У пословној пракси често се користи термин "савет о плаћању". У рачуноводству, овај концепт има једно значење, у банкарској или комерцијалној пракси потпуно је другачије. Погледајмо трансформацију ове речи и шта она значи у комерцијалној пракси.
Оригинално значење речи "савет о плаћању" - обавештење, узбуна. Ријеч је дошла из француске пословне праксе, јер је француски језик дуго времена био језик политичке и комерцијалне међународне комуникације. Сада је овај термин јасан рачуновођама и финансијерима цијелог свијета и, на срећу, на различитим језицима има слично значење.
На основу усаглашавања међусобних поравнања у рачуноводству се саставља савјет. Шта је ово? Ово је посебно обавештење у којем је друга страна обавештена о промени акти помирења и стање на текућем рачуну. Захваљујући савету можете сазнати о разлозима за плаћање дуга или смањењу потраживања. Савет у рачуноводству је врста сигнала да је укупна плата претрпела неке промене. Главни документ за анализу међусобних насеља је документ који има исто име. Исправно извршена обавијест, у којој су сви потребни детаљи, прихваћа се на разматрање од стране рачуноводства, а на основу овог рада у боо. рачуноводство је извршило неопходно ожичење.
Према садашњим правилима за припрему финансијских извјештаја, садашњи узорак дописа у рачуноводственом одјелу има све детаље службеног документа. Обавештење мора да садржи:
Када контактирате банку или државну институцију, рачун за плаћање мора бити овјерен. Као пратећа документација уз образац могу се приложити и друга документа. Међу њима могу бити:
Понекад и сами пратећи документи могу бити ваучер: на пример, копије платних налога могу бити довољан основ за промене у коначном билансу међусобних поравнања.
На основу достављене обавијести, генерира се дебитно или кредитно писмо. Шта то значи у рачуноводству? Кредитна напомена је упозорење створено на основу уговора са купцима. Кредитна књижица смањује потраживања у финансијском рачуноводству. Дебитни мемо је упозорење креирано на основу додатног дебитног књижења. Дебитни меморандум повећава потраживања у финансијском рачуноводству организације.
За сваког финансијера, правовремено обавештавање о комерцијалној трансакцији је изузетно важно. Може се односити на новчани ток или испоруку (повратак) робе. Финансијски савет у рачуноводству је необичан начин обавештавања купаца, добављача, извођача и банака међу собом и другим учесницима са којима је компанија ступила у комерцијалне односе. Обавештење се шаље од стране друге уговорне стране путем курира, поште, е-поште, инстант курира. Када је реч о жељеном начину размене, стране у споразуму се даље слажу.
Модерне банке користе различите ваучере како би ефикасно упозориле своје клијенте. Финансијске институције извјештавају користећи обавијести о дебитним и кредитним записима на текућим рачунима, салдима властитих или позајмљених средстава, о отварању акредитива, фактурирања и других финанцијских вијести. Таква финансијска обавештења често захтевају одговор, који може бити повратница у рачуноводственом одељењу. Шта је ово?
Обавештење о повратку значи да је друга страна прихватила оглас за директно плаћање, размотрила информације у њему и припремила одговор. Није неопходно да повратна уплата значи пуну сагласност за извршење рачуноводствене или финансијске трансакције, понекад једноставно садржи информације да је примљена информација узета у обзир, али извршење финансијског књижења не може бити учињено из различитих разлога.
На пример, смањење продајних цена за одређене категорије роба у текућем финансијском месецу је немогуће, јер купац није испунио услове уговора неопходне за пружање попуста. Или, страна снабдевача одбија да прихвати поврат робе на основу тога што је ограничење поврата већ завршено, а нова операција за прихват непродане робе је могућа само у наредном периоду извештавања.
Понекад у обавештењима о повратку постоји предлог да се преиспитају услови уговора или да се он састави додатни споразум који указује на спорне ставке. Ако се странке договоре, непосредно обавештење се сматра договореним и на њега се упућује званичан одговор. Након тога се врше рачуноводствене промјене према достављеним подацима. Резултат размјене може бити договорен и потписан акт помирења насеља.
Као што можете видети, постојање савета у књиговодству је далеко од тога да једноставно делите информације. Захваљујући овом начину обавештавања друге стране, стране постижу договор о низу питања политике и понекад мењају концепт сарадње уопште.