Менаџер снабдевања: опис послова и одговорности

Менаџер снабдевања је рангиран као менаџер предузећа. Да би се добила ова позиција, особа мора имати средњу специјалну или вишу школу, са нужно економском пристрасношћу. Радно искуство треба да буде најмање 3 године и директно у области снабдевања.

Потребно знање менаџера снабдевања

• Прописи, информације о материјалној и техничкој опремљености предузећа у свим аспектима.
• Значајке планирања успјешног и правилног снабдијевања свих структура предузећа или холдинга, као и правила рачуноводства и правовремене испоруке материјалних и техничких ресурса, међу којима су сировине, полупроизводи и други материјали су посебно важни.
• Редослед уградње стандарда који регулишу минималну и максималну могућу количину залиха, као и карактеристике мјера за уштеду енергије.
• Карактеристике организације и контроле логистике.
• Спровођење састанака са званичним добављачима, посебно закључивање уговора са њима, као и правила за праћење њихове имплементације.
• Главни захтјеви који се односе на формирање све документације о издавању инвентара. Ови ресурси требају бити у потпуности, равномјерно и ефикасно расподијељени између радних јединица.

Важне информације које менаџер има

Запосленик познаје техничке услове и правила која регулишу специфичности усклађености са материјалним и техничким аспектима осигурања квалитета производа, као и процедуру и правила за израду ових правила; цијене за велепродајне серије производа, као и цијене сличних производа у малопродаји, распон вриједности које се троше у радним процесима.

Компетентност запосленог обухвата технологију која служи правилној и рационалној организацији рада радника, управљању активностима одређене јединице; услови за форму рачуноводствених операција за снабдевање, као и карактеристике формирања рачуноводствених докумената, које одражавају стање плана за осигурање материјално-техничких делова предузећа

Информације које доприносе успешној реализацији посла

Запослени мора знати карактеристике формирања и предаје потраживања добављачима, ако је роба доведена ван рока или у неправилном облику. Требало би такође бити у могућности да надокнадите надокнаду за непрописно или лоше квалитетно испуњење обавеза из уговора, научите како раскинути уговор под најповољнијим условима за компанију.

Менаџер зна како да обрађује, трансформише и складишти информације, користећи правовремене технологије и средства комуникације; одредбе закона о раду које се односе на активности одређеног друштва; основне норме и правила заштите рада радника сваке јединице.

Шта ради менаџер набавке?

• Организује политику појединог предузећа у вези са обезбеђивањем материјално-техничких делова производње и радних процеса.
• Надгледа развој пројеката различитих планова од материјалног или техничког значаја за активности предузећа.
• Активно учествује у израчунавању залиха индустријске вриједности, на основу утврђивања важних потреба организације. Често су то сировине, полупроизводи, опрема, као и разни други материјали. То мора да уради руководилац производње.
• Управља развојем и имплементацијом програма којима се предузећу осигуравају непрекидни ресурси свих врста за пуну производњу производа.
• Претраживање добављача, поређење и анализа перформанси сваког произвођача за цену, квалитет, услове и услове снабдевања.

Важне обавезе менаџера

• Стално се бави изградњом односа са добављачима, анализирајући њихове могућности за правовремену испоруку квалитетних производа, те одређује да ли је потребно закључити дугорочне трговинске односе.
• Ангажован је у припреми и прилагођавању документације, која ће бити потребна приликом закључивања уговора.
• Организује и спроводи важне преговоре са добављачима за објављивање налога, усклађивање рокова и карактеристика испорука. Ово прописује дужности менаџера одељење снабдевања.
• Након договора о свим условима, потписује уговоре са добављачима производа.
• Проучава понуде малих велепродајних купаца, карактеристике тржишта, велепродајне сајмове, као и идеје о куповини потрошног материјала по најповољнијим ценама.
• Контролише испоруку купљених ресурса од добављача или појединачних добављача.
• Организује и надзире обраду материјалних и техничких ресурса. Ово укључује компетентно прихватање робе, узимајући у обзир њихов интегритет, количину и квалитет, припрему и прикупљање потребне документације, која мора бити достављена надзорном органу, даљње кретање и складиштење производа у исправном облику иу границама брзе доступности. То је одговорност руководиоца снабдијевања, чије одговорности укључују велики попис сличних послова.

Додатне акције

Менаџер саставља различите захтјеве према добављачима, ако се уочи кршење њихових обавеза по уговору, прати извјештаје о дјелотворности тих потраживања, исправи тренутну ситуацију и слаже се са добављачима о свим промјенама услова који се разликују од оригиналног. То је одговорност менаџера набавке и снабдевања.

Понекад овај запосленик процењује и проверава да ли добављачи испуњавају услове уговора за квалитет и ефективност њиховог учинка, прикладност одређених ставки, и такође одлучује о промени добављача или промени услова интеракције са њима. То обезбеђује опис посла суппли манагер.

Менаџер контролише залихе материјалних и техничких ресурса, поштовање ограничења прописаних рационалним нормама, прати њихову компетентну потрошњу и коришћење само у важним циљевима потребним за производњу квалитетних производа. Овим треба да се бави менаџер набавке, чија инструкција (позиција) обезбеђује овај аспект.

Развој и имплементација различитих активности

Дужности лица које обавља функцију руководиоца снабдевања обухвата повећање рационалности и ефикасности коришћења свих материјалних и техничких ресурса појединих одељења и целог предузећа; смањење трошкова везаних за трошкове транспорта и припрему одговарајућих услова за складиштење материјалних и техничких ресурса.

Један од главних циљева је унапређење и развој јасног система контроле, осмишљен да утврди изводљивост трошења различитих материјала техничке или економске вриједности; дефинисање и благовремену имплементацију непотребних материјалних и економских ресурса тако да нема ни минималне штете на производима.

Развој нове технологије

Овај радник даје предлоге за замену скупих и тешко доступних материјалних и техничких ресурса са јефтинијим без губљења квалитета готових производа које предузеће производи. Одговорности менаџера продаје укључују не само смањење трошкова, већ и проналажење могућности за куповину производа по основној цијени, тј. Директно од произвођача.

Одговорности менаџера снабдевања укључују смањење инвестиција и непродуктивног инвентара. Ово се постиже побољшањем система управљања и одабиром најбољих добављача; побољшање квалитета и поузданости свих материјалних и техничких ресурса, праћење релевантности кориштених материјала, могућности њихове континуиране модернизације; смањење сировина у производима које производи одређена компанија.

Права

1. Самостално одређивање односа са добављачима, како економски тако и технички, али менаџер снабдевања мора увек да делује у корист компаније.
2. Укључити се у верификацију и потписивање докумената који долазе запосленом, у оквиру његове надлежности.
3. Захтев у писаној или усменој форми од шефова одељења или предузећа да доставе све потребне информације, документе који су релевантни за професионалне активности и који могу да буду у корист компаније.
4. Да се ​​упозна са свим одредбама, да благовремено добија информације о променама у захтевима за спровођење радних активности, да узме у обзир критеријуме за процену квалитета обављања својих службених дужности.

Пост Оппортунитиес

Менаџер може да даје сугестије и идеје менаџменту компаније, које служе за побољшање услова за њихово извршење, а такође захтевају њихово разматрање од стране менаџера компаније, што менаџер понуде увек ради. Дужности и права у овом случају су идентични.

Запослени има способност да захтева од свих руководилаца предузећа да брзо и правилно обезбеде услове за обављање посла, као и да унапреди документацију која се односи на инструкције или инструкције за обављање њихових службених дужности.

Запослени је дужан да благовремено извршава своје дужности, настоји да осигура максимум квалитет производа и сировинске базе, која је у потпуности у њеној надлежности. Менаџер снабдевања је одговоран за квалитет улазних производа, свих материјалних и техничких ресурса, од којих зависи успешна активност предузећа.