Узорак записника са генералне скупштине. Датум и место одржавања седнице, дневни ред, састав председништва, учесници

Све важне одлуке донесене на општим скупштинама морају бити евидентиране. Документарна фиксација о томе како се догађај догодио може касније бити потребна у случају неслагања - до жалбе вишим органима власти.

Шта је овај документ?

Узорци записника са скупштине морају да испуне неколико услова, које ћемо размотрити у нашем чланку. Ако се не поштује правилан облик, са правног становишта, донесене одлуке могу се сматрати неважећим.

Зато је познавање правила како направити протокол веома важно. Свако ко је одговоран за ово обавезан је да поседује ову информацију.

Протоколи су обавезни за састављање, ако је генерална скупштина учесника ДОО посвећена састанцима са представницима других фирми, решавању спорова и проблема до којих дође комисија, и производним преговорима. Његов главни циљ је да документује споразуме који су заједнички усвојени током догађаја.

Ако су таква озбиљна питања као што су промјене у саставу оснивача, питања реформе или потпуна ликвидација компаније Протокол је сачињен са прелиминарном студијом узорка која је узета у обзир приликом писања претходног сличног документа.

Право на провјеру исправности својих овласти припада регулаторним органима. Ако нађу правне недосљедности, исход догађаја ће бити проглашен неважећим.

Шта тачно садржи

Записник се саставља у два примјерка, а најкасније у року од 15 дана од дана одржавања састанка. Ево листе информација које су потребне да би се у њој приказало:

• време и датум састанка;
• адресу на којој је одржан састанак;
• укупан број гласова учесника, узимајући у обзир одсуство;
• именована од стране председавајућег и оних који су чинили председништво.

Обавезна ставка је листа питања која садрже дневни ред. Главни који треба ријешити формулирани су у облику теза и наведени су на протоколу. Информације о одлуци о свакој појединој тачки се такође евидентирају на обавезној основи.

Прелиминарна припрема

Особа одговорна за организовање и спровођење целокупног догађаја треба да води рачуна о низу прелиминарних процедура, и то: он формулише дневни ред састанка, брине се о прикупљању потребних докумената и обавештава о свом месту и датуму сваког ко има право да учествује. Од њих се тражи да буду информисани о питањима из предложеног дневног реда како би могли да се припреме.

Секретар прије записника у записник записује информације о присутним. Да би се то постигло, број гласова забиљежених у записнику мора бити у складу са претходно састављеном листом потенцијалних полазника.

Пошто је понекад немогуће тренутно евидентирати све информације које се покрећу током расправе, особа задужена за вођење евиденције може користити аудио и видео за поштивање тачности. Поред тога, секретар је дужан да ручно изведе скице на папиру.

Обавезно је да узорак записника са главне скупштине садржи поруке свих оних који су говорили, сажетак предложених пројеката за имплементацију и сву документацију на основу које је донета коначна одлука. Ако је било шта од тога изостављено, документ може бити правно неважећи.

Различити облици референце

Законодавство дозвољава да се протокол чува у проширеној или краткој форми. Овај други облик се зове протоколна шема. Ту се, по правилу, снимају информације о говорницима и кратке расправе. У детаљном облику, они потписују суштину сваког говора.

Какав документ изабрати, одлучује водство. Најчешће се о овом питању договара предсједавајући са учесницима.

Записник са општег састанка ЛЛЦ не може се признати као валидан уколико не садржи назив организације у целини. Скраћеница скраћеница треба написати тек након тога.

Сви подаци морају бити у складу са конститутивним документима. Заглавље протокола означава врсту састанка или име тијела које га води. Даље, секретар региструје све информације о вођењу догађаја, које могу бити планиране, ванредне или годишње. Могуће су и друге опције.

Закон прописује да се протоколи састављају најмање једном годишње. Облик догађаја је такође обавезан за фиксирање у протоколу и подразумева се уз лично присуство учесника или путем кореспонденције.

Шта је још важно

Узорци записника са скупштине морају да садрже стварну адресу састанка. Главни дио обрасца садржи листу задатака које треба ријешити на састанку. Ако говоримо о годишњем састанку, према закону, требало би разрадити одређени број обавезних питања.

Важна тачка је регистрација сваког члана састанка. У овом случају, мора се навести његово име, положај и број гласова. Ако говоримо о акционарском друштву, уносе се подаци пасоша или пуномоћја.

Време почетка и завршетка састанка такође одређује секретар, што је важно. Ако се пронађу стварне (чак и формалне) грешке у попуњавању обрасца, све донесене одлуке постају неважеће.

Према резултатима говора, њихове главне одредбе су укључене без навођења цјеловитог текста сваког извјештаја, односно, информације доставља секретар. Поступак се завршава потписивањем протокола од стране председавајућег и секретара, уз обавезно уписивање стварног датума извршења.

Ако постоји састанак радног колектива

Ово се одржава о догађајима који су свима значајни. Његов циљ је да реши нагомилане несугласице, да прати спровођење регулаторних интерних аката предузећа, итд.

Према Закону о раду, број присутних мора бити између половине и 2/3 цијелог тима. Одлука се обично доноси простом већином.

Захтјеви за протокол таквог састанка су слични онима који су горе наведени за опште случајеве. Документ мора бити написан на меморандуму предузећа (организације). Наведите звучнике направљене са позицијом сваког од њих.

Ако се дневни ред састојао од неколико питања, радни колектив је дужан да сваки од њих разматра одвојено и одлучује појединачно. Сажетак треба да одражава питања на која се одлука показала позитивном, односно негативном.

Како се састављају записници општих састанака стамбене зграде

Тренутно се појављују многа питања на састанцима власника стамбених зграда или стамбених јединица. Ово се односи и на сам састанак и на правилан дизајн записника.

Треба напоменути да не постоји један законски прихваћен универзални облик овог документа. Свака стамбена зграда или стамбена зграда (МКД) може имати свој образац таквог документа. У том смислу, понекад могу постојати контрадикције о томе како саставити протокол, која питања могу и треба да буду укључена у њега.

Пре свега, ради се о именовању председника и секретара. Они се бирају из редова власника окупљених на догађају. Ако се истовремено предложи више кандидата, одлуке се доносе гласањем. Затим се председнику поверава секретарица да забележи резултате.

О комисији за бројање

Често, власници на таквим састанцима бирају комисију за бројање, иако стамбени код не предвиђа ову процедуру. Пошто према закону таква радња није обавезна, одсуство комисије неће поништити резултате гласања.

Изузетак је опција када је обавезно изабрати комисију за бројање на прелиминарном општем састанку власника. Непоштовање ове и других одредби прописа ће представљати кршење. У овом случају, други облик управљања догађајима може се оспорити на суду.

Чији су потписи важни

Често постоје неслагања око питања ко треба да потпише коначни протокол. Неки сматрају да је то задатак свих власника присутних на догађају. Заправо, не постоји таква потреба.

Ако се састанак одржава у пуној форми, задатак сваког од долазака треба да се наведе у регистрационом листу пре догађаја. Њихови потписи указују на постојање кворума.

У процесу вођења евиденције, број гласова оних који су „за“, „против“ и „уздржан“ израчунава се путем анкета и тајник га уписује у регистар за ту сврху. Да би се овом обрачуну дали правни ефекат и да би се избегле нетачности, има смисла да сваки од бирача изда гласачки листић за лично чување потребних података са сопственим потписом.

Овакав поступак за издавање резултата гарантује транспарентност и тачност обрачуна. Узорци записника генералне скупштине захтијевају употребу сличног билтена ако се састанак одржава у одсуству.

Требате више детаља?

Да ли је могуће да се у коначни протокол не укључе сви приједлози, коментари и друге изјаве власника, и да ли је то уопште потребно? Да би се тачно одражавала хронологија догађаја, такво укључивање је наравно пожељније. Штавише, ако протокол не садржи информације о онима који су изразили своје неслагање са предложеним рјешењима, парница је могућа и исход догађаја је проглашен неважећим.

Али би било исправније да се фокусирамо на то каква је информација неопходна, а шта није. Унесите ставке ставки "текућа питања" или "разно" неприкладне. Ова врста информација нема никакво вриједно значење и не дозвољава власницима да се унапријед припреме за догађај и развију јасно мишљење о предложеним питањима.

Не треба заборавити да сваки власник треба да прими поруку о планираном догађају најкасније 10 дана прије датума. У исто време, он мора бити информисан о томе која питања треба да буду стављена на дневни ред. Због тога се, како у прелиминарном извјештају тако иу завршном протоколу, препоручује да се представи што је могуће специфичнији језик.