Методе финансијске контроле. Облици финансијске контроле

Финансијска контрола - обавезна компонента буџетског процеса и често укључена у процедуру пословног окружења. Природа њених субјеката је разнолика. Може бити државни, општински одељења, јавна удружења, ревизорске фирме. Слично томе, предмети финансијске контроле су предузећа и организације које дјелују у различитим областима. Које су карактеристике ове процедуре? Који су критерији за класификацију финансијских контрола?

За шта је финансијска контрола?

Организација финансијске контроле је неопходна за предузећа и организације како би осигурала ефективно кориштење својих новчаних средстава која су обезбијеђена као издвајања (у случају буџетских структура) или извађена у току комерцијалне активности. Такође, у неким случајевима, ова врста активности се користи за процену нивоа плаћања и пореске дисциплине субјеката економске активности. Постоје различите методе финансијске контроле. Руски експерти идентификују следећу листу кључних:

- мониторинг;

- испитивање;

- верификација;

- испитивање;

- ревизија;

- анализа;

Размотрите суштину сваке од њих детаљније.

Мониторинг

Имплементација финансијске контроле може се заснивати на методи праћења. Његова суштина обухвата, углавном, рад на утврђивању чињеница субјекта контроле са специфичностима активности његовог објекта.

На основу методе праћења, могући су неки прелиминарни закључци у погледу ефикасности коришћења финансијског ресурса од стране предузећа или организације, међутим, по правилу не постоји детаљна студија о било којим процесима који одражавају управљање монетарним ресурсом.

Анкета

Савремене методе финансијске контроле укључују такав тип активности као анкета. Многи стручњаци га сматрају једним од најчешћих у руској пракси. Анкета се, по правилу, примењује како би се идентификовали обрасци који карактеришу било који аспект активности предузећа у области финансијског управљања. Овим методом предмет финансијске контроле испитује процесе који одражавају ниво платне дисциплине организације, као и друге чињенице које су корисне у смислу процјене квалитета управљања новчаним токовима на страни предузећа. Истраживање обухвата неколико типичних задатака: проучавање финансијске документације, изворе који одражавају спровођење појединих законских прописа у организацији, исправност вођења различитих врста извјештаја и стабилност њиховог подношења надлежним структурама.

Анализа

Следећа популарна метода финансијске контроле је анализа. Она укључује укључивање различитих врста математичких алата како би се идентификовали одређени обрасци у финансијским активностима предузећа, који се могу визуелно представити у облику специфичних бројева. Предмет контроле су обично индикатори који се могу приписати рачуноводственој документацији.

Кључни задатак у анализи релевантних извора је да се утврди колико су исправно попуњени и до које мјере објективно одражавају процесе финансијског управљања у предузећу. У пракси, анализа рачуноводствених докумената се најчешће спроводи у односу на државне организације: у исто вријеме, органи за финансијску контролу обично откривају колико се ефикасно користе буџетска средства.

Чек

Тестирање као метод финансијске контроле Руски стручњаци се такође позивају на категорију кључа. Његова суштина је у проучавању области делатности предузећа, које су повезане са неопходношћу поштовања постојећих норми финансијског законодавства. Наиме, свако кршење правила утврђених у регулаторним актима у принципу не би требало да буде у таквим структурама. Као иу случају анализе, овај метод се често користи у јавном сектору. Органи финансијске контроле који могу да учествују у ревизији, у неким случајевима, представљају највише извршне агенције, као што је, на пример, рачунска комора Русије. Међутим, овај алат је типичан и за банкарску индустрију. На пример, најпопуларније методе финансијске контроле које примјењује Централна банка Руске Федерације у односу на комерцијалне кредитне и финансијске организације укључују верификацију.

У пракси се разматрани инструменти редовно укључују у пореске власти. На пример, контрола финансијских активности организација у виду исплата у трезор Савезне пореске службе Русије врши се путем камералних или на лицу места инспекција. Постоје различите категорије активности овог типа. Дакле, постоје тематски, контра чекови. Према критеријуму хитности, они се могу планирати или покренути изван прелиминарних распореда.

Такав начин финансијске контроле, као провјера, обично се прати израдом документа који одражава резултат одговарајућег догађаја. То је често чин који одражава листу утврђених кршења - на примјер, у погледу плаћања пореза. Након што је проучио овај документ, начелник територијалне јединице Федералне пореске службе, ако се ради о овом одјелу, може одлучити да примијени мјере одговорности према организацији која је извршила прекршај.

Аудит

Ревизија - међу најсложенијим методама. Можемо рећи да је то цјелина финансијски систем контрола. Сврха састанка је свеобухватна студија финансијских и економских аспеката активности предузећа и организација. Истовремено, у оквиру ревизије, могу се проучавати не само документи који одражавају управљање новчаним токовима, већ и извори који одражавају правне аспекте активности компаније и специфичности производних процеса. Истовремено, главни задатак примјене ове методе је да се идентификују специфичности имплементације појединих финансијских активности, да се открију евентуална кршења у обављању трансакција новчаног тока, да се њихова сврха и документација успореде са нормама закона. У многим случајевима ревизију, као и верификацију, врше више структуре извршне власти.

Испитивање

Методе финансијске контроле, које се редовно користе у Русији, такође су представљене и експертизе. Ова врста активности је студија, која се, по правилу, спроводи како би се идентификовала количина новца и правци њиховог преноса у оквиру операција које обавља предузеће. Међу кључним задацима испитивања је упоређивање добијених чињеница, које одражавају садржај финансијских трансакција, са нормама, плановима, критеријумима утврђеним на нивоу законских аката или других налога који су директно повезани са активностима организације. Овај метод финансијске контроле аналитичари сматрају једним од најтежих у смислу практичне имплементације. Међутим, у погледу поузданости резултата, стручњаци га препознају као оптималне.

Које су врсте финансијске контроле? Постоји много критеријума за класификацију за одговарајући тип активности. У руској пракси, подјела финансијске контроле на унутарњу и вањску је врло честа. Размотрите ову врсту класификације детаљније.

Финансијска контрола: студија изнутра

Шта је унутрашња финансијска контрола? То је систем или структурна јединица која је иницирана у вријеме релевантног истраживања у предузећу, које је одговорно за провјеру активности предузећа за извршење одлука у области управљања финансијским токовима. Сврха интерне контроле је идентификација могућих грешака од стране појединих запослених у компанији у смислу обезбјеђења усклађености са послом који се обавља усвојеном финансијском стратегијом организације. У неким случајевима - откривање намјерних, због потраге за акцијама личне добити које су непожељне у смислу одрживости пословног модела компаније.

Интерна финансијска контрола је феномен који је карактеристичан и за државне структуре. Често се одржава на нивоу појединих одјела. Циљ је да се провере активности појединих структура које формирају ово или оно тело за ефикасно коришћење буџетских средстава и непостојање кршења релевантних закона.

Имплементација унутрашње контроле често подразумијева стварање у структури предузећа (ако се ради о сфери приватног бизниса) јединица које се директно специјализују за релевантне врсте активности. Како се овакве јединице формирају у предузећима?

У правилу, услуга финансијске контроле се ствара у предузећима која су независна од других унутрашњих структура. Процес његовог формирања обично се састоји од следећих корака.

Прво , то је дефиниција листе кључних индикатора који одражавају ефикасност одређених финансијских трансакција или њихово усклађивање са стандардима дефинисаним на нивоу закона, као и елементи стратегије усвојене у предузећу.

Друго , то је систем за тумачење кључних индикатора. Једно је идентифицирати одређене бројке, одразити одређене податке у извјешћима, друго је то исправно повезати с контролним задацима, а такођер, користећи транспарентне критерије, оцијенити га са становишта усклађености пословног модела фирме.

Треће , то је формирање особља специјалиста одговорних за периодично вођење интерних финансијских контрола. Постоје два главна приступа рјешавању таквих проблема. Можете покушати да креирате одговарајућу врсту услуге на основу већ запослених радника компаније. Предности овог приступа: нема потребе да се стручњаци прилагођавају специфичностима компаније, корпоративној култури, кључним аспектима пословног модела. Главни недостатак је да ће бити довољно тешко за запослене који већ раде у компанији да одржавају неутралност и, ако је потребно, ригорозност у оцјењивању активности одјела компаније, гдје могу бити добро познати људима који су колеге и колеге. Стога се у многим фирмама запошљавају нови запосленици за организацију службе финансијске контроле. Или, рјеђе, али и практично, одговарајућа функција је организована према моделу оутсоурцинга.

Ектернал цонтрол

Унутрашња контрола је врста активности у којој је сама организација више заинтересована. Истовремено, иу јавној сфери иу приватној сфери, у погледу истраживања финансијске компоненте активности одређених привредних субјеката, често су укључени и инструменти организација које су правно независне од предмета истраживања. Ако узмемо у обзир главне типове финансијске контроле, онда, заједно са унутрашњим, корисно је истражити и аспекте који одражавају карактеристике екстерног.

Напомињемо да постоји много критеријума за класификацију ове врсте активности у руском стручном окружењу. Неки експерти идентификују посебну категорију државне финансијске контроле коју обављају ФТС и друга одељења, а уз то и активности приватних субјеката, најчешће изражене у облику ревизије. То јест, критеријум класификације је да субјекти контроле припадају државним структурама или приватним организацијама.

Постоје стручњаци који спољну контролу дијеле на добровољну и обавезну. Што се тиче прве категорије - ова врста истраживања спроводи се на иницијативу компаније. Најчешће се ради о означеној ревизији коју готово увијек проводе приватне организације. Али могући су сценарији под којима се и државна финансијска контрола може спроводити на добровољној основи. На примјер, законодавство Руске Федерације утврђује стечајне поступке за фирме, а према резултатима недавних измјена закона - и физичких особа. Он може бити покренут на потпуно добровољној основи од стране самог пословног субјекта, тако да се отвара стечајни случај под контролом државних органа - судова.

Принудна финансијска контрола је, по правилу, пореска контрола, која је подељена у два главна типа - канцеларијски и теренски прегледи. Први се сматрају мање сложеним и дубоким у погледу истраживања финансијске компоненте активности организација. Ово друго, односно, предлаже прилично разноврсну студију докумената и процедура које одражавају функционисање предмета провјера.

Државна и општинска контрола

Облике финансијске контроле које врше државни и општински органи разликују се од многих руских стручњака у категорију која је одвојена од сфера активности структура, на овај или онај начин везана за приватне организације. По правилу, врсте активности које се разматрају одражавају интеракцију између одељења и власти у погледу буџетски процес.

Експерти идентификују различите основе на које се форме финансијске контроле могу класификовати. На пример, временом може бити прелиминарна, тренутна или накнадна. Што се тиче првог: често се расправља о одређеним пројектима, законима и прописима, који касније могу постати основа за спровођење одређених фаза буџетског процеса. Што се тиче другог, ово је провјера тренутне усклађености са већ усвојеном стратегијом. Трећи тип финансијске контроле - следећи - користи се за анализу резултата практичне примене одобрених концепата.

Друга основа по којој се државна и општинска финансијска контрола може класификовати је специфичност њеног предмета. На пример, може бити извршна канцеларија, председник Руске Федерације, друштво у облику одређених удружења, у неким случајевима - приватне ревизорске фирме.

Такође, основа за класификацију државне и општинске контроле може бити ниво њеног субјекта. Тако, посебно, то може бити на фарми, када се инспекција докумената и релевантни аспекти активности компаније обављају од стране унутрашњих структура власти или организације. Али државна и општинска контрола може бити одељење када се инспекција врши од стране надлежних структура, које се налазе вертикално изнад организације која се прегледава.