Шта је рачуноводство? Рачуни, средства, одржавање

18. 6. 2019.

Рачуноводство је задатак релевантног тијела модерног предузећа. Неприхватљиво је занемарити га, јер је захтјев за систематизацијом ове активности проглашен регулаторним актима на федералном нивоу који су на снази у нашој држави. Свако предузеће треба да води евиденцију, једноставно нема изузетака. Главни рачуновођа предузећа је особа која је одговорна за правилну организацију рачуноводства.

шта је рачуноводство

О чему причамо?

Закони дају јасну дефиницију рачуноводства. Из дефиниција које су дали званичници, произилази да тај термин треба схватити као уредну, систематизовану активност акумулације, регистрације и уређења информација, која омогућава да се формира идеја о имовини предузећа у финансијском смислу. Такође, у оквиру рачуноводства, узимају се у обзир све обавезе које су законима прописане организацији и које је она усвојила на своју иницијативу. Рачуновође морају пратити кретање новца и других материјалних, нематеријалних средстава. За ово је организован систем за управљање документима, евидентирање и контрола пословних трансакција. Рачуноводствени службени папири нужно су континуирани, солидни.

Рачуноводство одражава све операције које обавља предузеће. Оловка купљена? Ово треба поправити. Да ли се обрачунава амортизација? Морамо узети у обзир. Средства запослених, кредити, исплате плата - рачуновође прате све од најмањих до највећих трошкова, јер спадају у категорију пословања. Законом је прописано да то треба да се утврди, одражава у утврђеном реду, поштујући услове за регистрацију, проглашене законом.

Шта ћемо узети у обзир?

Савезни закон о рачуноводству утврђује захтеве за извршење свих операција: документи морају бити јасно у складу са општеприхваћеним стандардом. Сама документација је различитих типова и контролише се кроз посебне књиге на одређеној сорти у оквиру правилно извршеног рачуноводства. Најтипичнији службени папири су:

  • уговори;
  • картице с попустом;
  • варрантс;
  • фактуре.

Наравно, ова листа није исцрпљена, али практично ниједно модерно предузеће, чак ни најмањег обима, не може без ових докумената. Треба схватити да занемаривање овог правила може проузроковати знатну новчану казну.

Како радити?

Рачуноводство је активност која укључује пажњу сваке операције која се обавља унутар компаније. За исправну регистрацију ове активности сачините посебне рачуне. Кредитни, дебитни су намењени за евидентирање активности и даље обрачунавање пословања друштва.

рачуноводство је

За рачуноводство, главне одредбе су наведене у Федералном закону, усвојеном 2011. године. Документ је потписан под бројем 402 и његово дејство се простире на територију целе власти, обавезно је за извршење од стране било ког предузећа. Нема изузетака. Правила правилног рачуноводства, принципи на којима се заснива су наведени у регулаторном акту. Законом се утврђује ко је одговоран за извршење операција, ко је дужан да их спроведе и које казне су могуће ако се не поштују утврђени услови.

Поједностављени рад

Прије неколико деценија, рачуноводство и анализа били су организовани потпуно ручно. Ово је створило огромне гомиле радних папира и чинило се као прилично компликован радни процес, напоран и дуготрајан. Постоји велика вероватноћа грешке због људског фактора. Тренутно је овај метод готово универзално ствар прошлости - специјализовани програми се користе за рад. Међутим, ако је рачуноводство компаније веома мало, чак можете користити доступне алате, на пример, уређиваче табела, који су присутни на скоро свакој радној машини у рачуноводственом одељењу.

Најпогоднији и најефикаснији начин рачуноводства је специјални софтвер развијен посебно за такве активности. Постоје готови производи који се могу купити од девелопера, постоји могућност постављања налога, узимајући у обзир карактеристике појединог предузећа. Ово је згодно јер вам омогућава да изаберете оптималну конфигурацију, без преоптерећења интерфејса, али обезбеђујући све аспекте рачуноводства у компанији са неопходним ресурсима. Преокрети, карактеристичне активности, потребе - све се мора узети у обзир при одабиру софтвера. Још једна уобичајена опција је кориштење онлине рачуноводствених могућности. У било којој од опција, можете рачунати на побољшање ефикасности рачуноводства путем аутоматизације.

Зашто вам је то потребно?

Законодавство објашњава сврху за коју је рачуноводство у институцијама обавезно. Главна идеја таквог система је да се створе довољно поуздани подаци који вам омогућавају да замислите уопштено како се ствари одвијају у предузећу. Из рачуноводства можете закључити какав је правни статус правног лица, колики је његов приход и колики су трошкови компаније. Ако постоје дугови, рачуновође на основу рачуноводства у сваком тренутку могу дати поуздану и потпуну листу лица којима су дугови, као и износ тих обавеза.

Сви битни подаци који се односе на активност предузећа треба да буду евидентирани у рачуноводственим документима. Недостаци, грешке нису дозвољене. Извештаји се припремају годишње, у којима се обрачунава биланс за све рачуне. На основу ових информација, можете добити идеју о успеху или непрофитабилности предузећа. Са иновацијама, компаративна анализа резултата за извјештајни период користећи стари и нови систем омогућава адекватну процјену разумности ажурирања.

рачуноводство одражава

Коме су потребни подаци?

Важно је не само представити уопштено шта је рачуноводство, већ и знати коме треба дати приступ информацијама, како га користити за своју корист. У општем случају, приступ извештајима је доступан и запосленима у организацији, и екстерним особама - провјера од овлашћених владиних агенција, ревизора позваних од стране треће стране. Унутар предузећа, руководилац предузећа, сви оснивачи, као и они који су одговорни за верификацију активности предузећа могу користити рачуноводствене податке. У неким случајевима, приступ акредитивима може пружити другим званичницима. Ово по правилу захтева издавање посебног интерног регулаторног акта, јер је рачуноводство одговорно за безбедност информација - укључујући и њихову поверљивост.

Често се од финансијских структура захтева да траже финансијске податке ако је компанија заинтересована за добијање кредита. На основу финансијске аналитике, доноси се одлука о разумности поверења одређене организације. Они знају шта је рачуноводство, како да користе податке које прикупљају рачуновође, инвеститори заинтересовани за разумно, ефикасно улагање новца. У сваком тренутку, приступ може затражити инспекцијски орган, који има законска овлашћења. Одлагање и одбијање не могу - то ће проузроковати знатну казну. Међутим, откривање значајних грешака ће такође бити разлог за кажњавање предузећа.

Ко ће морати да ради?

Чињеница да је рачуноводство најбоље познато онима који су одговорни за његово одржавање. Обично су то главни рачуновође предузећа која послују на територији наше државе. Али огранци фирми основани у иностранству ослобођени су таквих обавеза, чак и ако послују у нашој земљи. Индивидуални предузетници такође не би требало да се баве таквим послом.

Један број правних лица има право да користи поједностављени систем. У овом случају, такође морате да отворите све дебитне, кредитне рачуне рачуноводства, али извештавање у целини ће бити нешто једноставније, не толико обимно. На такве привилегије могу рачунати непрофитна предузећа која спадају у категорију малих и која су успјела ући у истраживачке пројекте који се баве било каквим развојем, чији је резултат планиран за комерцијализацију.

рачуноводствена регулатива

Одговорност и радни процес

Као што је горе поменуто, регулисање рачуноводства је организовано путем савезног закона који је на снази у нашој земљи. Њиме је прописано да саме операције морају извршити рачуновође, али су организациони аспекти повјерени руководиоцу предузећа. Он је тај који преноси одговорност за обављање одређених операција на главног рачуновођу или закључује споразум са трећим лицем. Ако предузеће спада у категорију малих, сам шеф може бити главни рачуновођа, али у великим правним лицима то је по закону неприхватљиво.

По налогу шефа рачуноводства, он сачињава обрачунски план у којем региструје за наредни извјештајни период (годину) све рачуне који се планирају креирати, који ће се чувати. Директор анализира извјештаје о обављеним активностима и одређује ток пословања у финансијским аспектима. Једноставно речено, рачуноводство је одговорно за саме операције, док менаџер доноси одлуке на основу информација које генерише. Међутим, то не умањује значај рачуноводствених активности, јер им се припремају извјештаји, рачуноводствени планови, нити један други запосленик (обично) нема ни времена ни квалификација за рјешавање таквих проблема.

Принципи рада

У својим активностима, рачуновођа се мора придржавати точних података тако да су документи које он генерише поуздани и објективни. Операције морају одражавати све без изузетка, свака активност је подржана документацијом, из које је реалност видљива.

Једнако важан аспект је двоструки унос. Ако се унутар предузећа донесе одлука да се изврши трансакција, она ће се морати одразити на кредит или задужење. Претпоставимо да требате пребацити запосленику неки износ према извјештају. Ова активност ће морати да потроши на рачуне под бројевима 50, 71; први је одговоран за кредит, други - за дуг.

Правила активности

Воркфлов мора нужно бити:

  • правовремено, то јест, операције се морају стриктно одредити у тренутку када се оне стварно догоде;
  • подређене рачуноводствене политике усвојене унутар одређеног предузећа и попис свих могућих метода рачуноводственог тока.

рачуноводствено право

Подршка за документацију

Рачуноводствене политике - ово је најважнији документ који подређује читаво рачуноводство предузећа. Требало би да садржи све карактеристике пословања у оквиру предузећа. Да би се ова политика надопунила, формулисани су планови рада како би поступак био што поузданији. За регистрацију докумената потребно је водити евиденцију примарне документације. То укључује акте, фактуре, фактуре. Подаци прикупљени у јединственом систему ће омогућити рачуновођи да тачно креира регистре, без губљења из вида важних информација. На основу прикупљених информација могуће је формирати изјаве и друге фасцикле.

Контролне карактеристике

Рачуноводство је замишљено као средство за спречавање негативних финансијских исхода активности предузећа током периода извештавања. Уз прецизну документацију и исправну процјену информација извучених из ње, можете донијети најучинковитије организацијске одлуке за управљање компанијом. Истовремено, рачуноводство даје менаџеру информације које омогућавају утврђивање унутрашњих резерви компаније, на основу којих се активност предузећа може стабилизовати.

Подаци који се добијају из добро написане документације такође помажу да се контролише колико су у компанији у складу са правилима и законима који су на снази на територији наше земље. Можете процијенити изводљивост свих операција и пратити исправност њихове имплементације. На основу рачуноводства, могуће је идентификовати ресурсе предузећа и проценити његову ефикасност, проценат њиховог коришћења у стварном току посла, и упоредити га са тренутним стандардима и прихваћеним проценама. Укупно, ово нам омогућава да дамо тачну процену активности компаније и формулишемо приступе за њену оптимизацију, повећање ефикасности.

Ко је то смислио?

Као што су историчари успели да сазнају, рачуноводство је постојало у древна времена. На пример, у Кини, две хиљаде година пре почетка наше ере, рачуноводствени системи су се практиковали, ау Риму у периоду раног хришћанства већ је спроведено двоструко рачунање. Званични систем датира из 1494. године, када је монах Пациоли написао значајан рад на документима, рачунима. Фрањевачки вјерски вођа је успио створити изузетно вриједно дјело за јавност, тако да је убрзо преведен на друге језике. Сматра се да је овај рад основни, који је формирао рачуноводство у облику науке. Многи постулати ове књиге су релевантни до данас, јер дају тачну предоџбу о суштини процеса рачуноводства.

рачуноводствене рачуне

Методе рада

Да би евиденција била у потпуности и тачно вођена, компанија треба да редовно организује попис. Важно средство за рачуновођу је ток документације. Морате бити у могућности да користите биланс стања, да направите процену и да урадите исправан обрачун. Поред тога, рачуноводство укључује рад са рачунима и рачунима. Примјењујући све ове елементе у нашем раду, слиједећи правила која су проглашена важећим законодавством, можемо постићи успјех предузећа.

Четири нивоа контроле

Ово је специфичан систем усвојен на територији наше државе. Она подразумева четири хијерархијска нивоа, који омогућавају да се регулишу и контролишу активности рачуноводства предузећа. Први, основни, обавезујући за поштовање од стране свих без изузетка - стандарде успостављене законодавним системом, који дјелују на савезном нивоу. Они су представљени већ поменутим савезним законом.

рачуноводствени план

Следећи корак је интерна документација коју је предузеће усвојило за регулисање активности рачуноводства. Трећи ниво - национални стандарди у односу на рачуноводство. У пракси се документи другог нивоа обично припремају по правилима трећег. Коначно, четврти је предсједнички декрет и сви други закони наше земље.