Аутоматизовати радно место: повећати ефикасност

Већина руских компанија већ дуго је дошла до закључка да ће, проналажењем могућности за аутоматизацију радног места, добити ефикаснији резултат активности запослених у његовом положају. Тако су рачуновође, правници, пројектни менаџери већ имали прилику да што више оптимизирају свој рад и да његове резултате учине транспарентнијим. Међутим, у међувремену, расправа о томе да ли постоји потреба за аутоматизацијом радног мјеста за менаџера људских ресурса још увијек траје, упркос чињеници да западно искуство пружа прилично јасан одговор на ово питање. Које су разлике у овој ситуацији? Прво морамо поменути да говоримо о специјалисту који је директно укључен у рад са особљем у смислу селекције, адаптације и обуке. Не говоримо о запосленима у сервисима за које је ово подразумевано потребно. Да бисмо разумели ово питање, прво ћемо размотрити функције које леже на раменима ХР службе.

Оквири одлучују о свему

Последњих година, срећом, кадровски радници су успели да значајно промене своју улогу у организацији. Стратегија људских ресурса се све више успјешно повезује са општим циљевима компанија и представља добро осмишљен, систематичан и конзистентан сет мјера. Дакле, шта ради просјечни кадровски менаџер и зашто је потребно аутоматизирати радно мјесто таквог стручњака? Његове функције могу укључивати:

- претраживање и одабир особља;

- спровођење мјера адаптације;

- развој и спровођење програма обуке;

- администрирање процедура сертификације.

Ево само мале листе главних области, од којих свака укључује велики број задатака. Тако, на пример, претраживање и селекција особља се састоји од објављивања конкурса, прикупљања и анализе одговора, вођења интервјуа и, коначно, чувања историје кандидата. Тако ће, с једне стране, аутоматизовано радно мјесто стручњака створити огромну базу података која укључује све доступне информације о подносиоцима захтјева, ас друге стране, олакшати и значајно убрзати неке процедуре, као што је преношење информација о запошљавању новог запосленог у одјелу за особље.

Како изабрати

Тренутно, водећи системски интегратори нуде низ решења која аутоматизују радно место. Избор једног од њих треба да се заснива искључиво на потребама организације. То јест, менаџер мора јасно да разуме која подручја и за које би жељела аутоматизирати. У случају да он нема такво разумијевање, солидан интегратор ће провести ревизију и припремити оптималан приједлог за имплементацију. Могуће је да ће понудити различите опције за различите правце. Па шта радна станица рачуновођа ће се заснивати на једном софтверском пакету, а ХР - на другој. Да не би погрешили у овој одлуци, провајдеру услуге се мора веровати.