Шта је листа недостатака? Листа дефеката: узорак
Неисправна изјава, чији ће узорак бити представљен у чланку, представља чин визуелне инспекције објекта. Саставља се у случају брака, недостатака, недостатака у произведеним материјалним вриједностима. Регистрација документа се врши у току контроле квалитета од стране произвођача, продавца или купца. Размотрите следећи примерак пописа дефеката за поправку. 
Опште информације
Неисправан исказ дјелује као документ који биљежи трошкове исправљања недостатака у производу. Тај акт формира посебна комисија. Требало би да укључује представнике оперативне јединице, рачуноводства и одељења, који ће, у ствари, исправити недостатке. Ако је направљен неисправан списак просторија, потребно је присуство извођача радова.
Главна питања
Неисправна изјава треба да одражава одређени број бодова. Конкретно, наводи се:
- Предмет који треба да се прегледа. Потребно га је идентификовати, описати. Рачуновођа учествује у припреми овог дијела акта. Означава инвентарски број објекта, податке из техничке документације (број техничког пасоша, ТЦП, катастарски број).
- Разлог зашто је потребна материјална вредност. У овом делу акта указују се појавни и могући недостаци објекта, ако се неопходни радови не изврше на време. Ове информације дају представници оперативне јединице. Они су упознати са техничким прописима, према којима је потребно правовремено обављати планиране поправке. Ове особе описују хитност, саму бит распада.
- Природа активности због којих ће недостаци бити елиминисани. Овај одељак пружа директан опис поправке. Нарочито је назначено који делови морају бити купљени или који раде за производњу. Представник службе за поправке или извођач радова може тачно описати активности.
Важно
Неисправна изјава је направљена, као што је горе наведено, од стране комисије. Изјаву о извршењу врши руководилац или лице које он овласти. Потоњи може бити шеф гараже (ако је, на примјер, састављена неисправна изјава за поправак возила). Главни инжењер може да одобри акт ако је дошло до квара на производној опреми. Ако постоје недостаци у просторијама, овлашћено лице је управни директор.
Практично питање
У неким случајевима, може се десити да је након инспекције састављена неисправна изјава за поправак возила и да су на бензинској станици утврђени додатни недостаци. У таквим случајевима треба да буде особа која је испоручила објекат оффице ноте. Означава неопходне додатне активности. Ову напомену одобрава иста особа са којом је потврђена неисправна изјава. Стога ће додатне трошкове одобрити овлаштени представник. 
Вредност акта
Неисправна изјава потребна је у предузећу из неколико разлога. Први је економски. Закон одражава суштину недостатка, околности у којима је настао. То вам омогућава да спречите такве недостатке у будућности, да развијете мере које искључују такве трошкове. Опорезивање је још један важан разлог зашто је направљена неисправна изјава. Образац садржи информације које оправдавају потребу уклањања одређених недостатака у економском смислу. На пример, ако је у предузећу плафон обојен двапут годишње, онда инспектор може сумњати да га треба урадити тачно толико пута и размислити да је једном довољно. Рачуновођа неће моћи да му објасни економску оправданост трошкова ако нема неисправну изјаву. Образац састављен уз учешће техничких стручњака ће објаснити разлоге због којих се одређени догађаји одржавају у једној или другој фреквенцији. Трећи разлог за израду акта је потреба да се направи разлика између елиминисања недостатака у објекту и његове модернизације. Често се ове активности разликују по критерију трошка. Ако вам треба мало новца, онда се сматра да је ово поправка, ако много - модернизација. Према писму Министарства финансија бр. 03-03-06 / 1/289, није важан трошак догађаја, већ њихов садржај. 
Листа дефеката: узорак
Јединствени облик документа није одобрен на званичном нивоу. У том смислу, облик акта мора самостално развијати предузеће. Документ је приложен рачуноводственој политици. Организација обично има различите ОС групе. У том смислу, препоручљиво је развити неколико различитих верзија закона: за аутомобиле, некретнине, канцеларијску опрему и тако даље. При састављању обрасца треба се руководити захтјевима чл. 9 ФЛ №129. Потребно је узети у обзир следећа правила:
1. Све пословне трансакције у предузећу морају бити документоване са пратећим документима. Они дјелују као примарни папири, у складу са којима се врши рачуноводство. 
2. Документација се прихвата од стране рачуноводственог одељења ако је састављена према форми која је присутна у албумима обједињених образаца. Ако за било који акт није инсталиран, онда мора обавезно садржавати такве детаље као:
- име папира;
- датум компилације;
- назив предузећа у чије име је акт састављен;
- садржај операције;
- мере у монетарним и стварним условима;
- назив позиција оних лица која су одговорна за извршење ове пословне трансакције, поштовање налога за регистрацију;
- личне потписе овлашћених запослених.
3 Списак лица која имају право на сертификацију примарних докумената одобрава руководилац предузећа у сагласности са Цх. рачуновођа.
4. Акт мора бити сачињен у вријеме пословне трансакције. Ако је то из неког разлога немогуће, одмах након завршетка. Висококвалитетно и правовремено евидентирање примарне документације, као и њен пренос у прописаном року за разматрање у рачуноводству, тачност информација које се у њој налазе морају бити достављене од стране лица која су је написала и потписала. 
Оптионал
Исправке се врше само у договору са свим учесницима пословне трансакције. Ово се потврђује потписима истих особа које су овјеривале документ, наводећи датум исправке. Акт се може саставити у папирној или електронској форми. У овом другом случају, компанија је дужна да направи папирну копију документа за друге учеснике у операцији, као и на захтев контролних органа.
Поступак за заплену
Истраге / истраге, тужиоци, судови, порески инспектори и радници АТС-а могу примити примарну документацију од компаније. Повлачење се врши само уз постојање одговарајућих прописа. Цх. рачуновођа или други званичник може, уз пристанак и уз присуство представника горе наведених структура, направити копије докумената. На копијама папира уписује се разлог и датум повлачења.