Узорци комерцијалних предлога. Како написати комерцијалну понуду

Потрага за пословним партнерима је неопходна, јер се могу појавити идеје или пројекти који ће донети многе нове могућности. Међутим, често се дешава да руководилац великог предузећа или компаније нема довољно времена да се састане са потенцијалним партнерима и тражи да им се пошаље комерцијални предлог (КП).

Зашто нудити услуге

Требало би да знате како да исправно напишете комерцијалну понуду, јер успех трансакције може зависити од његовог садржаја. Често желите да у ЦП укључите највише информација о вашој компанији или услузи, али вишак текста може отуђити потенцијалног партнера или клијента. Обавезно направите предлог тако да особа која чита буде заинтересована и жели да настави сарадњу.

Познавање начина писања комерцијалне понуде је важно и за нове послове и за људе са више искуства. Није битно да ли сте власник велике компаније или старт-уп предузетника, добро написани предлози су неопходни свима.

Како научити писати таква писма

Главна питања која се појављују у припреми КП-а односе се на то гдје почети писати, које информације треба укључити и како завршити. Узорци комерцијалне понуде омогућавају елиминисање грешака.

Основна правила

1. Прије свега, потребно је одредити тржишни сегмент.
2. Важно је навести КП - написати о каквој ће се врсти сарадње разговарати.
3. Требало би да покушате да се заинтересујете из првих редова онога коме је предлог адресиран.
4. Обавезно опишите предности компаније.
5. На једноставном језику, без фанатизма, важно је навести главне идеје комерцијалног предлога. Треба имати на уму да особа која ће прочитати текст нема довољно знања о специфичностима предложеног производа или услуге. Потребно је навести доступне информације. Такође се не препоручује употреба рекламних фраза, јер се овај приступ може одбити.
6. Није потребно указивати на могуће ризике, боље је оставити их без пажње.
7. Текст би требао бити написан у пословном стилу, али истовремено и једноставно, препоручује се искључивање свијетле емоционалне боје.
8. Без обзира на то колико желите да у текст писма укључите максималне информације, треба да изаберете само главне тачке, а остале податке представите као најаву.
9. Потребно је смислити одговоре на могућа питања клијента и његове сумње.

Шта треба да урадите пре писања КП

Пре свега, треба да направите списак оних којима ће ови предлози бити послани. Ако постоји повјерење у одбијање неких организација, онда не треба губити вријеме на њих. Иако, као што пракса показује, могуће је остварити сарадњу са скоро сваком компанијом.

Потребно је саставити листу организација којима је потребан предложени производ или услуга, као и прописати шта компанија може пружити.

Важно је напоменути да је потребно направити два приједлога, одвојено за менаџера и за специјалисте. Неопходно је размислити о томе где да се истакне које тачке, јер је лидер особа која доноси одлуке, а специјалиста је извођач који ће извршити задатак. Дакле, за ово друго треба издвојити оне моменте који ће поједноставити његов рад даљњом сарадњом (на примјер, израдити комерцијалну понуду за набавку нечега). А за менаџера, изгледи за развој и уштеде ће бити најзначајнији.

Такође се препоручује да се практикује пре писања КП - да се направи неколико примера писама за различите компаније. У сваком од њих треба навести активности компаније и оно што можете да јој помогнете. На пример, у КП од брокера осигурања, велики осигуравалац може да користи следеће речи:

Деар манагер!

У тренутној економској ситуацији потребно је повећати продају. Ваша компанија је лидер у овом сектору услуга. Увек постоји потреба да се привуку нови купци. Наша брокерска агенција је спремна да вам помогне. Желимо да ваше производе пласирамо нашим купцима. Стручњаци наше агенције ће пружити компетентне савјете у области осигурања.

Увек ћемо одговорити телефоном.

Искрено, име и положај запосленог.

Како почети писати

Препоручује се да почнете са правом комерцијалном понудом директно са доње линије. Потребно је схватити да поред ове понуде, фирма којој је послата добија много сличних писама. Стога, није потребно ући у садржај, препоруча се открити суштину комерцијалне понуде од првих фраза и одредити њене циљеве. Ни у ком случају не би требало почети писмо са изопаченим фразама, бити оригинално!

Пре писања предлога вреди направити анализу компаније за коју се ради, како би се идентификовале потребе. На пример, можете да позовете и разговарате са представником компаније, током разговора, да запамтите неколико фраза које ће бити укључене у најаву КП. То јест, ако шеф компаније каже да жели да повећа продају у канцеларији, онда је у најави КП-а препоручљиво написати да ће ваша активност повећати продају канцеларија.

Ако не можете да разговарате са шефом компаније, можете ићи на званични сајт, по правилу, он одражава главне активности и изгледе за његов развој.

Стил писања КП

Пре свега, морате обратити пажњу на проблем клијента, а затим понудити његово решење. Развој комерцијалних приједлога укључује кориштење једноставних приједлога који се лако и брзо перципирају. Ако вам се чинило да је та или она фраза сувишна, онда је боље да је уклоните.

Неопходно је да текст буде жив, препоручује се да му се дода специфичност - идентификује одређене бројеве, наведе постојеће партнере. Такође можете да наведете суптилности производње или специфичности рада. Реците нам како је процес оптимизован. Не треба да идете дубоко и описујете цео производни систем. Биће довољно да истакнете пар радних тренутака.

Узорци

Имајући у виду горе наведене препоруке, представићемо Вашој пажњи узорке комерцијалних предлога.

За компаније које ће учествовати на изложби, КП из штампарије може изгледати овако:

Драги Алексеј Ивановићу!

Свесни смо да је ваша компанија редовни излагач. Ви, као шеф одељења за маркетинг, морате да размислите о свим нијансама предстојећег догађаја, укључујући и припрему материјала.

Дешава се да летци, брошуре, летци завршавају другог дана и поставља се питање додатне наруџбе штампаних производа. Наша штампарија може да обезбеди велику штампу, након чега следи хитно поновно штампање малих партија. промотивни материјал.

Посједујемо властите тискарске јединице, тако да нашим купцима нудимо попусте!

Увек нас можете контактирати путем телефона КСКСКСКСКСКСКСКСКСКС.

С поштовањем, Василиј Семенов, директор штампарије постера.

За поређење, у наставку ће бити понуђена комерцијална понуда за услуге штампања за продавнице које организују различите промоције.

Драги Антон Петровицх!

Знамо да ваша продавница нуди својим клијентима учешће у разним промоцијама. Припрема таквих догађаја је немогућа без штампања промотивних материјала.

Дешава се да током кампање, у условима велике брзине дистрибуције летака, штампани материјал брзо завршава. Наша штампарија може да одштампа велику серију и да вам, ако је потребно, обезбеди мале копије.

Имамо флексибилан систем попуста! Можемо вам понудити и дизајн летака. Постоје узорци које можете гледати у било које вријеме.

Стално смо у контакту позивајући КСКСКСКСКСКСКСКСКСКС.

С поштовањем, Василиј Семенов, директор штампарије постера.

Како се претплатити

Узорци комерцијалне понуде пружају могућност визуелног сагледавања суптилности писања писма. Важна ствар је потпис на крају реченице. Препоручује се да наведете пуно име, име и средње име, такође треба да оставите контакт информације.

Прегледали смо неке узорке комерцијалне понуде. Надамо се да ће вам помоћи!