Израда повеље пројекта, примери

Повеља пројекта је најважнији и примарни документ. Пројекат се може сматрати отвореним од тренутка састављања и усвајања његове повеље. С тим у вези, развој овог документа је веома важан елемент дизајна у циљу добијања накнада у догледној будућности.

Појам и сврха

Тако се статут односи на примарни документ који карактерише основне основне захтјеве и будућа очекивања свих заинтересованих страна.

Његово именовање може се укратко изразити у сљедећим тезама:

• успостављање односа и партнерства између извођача и извођача;
• разрада логике, инфраструктуре и економије задатака, перспектива и финансијске подршке пројекта.

Израда Повеље у фазама

Размотрите процес израде повеље пројекта (примјер може бити допуњен и измијењен) у фазама детаљније.

Фаза 1: Опис посла . Ова фаза обухвата креирање карактеристика свих планираних роба и услуга успостављених пословним пројектом.

У овој фази статут треба да одражава сљедеће показатеље:

• Пословна потреба компаније, која се, по правилу, заснива на тржишној потражњи у овом тренутку.
• Опис садржаја робе / услуга. То подразумијева одређивање свих карактеристика производа планираних за имплементацију. Он такође одражава међусобни утицај производа / услуге на коначне резултате.
• Формирање стратешког плана подразумијева дефинирање визије циљева, мисије пројекта, његових главних задатака.

Фаза 2: Израда пословног случаја. Намјера је да се формирају све потребне информације, што омогућава процјену да ли је пројект вриједан имплементације у цјелини.

Следеће тачке треба да буду описане у пословном случају Повеље:

• захтјеве тржишта и реалности;
• потребе саме организације;
• захтјеви купаца;
• будући процес;
• правни аспекти;
• питања животне средине и животне средине;
• друштвени значај пројекта.

Фаза 3: Формирање споразума о пројекту. Подразумијева опис изворних намјера пројекта у облику уговора и сличних писаних докумената.

Фаза 4: Проучавање еколошких фактора предузећа. Подразумева дефинисање листе могућих фактора који могу утицати на пројекат. Међу тим факторима су:

• структуру и управљање пројектима;
• географска дистрибуција ресурса;
• државни стандарди;
• постојећа инфраструктура;
• радне снаге ;
• управљање људским ресурсима ;
• тржишне прогнозе и тржишну ситуацију;
• политичка компонента;
• комуникације компаније;
• информациони систем компаније.

Фаза 5: Проучавање имовине организације. Ово се односи на анализу следећих феномена:

• пословни процеси компаније;
• инсталирани шаблони за документе компаније;
• база података акумулираних података.

Методе израде повеље

Основне методе израде статута могу се класификовати на сљедећи начин:

• Метод експертске процјене се користи за процјену улазних ресурса пројекта уз помоћ посебних стручњака;
• Метод организовања групног рада може се представити на такав начин као и браинсторминг, који вам омогућава да стимулишете креативан приступ идејама пројекта од стране запослених и извођача.

Састав Повеље пројекта

Дакле, на основу горе наведених корака и кориштењем ових метода, коначно се формира повеља. То је развијени документ који издаје иницијатор пројекта и омогућава извођачу да користи акумулирана средства.

Он је документовао пословне потребе, претпоставке, ограничења, основне информације, захтјеве и резултате пројекта.

Пример развоја повеље пројекта представљен је у наставку као листа одељака:

• валидност и релевантност пројекта;
• сврху и циљеве критеријуми за успех пројекта;
• захтјеви, претпоставке и ограничења;
• мерење нивоа ризика;
• догађаји распоређивања (контролне тачке);
• глобално буџетирање прихода и расхода;
• пројект менаџер и тим;
• спонзоре и све заинтересоване стране пројекта;
• принципи организације и управљања пројектима.

Како направити пројектну повељу за специфичан примјер

Пример попуњавања повеље пројекта је приказан у наставку.

Садржај:

Увод

Одељак 1. Оправданост пројекта.

• Кратак опис.
• Главни циљеви и циљеви.
• Критеријуми за успех.
• Везе и зависности.

Одељак 2. Суштина пројекта.

• Резултати.
• Критеријуми за прихватање резултата.
• Изузеци.
• Време и трошкови.

Друге претпоставке и ограничења.

Одељак 3. Орг. структуру пројекта.

• Манагемент.
• Мануал.
• Теам

Члан 4. Права и обавезе.

• Права и обавезе руководиоца.
• Права и обавезе ко-управног одбора.
• Права и дужности чланова тима.

Члан 5.

• Методе управљања.
• Теам манагемент.
• Основне комуникације.

Како су повеље грађевинских пројеката

Пример повеље о грађевинском пројекту представљен је у наставку.

Пројекат "Изградња вртића".

Увод

Одељак 1. Сврха документа.

Одјељак 2. Профил компаније.

• Контакт особе.
• Обим активности.
• Цоре стафф.

Одељак 3. Главни циљеви.

• Мисија компаније клијента.
• Пословни циљеви клијента.
• Циљеви и критерији за остваривање.
• Бордерс.

Одељак 4. Пројектна документација.

• Документи за управљање пројектима.
• Техничка документација.
• Датуми пројекта и прекретнице.
• Матрица флексибилности корисника.

Одељак 5. Организациона структура.

• Теам
• Организациона структура.
• Процедуре.

Одељак 6. Претпоставке.

• Спољни фактори макро окружења.
• Актива клијента.
• Тиминг.

Члан 7. Ограничења.

• Буџет

Одељак 8. Ризици.

• Структура ризика.
• Методе рјешавања ризика.

Закључак

Како попунити повеље пројекта за услуге

Пример пројекта повеље за салон лепоте представљен је у наставку.

Пројекат "Стварање салона лепоте" Басилинка. "

Увод

1. Концепт.
2. Укупни трошкови
3. Кључни финансијски показатељи.
4. Правни аспекти.
5. Маркетиншке активности.
6. План производње.
7. Организациони план.
8. Ризици.
9. Финансијски план.

Закључак

Како попунити личне статуте пројекта

Пример пројекта за пројекат реновирања стана представљен је у наставку.

Пројекат "Реновирање новог стана" Зенит ".

Увод

Одељак 1. Израда пројекта дизајна.

Одељак 2. Процењени трошкови.

Одељак 3. Запошљавање радника.

Одељак 4. Куповина грађевинског материјала.

Одељак 5. Организација рада.

Одељак 6. Завршни рад.

Закључак

Тако се може закључити да је повеља основни документ у изради пословног плана компаније. Он наводи све његове главне карактеристике, претпоставке и ограничења. Колико је логично и правилно изграђена повеља зависи од промоције између спонзора, зајмодаваца и извођача. То на крају утиче финансијски резултат и доприноси постизању циљева пројекта.