења, потребно је припремити извјештаје на одређени датум. Члановима комисије треба доставити све документе о преносу, потврде о пријему и трошковима / фактуре. Често се доступност робе у складиштима провјерава према расположивим подацима о билансима материјалних вриједности. По правилу, финансијски одговорно лице се именује у свакој територијално одвојеној подели. Требало би да документује пронађене разлике. Препоручљиво је водити евиденцију о сваком производу по лотовима и серијским бројевима, јер ће се тиме избјећи поновна класификација и уштедјети вријеме за идентификацију одступања. Облик инвентарних инвентара развијају стручњаци предузећа узимајући у обзир захтјеве важећег законодавства. Наравно, попуњавање ручно је прилично тешко и незгодно. Међутим, уштеди се време које би се потрошило за пренос података на рачунар. Након провере стварне расположивости опреме у складишту, сачињава се изјава о поређењу, која омогућава откривање неслагања. Руковање таквим радом повезано је са једним озбиљним недостатком: вероватноћа грешке је превисока, јер је људски фактор увек место на коме треба бити.

Инвентар инвентара у електронском облику

Данас се сматра савршенијим и мање напорним да се обавља верификациони рад уз помоћ специјализованих програма и опреме. Тако се роба у складишту подвргава посебном скенирању, а добивени подаци се аутоматски уносе у утврђене обрасце. Након потпуног попуњавања свих листова формира се попис. Његов облик може остати стандардан или прилагођен од стране купца. Такође, у аутоматском режиму, чињеница се упоређује са рачуноводственим подацима. На крају, стручњак добија резултат у облику листе недоследности која се може прилагодити по сопственом нахођењу. Вишак или недостатак робе се приказује у облику аката о отпису или књижењу робе.

Попис инвентара: уобичајене грешке

Пре свега бих желео да напоменем да се верификација стварне доступности робе треба спроводити редовно. Неодговоран однос према таквим питањима доводи до пада нивоа профитабилности предузећа и, као резултат, до смањења величине плата. Инвентар треба да се спроводи квалитативно, избегавајући опрост и непажњу. Правилним приступом у току таквих процедура могуће је детектовати неисправне или истекле производе, правовремено отписати неупотребљиву робу и тиме значајно повећати престиж компаније.