Протокол о састанку радног колектива, чији ће узорак бити разматран у овом чланку, је организациони и административни документ који одређује процес разматрања свих питања која су на дневном реду. Како направити протокол исправно и без грешака?
Записник са скупштине радног колектива (узорак је приказан у наставку) чува се током самог састанка. Ако је цео процес снимљен на диктафон, онда можете направити протокол након састанка.
Записник води посебно именовано лице или секретар организације. На његовој квалификацији зависи исправност документа и квалитет извршених уноса. За регистрацију користите писма организације.
Састанак тима је неопходан да би се решила важна питања која су се појавила у организацији. То се односи на постојеће проблеме, рјешавање неслагања у тиму, присиљавање управитеља да се придржава захтјева интерних локалних докумената, итд. Број запослених који морају бити присутни на састанку варира од 50% до 70% од укупног броја. Обавезни број полазника зависи од питања које се ставља на дневни ред. Коначну одлуку доноси огромна већина гласача од половине. Такви састанци су релевантни не само у производњи, већ и, на примјер, у образовним институцијама.
Размотрите протокол састанка школског особља (узорак документа).
Приликом састављања записника, овлашћено лице мора осигурати да документ садржи обавезне информације:
Протокол мора бити овјерен потписом предсједника и секретара. Такође је потребно навести детаље свих укључених запослених, наводећи позицију сваког од њих. Ако постоји неколико питања на дневном реду, онда се сваки од њих разматра одвојено. На крају састанка, сва питања и одлуке о њима треба да се одражавају у записнику.
Записник са састанка радног колектива, чији је узорак представљен у чланку, је главни административни документ колективног управљања и сачињен је као документ у којем су наведени главни детаљи организације.
Стандардни образац протокола треба да садржи следеће информације:
Протокол може садржати и додатне информације:
Главне карактеристике дизајна таквих докумената, поштовање правила за попуњавање, навођење додатних информација, формулације се утврђују радним законодавством, постојећим ситуацијама управљања и пословним прометом.
Током састанка, службеник води општи записник састанка, који мора бити нумерисан и прошивен. Исто тако на документу мора бити потписана глава и печат организације.
Такви документи се воде током цијеле године, потписани од стране предсједника и секретара састанака. У овом случају, записници са састанака формирају се систематски, преносе се у складиште на основу релевантног акта и укључују се у општу номенклатуру предмета. Записници са састанака морају се чувати током читавог живота организације.
Хајде да детаљније размотримо узорак извода из записника са састанка радног колектива.
Свака радња на колективним радним споровима, споразуму или неслагању, донесена у вези са разматрањем спора, мора бити документована записником са састанка радног колектива. Узорак документа се сматра валидним ако је сачињен на састанку којем је присуствовало више од половине укупног броја свих запослених у организацији, или најмање 30% од броја изабраних делегата.
Радна група може имати своје представнике на таквим састанцима:
Интереси запослених представљају примарне синдикалне организације или изабрани представници. Ако на дневном реду постоје питања о закључивању, овлашћењу или измени колективног уговора, као ио контроли над његовим извршењем, интересе запослених могу заступати синдикати.
Запослени који избегавају учешће на састанку, као и представници који одбијају да обезбеде просторије за састанак, могу бити предмет дисциплинске мере или административне одговорности.
Ово је записник са састанка радног колектива (узорак документа), који одговара нормама радног права.