Линеарно-функционална структура управљања: шема

Шта је функционална управљачка структура? Шта она представља, шта је са њом повезано, каква схема има? На ова питања, као и на друге, покушаћемо да одговоримо током овог чланка.

Функционална структура управљања је врста структуре која се формира на основу главних праваца у којима ова или она организација функционише. У овом случају, јединице ће бити комбиноване у посебне јединице.

Многа велика и средња предузећа и организације користе приступ који се назива „функционалним“ приликом формирања подјела. Шта то значи? То значи да функционална управљачка структура подразумијева кориштење функција смјера у којем компанија послује. То може бити продаја производа, њихова производња и сличне акције. Блокови ће бити формирани у складу са функцијама, тј. Имат ће појединачна имена која су карактеристична за активност.

Функционална структура управљања има неке посебности: раздвајање јединица унутар граница блокова може се извршити само према неким приступима. Да наведемо једноставан пример: организација радионица одвија се са погледом на произведене производе. Истовремено, организација локација ће бити диктирана технологијама које се користе у производњи производа.

Структурни блокови

Функционална структура управљања претпоставља присуство три блока.

Прва је производња. Укључује оне јединице које су на овај или онај начин повезане са профилом производа које производи компанија. Веза може бити и између услуга и њиховог пружања, а не само у случају производа. У производној јединици се налазе и помоћне јединице, које пружају све потребне услуге за функционисање главних јединица. Чак иу производној јединици су оне јединице које обављају одржавање и помоћних и главних процеса. Завршите овај ланац експерименталних јединица. Они су одговорни за производњу прототипа производа. Улога јединица може бити веома различита. Истовремено, то ће директно овисити о природи активности које организација проводи. Прототипови се не стварају у свакој компанији. Да, и алати који се користе за помоћну производњу, такође не постоје у свакој компанији.

Други блок је управљање. Функционална структура управљања у овом случају указује да ће јединица садржавати службене, информативне, предпродукцијске (то јест, припремне), административне и делиберативне подјеле и комисије. Погледајмо ово питање мало прецизније. Информационе јединице обухватају различите врсте архива и библиотека. Јединице службе ће обављати своје активности, бавећи се питањима маркетинга. Административне комисије нису ништа друго до правне службе и рачуноводствене службе. Али саветодавне комисије могу бити заступљене у улози комитета који раде у области унапређења технологије и организације у целини.

Трећи блок, који се користи функционалном управљачком структуром, су јединице које се односе на социјалну сферу. Неки примјери су дјечје институције и здравствени центри, све врсте клубова и центара за рекреацију и тако даље.

Где се примењује управљачка структура функционалне организације?

Питање обима примене је сада проучено далеко и широко. Постоји 5 главних области у којима се примењује структура функционалног организационог менаџмента. Прва област је једно-прехрамбена предузећа. Други јесу предузећа која спроводе прилично сложено у различитим чулима и дугорочним пројектима. Они такође могу бити иновативни. Трећа област у којој се примењује функционална структура управљања предузећем су велике компаније и фирме које су концентрисане на производњу одређене врсте производа, односно које имају своју специјализацију. Четврта област примјене ове управљачке структуре је организација дизајнерског и истраживачког профила. Попуните ову листу компанија које имају врло уску специјализацију.

Које задатке рјешава функционални систем управљања?

Током коришћења ове структуре, постоје неки задаци са којима се руководство суочава. Покушаћемо да их наведемо:

1) Сложеност комуникација.

2) Поравнање оптерећења које пада на удио јединице.

3) Пажљив одабир особља, професионалаца који ће имати дозволу за рад у функционалним јединицама.

4) Помоћ у координацији јединица.

5) Одређивање приоритета, расподјела специјалиста.

6) Развој и имплементација мотивационих, посебних механизама.

7) Спречавање сепаратистичких процеса унутар јединица.

Које су предности функционалне управљачке структуре?

1) Стручњаци су прилично компетентни у реализацији одређених посебних функција.

2) Линијски руководиоци практично не учествују у рјешавању посебних питања. Такође је могуће проширити могућности које ће линеарни менаџери имати у исто вријеме када им се оптерећење смањује. Менаџери ће бити у могућности да обављају оперативну контролу производних процеса преусмеравајући питања на друге релевантне појединце.

3) У улози консултаната у случају потребе укључени су искусни професионалци. Као резултат тога, нема потребе (добро или примјетно смањене) да се регрутују стручњаци са ширим профилом рада.

4) Ризик погрешних одлука неће бити нула, али ће сигурно бити сведен на њега.

5) У вршењу руководећих функција, дуплирање ће бити искључено.

Који су недостаци функционалне управљачке структуре?

1) Одржавање трајних узајамних веза успостављених између служби је довољно тешко.

2) Доношење одлука захтијева пуно времена, то је дуга процедура.

3) Функционалне услуге често немају међусобно разумијевање. Акције нису складне, немају јединство. У овом случају, одговорност извођача, коју морају носити за обављени рад, је смањена. Све је то због чињенице да различити извођачи добијају инструкције не само од различитих лидера - они их примају од више менаџера истовремено.

4) У реализацији задатака и циљева постоји превелики интерес појединих јединица.

5) Смањује се лична одговорност. Одговорност за коначни резултат који нико не жели преузети.

6) Контрола која је потребна за праћење процеса и његов напредак је прилично компликована. И то се односи на појединачне пројекте и на читав регион у цјелини.

7) Организациона форма са великим потешкоћама реагује на промјене, већ је замрзнута и не развија се.

Врсте функционалног система контроле

Једна од варијанти је линеарно-функционална структура управљања. Њена схема је приказана на доњим сликама.

За раздвајање менаџерског рада користи се линеарно-функционална структура. У исто вријеме, функционалне јединице требају савјетовати и помагати у развоју различитих питања, као и припремити планове и програме, рјешења. На истим линијским линијама помакнута су сва оптерећења повезана са командом и контролом.

Линеарно-функционална управљачка структура, Схема која је раније приказана има своје предности и недостатке. Заправо, они ће бити предмет даље анализе теме.

Менаџери који припадају функционалним јединицама имају одређени утицај на производне јединице, али само у формалном смислу. У већини случајева они сами не могу ништа да ураде, односно не могу да издају наређења без потврде релевантних представника. Генерално, улога функционалних служби је директно повезана са обимом на којем се активности спроводе. Они су такође повезани са управљачким структурама организације или предузећа. Сва техничка обука пада на удио функционалних услуга. Они морају унапред разрадити питања и оставити опције за своје одлуке. У овом случају, питања се могу тицати управљања производним процесом.

Које су предности линеарно-функционалне структуре?

1) Одлуке и планови се припремају пажљивије и дубље. Дакле, они су ефикаснији. Планови могу бити повезани са специјализацијом појединих запослених.

2) Линеарни менаџери су изузети из бројних питања, што, заузврат, смањује терет. То су питања везана за логистику, финансијске калкулације и њихово планирање, као и друга питања.

3) Присуство одређене везе и јасне хијерархијске љествице. Радник подноси не више руководилаца, већ само један.

Који су недостаци линеарно-функционалне структуре?

1) Свака појединачна веза не жели да ради за опште добро компаније, да преузме туђе задатке. Веза у већини случајева ради само на својим циљевима, обављајући уски спектар функција.

2) Не постоје блиске везе између јединица. Практично не постоји интеракција између ових компоненти. Ово је у вези са хоризонталом.

3) Међутим, вертикална интеракција, напротив, веома је развијена. Чак и много више него што је потребно.

Шеме

Структура функционалног управљања, чији је пример дат скоро на самом почетку овог чланка, има схему испод.

Карактерише га стварање одређених јединица. Поред тога, сваки од њих ће имати одређене задатке који се морају обавити.

Примјер линеарно функционалне структуре управљања може бити демонстриран од стране Федералне миграцијске службе. Друга схема ове управљачке структуре је представљена у наставку.

Закључак

Током рада разматране су предности и недостаци функционалне управљачке структуре. Дато је и дефинисање концепта, описани су блокови који су део функционалне управљачке структуре.