Опис посла Тајник: Одговорности, функције и права

Секретаријат се сматра једним од најуниверзалнијих. Добар стручњак у овој позицији обавља различите функције. Његове одговорности могу укључивати организацију пословних састанака, као и задатке који се обично додјељују особним асистентима. Заправо, тај положај укључује комбинацију неколико слободних радних мјеста. Потенцијалне тражиоце посла који траже понуде за посао требају бити припремљени за дужину описа посла секретара.

Које су функције секретара?

Обично се ова позиција налази у малим предузећима. Секретар обавља управне функције. Обрађује долазну пошту, телефонира у име компаније, комуницира са посетиоцима, контролише извршавање задатака менаџера, одговара типичним питањима.

С обзиром да је позиција популарна у разним организацијама, међу осталим слободним радним мјестима можете се састати са секретарицом на рецепцији. Које су карактеристике овог предлога? Међу дужностима таквог стручњака је и пријем телефонских позива, као и комуникација са посетиоцима и извршавање мањих налога власти.

Мора се рећи да је стална комуникација са потрошачима прилично стресан задатак. Зато тражиоци посла преферирају рад у канцеларији. Плата се незнатно разликује, а рад није толико нервозан. Опис посла секретара канцеларије не укључује ставку о састанку гостију. Обично је сва комуникација ограничена на телефонске позиве.

Образовање

Рад секретара не захтева специфична знања, па је довољно завршити курсеве да би се запослио. Међутим, високо образовање је добродошло. Заиста, у овом случају, можете се пријавити за посао канцеларијског менаџера. Поред наведених административних послова, овај стручњак организује рад особља, а обавља и функцију службеника.

Да би се добила функција секретара, није потребно дипломирати. У многим компанијама довољна је средња стручна спрема. Такође је вредно размотрити могућност краткотрајне обуке у специјалној школи за секретарице или на курсевима. Потврда издата на основу резултата може одговарати потенцијалном послодавцу.

Остали захтеви

Ако присуство високог образовања није важно, шта је заиста важно за ову позицију? Опис посла секретара утврђује права и одговорности. Шта запослени треба да уради?

Прво, основне вештине рада са документима. Уосталом, то је главна дужност коју ће секретарица морати обавити.

Друго, познавање канцеларијских програма, могућност рада са рачунаром. Да бисте то урадили, довољно је да савладате курс о раду са Мицрософт Оффице-ом.

Личне особине које су корисне секретарици;

• друштвеност;
• одговоран однос према раду;
• организација;
• стрпљење

Ово друго је посебно важно, јер је често неопходно трпити нерегуларног радника. поподне. За секретара често се морају прилагодити режиму свог шефа. Постајући идеалан асистент, јучерашњи придошлица може се ослонити на боље услове или већи приход.

Јоб Десцриптион Сецретари

Свака позиција преузима одређене дужности и одговорности.

Опис посла секретара шефа укључује много тачака, укључујући:

• канцеларијска подршка;
• рад са преписком;
• пренос докумената од запослених до претпостављених;
• припрема састанака;
• благовремена куповина канцеларијског материјала;
• припрема планова и текстова за јавне говоре шефа;
• уређивање и други рад са документима;
• контролу над другим запосленима, као и процену резултата.

Немогуће је обавити квалитетан рад ако се не упознате са интерним прописима. Што је запосленик детаљније упознат са правилима свог предузећа, боље ће бити у стању да испуњава своје дужности. Зато је, након добијања слободног радног места, потребно проучити распоред активности и регулаторне документе. Конкретно, опис посла секретарице. На основу добијених информација, стручњак ће моћи квалитетно да обавља своје функције.

Секретари образовања

Ако сте раније сматрали да је овај посао најлакши, довољно је да се упознате са описом посла секретара секције за обуку како бисте га одвратили. Овај пост има неке специфичне одговорности.

Изнад, именоване су функције које су заједничке свим секретарима, без обзира на мјесто њиховог рада. Међутим, поред тога, специфичност одређене позиције намеће додатне обавезе. На пример, секретар студије треба да зна:

• закони који се односе на образовне активности;
• структура институција и особље;
• правила пословног комуницирања, итд.

Опис посла секретара школе садржи много одговорности, за чије извршење је потребно разумјети образовну сферу. Потенцијални апликант има веће шансе ако је претходно радио у образовној институцији. Међутим, високошколци који су добили специјалитет "Канцеларијски рад" такође имају велике шансе за запослење.

Која права има секретарица?

Мора се имати на уму да запослени нема само одговорности. Сваки опис посла претпоставља присуство одређених овлашћења, односно права. На пример, секретар има право да се упозна са радним нацртом. Такође, нико не забрањује давање сопствених предлога.

За и против секретарице

Међу предностима запослених биљежимо сталну комуникацију са људима. Такође можете запазити удобне услове и недостатак физичке активности.

Недостаци рада секретара обухватају ниске плате. Пошто позиција не захтева посебно образовање, не треба очекивати озбиљне приходе.

Такође, неки секретари се жале на недостатак раста каријере. Ово слободно радно мјесто нема готово никаквих изгледа. У најбољем случају, ако вас власти примете, можете постати лични асистент. Да ли ће се плаћа разликовати у овом случају зависи од менаџмента.

Колико зарађује секретарица?

Финансијско питање је увек заинтересовано за кандидате и само је радознало. Опис посла секретара не даје директан одговор на ово питање. Ако проучите статистичке податке, још увек нећете моћи дати тачну цифру, јер је варијација плата у овој позицији превелика.

На пример, секретар у школи или другој владиној институцији може зарадити само 300 долара. У исто вријеме, његов колега у међународној компанији може примати мјесечне исплате неколико пута више - до 1.000 долара. Међутим, у потоњем случају, секретарички курсеви ће вероватно бити недовољни. Послодавци обично захтијевају знање страног језика.

Након детаљног упознавања са струком, можете одлучити да ли ћете се пријавити за овај посао или обратити пажњу на друге понуде на тржишту рада.