Потраживања су ... Дефиниција, функције, карактеристике и захтеви

Данас би требало бити могуће разликовати концепте потраживања и обавеза. Први рок треба да се сматра као дуговања друге уговорне стране - новац који још није враћен организацији. Препоручљиво је детаљно анализирати све аспекте ове теме.

Цонцепт

Потраживања су дугови уговорних страна према одређеној структури. Другим ријечима, то су средства која дугују вашој компанији. Треба напоменути да је потраживање средство, будући да након отплате дуга од стране друге уговорне стране, структура може располагати средствима по свом нахођењу. Потраживања - имовина која укључује не само новац већ и друге обавезе. На пример, добављач се обавезује да преноси комерцијалне производе компанији или да изврши одређену услугу у њену корист. Потраживања су елемент коришћене структуре капитала који се састоји од:

• Валута у готовини.
• Залихе материјалног и производног карактера.
• Непотпуна производња.
• Трошкови наредних периода.

Формирање потраживања

Потраживања су средства, чији су главни разлози различити датуми испуњења њихових обавеза од стране организација наведених у уговору. На пример, добављач је већ испоручио робни производ, али до тада купац није имао времена да пренесе новац. Присутност дуга је саставни дио пословања. Зато је у свакој компанији пожељно успоставити систем управљања потраживањима. Наравно, сватко жели радити на препаид основи или примати новац када се доставља, али у пракси се то догађа врло ријетко. Дакле, добављачи обезбеђују комерцијални кредит, другим речима, одложено плаћање. Ово има своје објашњење.

Прво, нису сви клијенти сагласни да сарађују на препаид основи. Да не би пропустили део тржишта продаје, добављачи су спремни да обезбеде кашњење у складу са прописаним условима. Анализа потраживања у општем смислу указује на то да је одложено плаћање профитабилно средство за обе стране. Купац добија могућност да користи страни обртни капитал, а добављач може повећати број потрошача својих производа, проширити тржиште.

Важно је напоменути да је раст продаје на овај или онај начин нераскидиво повезан са растом потраживања. Због тога је код сваке анализе потраживања било које компаније препоручљиво утврдити разлоге за повећање броја дугова. Важно је знати да је значајан дио овог показатеља у имовини организације незадовољавајући знак. Што је већа вредност потраживања, то је ризик неплаћања и финансијских губитака у питању већи. Нажалост, данас се многе компаније суочавају са ситуацијама доспјелих потраживања.

Потребно је узети у обзир да структура дужника може бити и појединац и друга страна. Међу њима су купци, добављачи, порески службеници и тако даље. Препоручљиво је дати неке илустративне примјере доспјелих потраживања. Компанија је аванс послала купцу, али она није извршила уплату на време. Организација је извршила предају аванса продавцу који није на време испоручио производ. Може бити много таквих примера, али да се вратимо на карактеристичне карактеристике отписа потраживања.

Посебне карактеристике потраживања

Потраживања се могу окарактерисати следећим ставкама:

• Појављује се због претјерано плаћених пореза, неиспуњавања условних обећања издатих од различитих износа валуте, пенала и наплаћених накнада.
• До тога долази ако не-обвезник структуре ни под којим околностима не жели или није у могућности да плати дуг. У овом случају, застара потраживања је често прекорачена, стога је често окретање адвокату или другом стручњаку у овој области од кључног значаја.
• Карактерише апстракцију новца.
• Односи се на обрнуту имовину предузећа изван субординације од тренутка њеног затварања.

Шта још треба да знате о дебиторке?

Потраживања су средство које извана одређује:

• Скуп обавеза које произилазе из економских (економских) односа.
• Рачуни који се примају заједно са испорукама на кредит или се плаћају на рате.

Треба напоменути да су најважнији критеријуми за осигуравање стабилног и поузданог економског стања структуре сљедеће компоненте:

• Управљање компетентним потраживањима. Другим ријечима, говоримо ио њеној прикладној колекцији. Ако се дуг не отплати у одређеном временском периоду, препоручује се да се он пренесе у ранг одговорности сумњиве природе, у складу са којим се врши складиштење како би се постигао задовољавајући резултат након пописа. У складу са овом одредбом, истакнуто је књижење потраживања 82 “Резервисања према невероватним дуговима”.
• Одвојена тежина доспјелих потраживања. Дакле, ако се кумулативни износ новца који се односи на проширени дуг повећава, његова изолирана тежина се смањује.

Фунцтионал

Тренутно је уобичајено додељивати следеће функције потраживања:

• Дефинисање и даље остваривање административних и економских циљева, укључујући стратешки значај.
• Мотивација запослених који учествују у процесу управљања дугом.
• Контролна функција
• Анализа резултата.

Чланови потраживања

Вреди напоменути да потраживања управљају различите структурне јединице и званичници. Међу њима су:

• Извршна канцеларија (главни руководиоци и директори нижег нивоа).
• Сектор продаје и комерцијални сектор (руководилац одјела продаје, службеници).
• Финансијски одјел, рачуноводство рачуноводствених потраживања (финансијски директор, менаџер).
• Легал сервице.
• Одељење безбедности.

Наплата потраживања

Често су прекорачени термини потраживања. Онда је препоручљиво предузети одређене мјере. Важно је напоменути да се рјешавање спорова у вези са намирењем (враћањем) дуга може сврстати у потраживање (предрасправни) и судски. Приликом отписивања потраживања која су истекла, компанија мора документирано доказати безнадежност рјешавања овог питања. Између попратних докумената, следећи могу бити ефикасни:

• Одређивање правосудних органа у вези са завршетком стечајног поступка и ликвидацијом структуре дужника.
• Одлука судских органа или обавештење комисије за ликвидацију да потраживања дужника неће бити испуњена због недовољне имовине друштва које се ликвидира.
• Потврђује да извршилац правосудних органа није у могућности да наплати дуг од компаније дужника.
• Извод из УСР-а, који потврђује ликвидацију предузећа дужника.
• Остала документа која се могу примијенити у случају истека потраживања.

Важно је додати да након отписа дуга, дужник мора да чува пратећу документацију.

Врсте потраживања

Надаље, препоручљиво је узети у обзир тренутно постојеће врсте потраживања. Структуре дуга могу се класификовати према различитим основама. На пример, за рачуноводство је од посебног значаја зрелост дуга. Због тога су потраживања подељена у две врсте у зависности од периода отплате:

• Дугорочни дуг. Важно је напоменути да се отплата таквих дугова очекује, у правилу, више од годину дана након што су странке склопиле уговор.
• Краткорочни дуг. Структура очекује готовинске приходе од ових дугова мање од годину дана након потписивања уговора. Потребно је додати да је друго име таквих потраживања тренутно.

Када рок отплате дуга, који је у почетку био дугорочан, постане мањи од дванаест месеци, дуг прелази у другу категорију. Поред тога, уобичајено је разликовати двије врсте потраживања у зависности од примања исплата:

• Хитан дуг. У овом случају рок отплате у складу са уговорним обавезама још није стигао. Друго име таквог дуга је нормално.
• Доспјеле обавезе. Овде говоримо о обавезама које су уговорне стране пропустиле да испуне у прописаном року. Треба додати да је датум плаћања у сваком случају одређен уговором. Доспели дугови се класификују као ненаплативи и сумњиви. Ово посљедње подразумијева постојање дуга, који уз високу разину вјеројатности неће бити у потпуности или потпуно отплаћен од стране друге уговорне стране. Потребно је додати да се дуг претвара у сумњиво не само у случају закашњења плаћања од стране друге уговорне стране. Други разлог који је данас уобичајен јесу информације добијене из медија или других извора о финансијским потешкоћама релевантне структуре. Зато се за дугове сумњивог типа у порезу и рачуноводству формирају, по правилу, резерве. Лош дуг постаје када је прикупљање новца нереално. Један од два разлога може играти одлучујућу улогу. Прво, истека рока застарелости. Важно је напоменути да је препоручљиво израчунати овај период од датума када је компанија сазнала за кршење својих права. На пример, ако у складу са уговором, купац мора да плати за робне производе најкасније до 1. новембра, кашњење почиње од следећег дана. Други пример претпоставља да уговор о зајму није идентификовао услове поврата. Тада поверилац има пуно право да тражи повраћај новца, а купац се обавезује да врати новац у року од тридесет календарских дана. Друго, обавеза се у овом случају сматра прекинутим због немогућности њене примјене. На пример, друга страна је искључена из Јединственог државног регистра правних лица, а судски извршитељи су издали уредбу о немогућности наплате дуга.

Потребно је додати да се правило изузимања из државног регистра односи искључиво на правна лица. Тако, ИЕ чак и након одјаве регистрације не престаје сносити одговорност за властите дугове са свом имовином која му припада, у складу са чланом 24 Грађанског законика Руске Федерације.

Контрола потраживања

Важно је напоменути да управљање дугом захтијева изузетно компетентан приступ. Неки менаџери јасно обликују пословне процесе који се односе на обезбјеђење одгођеног плаћања другим уговорним странама, а други - остављају питање. Међутим, ако компанија не посвети дужну пажњу активностима везаним за потраживања, то је често непријатан исход.

Потраживања су дио обртног капитала. Она карактерише преусмјеравање средстава из промета компаније и кориштење њихових дужника. Ако то питање разматрамо са правног становишта, дуг треба схватити као имовинска права која представљају предмет грађанских права у складу са чланом 128 грађанског права на снази на територији Руске Федерације. Дакле, захтјеви друштва према другим уговорним странама који нису правовремено платили за утрживе производе, пружене услуге или реализоване радове, стандардни су и најчешћи примјери задуживања.

Шта се дешава ако не управљате потраживањима?

Тренутно, на територији Руске Федерације многе компаније не воде рачуна о потраживањима. То по правилу доводи до следећих последица:

• Губитак новца Овај проблем је последица присуства појединачних компанија које су примиле одлагање плаћања без икаквог образложења, али нису вратиле дуг.
• Губитак финансијске стабилности. У случају неплаћања потраживања, компанија нема шта да плати за своје обавезне трошкове, који укључују порезе, плате запослених и тако даље.
• Ниска ефикасност ресурса организације. Многи запослени обично враћају дугове компанијама: директору, менаџерима, адвокатима. У сваком случају, потребно је време, које се може ефикасније применити, на пример, за развој нових пројеката. Осим тога, не заборавите на правне трошкове у случају наплате потраживања, што може бити прилично импресивна количина новца.
• Умањење или губитак пословне репутације. Практично сви аспекти играју важну улогу у пословању, али је пожељно посветити велику пажњу односима с клијентима и угледу. Ако је фирма испоручила робни производ једном купцу, то значи да није дошла до другог (или је добила, али много касније). Резултат у овом случају је погоршање односа са клијентима.
• Губитак конкурентске предности. Потраживања се на овај или онај начин сматрају замрзнутим новцем. И могу бити и сопствени и позајмљени. Међутим, у сваком случају, настају додатни трошкови, што није добро за компанију.

Пажљивом анализом може се идентификовати и присуство других проблема. Да би их избегли, довољно је компетентно изградити процес управљања потраживањима у компанији. Само ће на тај начин бити могуће елиминисати додатно оптерећење за пословање и осигурати његов просперитет у неком погледу.