Направили смо листу задатака за дан: како све урадити?

Свака модерна особа жели све да уради. У пракси, дан пролази даном дана, али неки недовршени послови остају. Они имају тенденцију да се акумулирају и држе свог господара у сталној нервозној напетости. Шта да радим са свим овим? Покушајте да направите листу задатака за тај дан и урадите све.

Да ли свима треба дневни акциони план?

Говорећи о организаторима и потреби планирања свакодневних обавеза, лако је доћи до закључка да је овај систем дизајниран искључиво за каријеристе и високе менаџере. Када у једном дану има пуно радних обавеза, састанака, преговора, интервјуа и важних позива - заиста је тешко имати на уму све. Али ништа мање корисна листа задатака за тај дан ће бити уобичајен менаџер или чак домаћица. Смешно, кажете? Које ствари могу имати жене које седе код куће: кувати вечеру, усисавати, ићи у продавницу и звати пријатеља? А зашто не? Све ово и напишите у нашем плану.

Програм: списак случајева по времену или значају

За пословне људе на најбољи начин пописе-планове за цео дан са назнаком временског ограничења. Приликом израде таквог подсјетника, напишите своје занимање од самог јутра за свако вријеме. Онда, током дана, проверите са планом да не заборавите ништа. Листе ове врсте су погодне за студенте или као једнократно рјешење за оне који имају слободан распоред, али су понекад присиљени да раде неке ствари које имају временско ограничење. Претпоставимо да сте слободњак, али морате посјетити болницу, неку владину институцију, отићи у радњу и наћи времена за рад. Овде за такав дан треба вам листа, заказана по сату. Постоји још један метод који сугерише груписање случајева према њиховом обиму и значају. У првој категорији узмите оно што требате хитно и нужно. У другом случају, оно што би данас било пожељно. У трећем - мање ствари које се могу одложити или извршити паралелно са главним.

Да ли је листа задатака панацеја за непродуктивност?

Да би све функционисало, важно је не само исправно направити план, већ га и пратити. Покушајте да се заштитите од крађе времена. Одмор је неопходан, али покушајте да потрошите мање времена на интернету на забавним локацијама, разговарајте телефоном и гледајте ТВ. За такво слободно време, боље је издвојити неколико индивидуалних сати у сред дана или вечери. За рекреацију можете направити посебну листу добрих ствари. У њој се налазе помагање пријатељима, посјети родбини, волонтерски рад или само занимљива забава с предностима за интелектуални развој и душу. Немојте се обесхрабрити ако не успијете одмах слиједити план за тај дан, већ покушајте да учите из својих грешака. Зашто је конкретно листа обавеза била неиспуњена? Прецијенили сте њихове способности, а не довољно времена и труда? Или превише растресен? Ако, упркос свим вашим напорима, још увек не успете да управљате временом на листи, размислите о томе да покушате да направите планове према другим принципима. Привремени списак није функционисао - ставите предмете по важности. Можда ћете морати да подијелите сваки главни посао на неколико малих, а онда ће вам доћи успјех.