Пословна књига: форма и поступак

Економска књига је документ у којем се врши примарно административно рачуноводство становништва и његове имовине: стока, земљиште и друга имовина. Тако су такви папири једини извор информација када су у питању активности помоћне фарме. Подаци из књига домаћинстава користе се и од стране извршне власти и од кредитних институција, званичне статистике.

Извод из пословне књиге може се сматрати основом за државну регистрацију права власништва грађана на земљишну парцелу. Ово је документ којим се потврђују пољопривредне активности на приватној парцели, што може бити основа за примање пореских ослобођења од продаје земљишта.

Сврха

Пословна књига је укључена у обавезну листу докумената које даје грађанин или дужник у тренутку подношења захтјева за додјелу бесповратних средстава, уз накнаду дијела уплаћених средстава на кредите и позајмице. То може бити и основа за издавање кредитних средстава.

Регулаторни законски акт којим се одобрава облик вођења књиге о домаћинству је члан 8 Савезног закона "о личном зависном предузећу", Наредба Министарства пољопривреде Русије бр. 345 од 11. октобра 2010. године и Уредба Владе бр. 371 од 7. јуна 2003. године.

Које информације се уносе

Осми члан Савезног закона "О личном зависном предузећу" регулише информације које треба да буду у регистру домаћинства за кућу. Први су подаци о члановима личних помоћних фарми које се баве пољопривредним радом. То укључује садњу и сетву пољопривредних, бобичастих и воћних култура.

Друго, требало би да садржи информације о броју домаћих животиња, укључујући пчеле и птице, пољопривредне машине и другу опрему, превозна средства, која су у власништву грађана, који посједују фарму.

Зашто су информације непотпуне?

Претходно прихваћени модели кућних књига садржавали су информације о стамбеном фонду, о мјесту студирања или раду власника фарме, о додијељеној пензији (ако их има), другим биљешкама о управљању фармом и пребивалишту, пензиониране чланове фарме. Ови и други подаци у књигама савременог типа недостају, јер они нису назначени у осмом члану Савезног закона, на коме се заснива одржавање економске књиге.

Међутим, то не негира чињеницу да локалне власти могу, ако је потребно, унијети додатне, помоћне информације. Такве напомене су назначене након поглавља о пољопривредним машинама.

Вреди размотрити да федерално законодавство не предвиђа расподјелу средстава за одржавање ових докумената.

Организација рачуноводства

Пошто се овај документ погрешно попуњава, неће бити могуће добити тачну изјаву о кући из пословне књиге, потребно је унети податке према свим правилима. Подаци за ово врста докумената обезбјеђују власници подружница на добровољној основи.

Организацију одржавања књига и издавање извода из књига домаћинстава врши руководилац јединица локалне самоуправе, који обухвата и територију која садржи пољопривредна добра. Управа је такође именовала службенике који су одговорни за сигурност докумената и њихово одржавање.

Полагање књига се врши за пет година, а основа за то је правни акт шефа локалне самоуправе. Након тог времена, шеф је издао изјаву о поновном означавању.

Информације треба да пружају власници или станари подружница на фармама сваке године првог јула, прикупљање података се врши тако што се заобиђу и интервјуишу чланови фарми. Округли рок треба да буде завршен најкасније до 15. јула.

На иницијативу чланова фарме или власника, информације из књиге домаћинства могу се ажурирати или допунити на друге датуме. Укључујући то можете урадити и када се пријављујете за извадак из књиге домаћинства.

Модерн лоок

Многи документи се сада могу чувати у електронском облику, укључујући књиге помоћних фарми. Ово се ради само на личну иницијативу власника или чланова фарме, јер не постоји посебан програм за административна насеља на савезном нивоу у којем се кућни записи могу водити. Међутим, у неким регионима Русије, развој се користи, на пример, софтвер БАРС је прилично раширен, са којим можете не само да водите књиге помоћних фарми, већ и да вршите анализу података. Програм се може користити и онлине и оффлине. Узорак извадка из економске књиге, у случају његовог чувања у електронском облику, често се може добити путем интернета контактирањем надлежних органа.

Без обзира на то који се софтвер користи за одржавање докумената, они морају бити овјерени потписом одговорних особа. У ту сврху можете контактирати локалне власти, гдје ће власник бити преусмјерен на одређени цертификацијски ауторитет.

Изјава

Извод из економске књиге за земљишну парцелу може се издати сваком члану газдинства, иу било којем износу, са било којом листом и за било коју сврху. Извадак може бити у било ком облику, али нужно у два примјерка, од којих су оба изворника. Документи морају бити овјерени потписом шефа локалне власти. Такође, службеник одговоран за одржавање књиге мора такође потписати. Документ који је правно значајан неће се признати и без печата органа локалне управе.

Извод из књиге о домаћинству на земљишту мора бити регистрован код локалних власти, а члан фарме који је поднио захтјев за издавање мора доставити идентификациона документа када је примљена и ставити потпис.

Лични рачуни

Власници зависних пољопривредних газдинстава често стварају потешкоће у затварању и отварању личних рачуна домаћинстава. То је учињено у књизи домаћинства.

Свака фарма у књизи има своје лични рачун Штавише, ако у холдингу постоје подстанари, за њих се отвара посебан лични рачун.

Књига треба да садржи информације о свим члановима домаћинстава која стално бораве на територији, а то не зависи од тога да ли имају стоку или фарме. Ово се односи и на војно особље, са изузетком оних који служе војни рок и студенте у војним школама.
Уноси у књигу се праве само уз посету домаћинству.

У сваком насељу, које има више од двадесет стамбених зграда, треба чувати посебну економску књигу. Са завршетком обележивача, потребно је оставити неколико празних страница тако да је могуће отворити лични рачун за нова домаћинства, ако их буде било који ће се формирати у наредних пет година.

Насловна страна сваке књиговодствене књиге фарми мора садржати називе насеља, свака од њих је означена бројевима страница на којима се налазе информације о личним рачунима помоћних фарми из ових насеља.

Након завршетка потпуног пузања кућа и отварања личних рачуна за сва помоћна газдинства, сви лични рачуни су нумерисани у пословној књизи, нумерација би требала бити јединствена и непрекидна у целом селу.

Нев фармс

Ако се у локалитету појави нова фарма за живот, тада се информација о њој снима на једној од празних страница које су преостале након картице. Међутим, након пет година у новој књизи о домаћинству, овом домаћинству треба доделити следећи број личног рачуна.

За брзу навигацију кроз књигу и практичност у раду, након абецедног индекса, на новој страници се уписује меморандум у коме је означен последњи лични рачун.

Лични рачуни су стални за домаћинства током периода обележавања, али онда се они могу мењати из једног или другог разлога. У овом случају, извадак из књиге домаћинства престаје да буде тачан.

Ако се сви чланови фарме преселе у друго насеље или у другу улицу истог насеља (овде главни критеријум је кретање унутар истог сеоског савета), лични рачун у књиговодственој књизи остаје исти. Пошто на територији сеоског савета све подружнице имају своје јединствене личне рачуне, могу се једноставно преписати у пословну књигу другог насеља. Ако је домаћинство замењено од стране власника или закупца, број личног рачуна се такође не мења, међутим, у пословном регистру треба дати податке о особи која је постала нови власник или послодавац. Претходни записи, укључујући информације о сродству чланова домаћинства, прецртани су и замијењени релевантним.

Подела домаћинстава

Ако је газдинство подијељено, онда је у књизи рачуноводства потребно искључити (прецртати) издвојена лица. У доњем дијелу обрасца за унос личног рачуна налази се редак "Додатне информације", у њему је потребно забиљежити: "број који се дијели са фармом за живот ...". Ново домаћинство мора имати отворен нови лични рачун, а додатне информације показују од које је фарме одвојено, као и датум и назив документа који потврђује одјељак.

Удружење

У случају спајања два или више подружница са добијањем једног личног рачуна у књизи домаћинства (Образац И), потребно је задржати број ових фарми. У додатним информацијама о личном рачуну који је постао уједињен, потребно је евидентирати информације о спајању са другим фармама, те затворити рачун повезане фарме са биљешком о затварању због спајања с другом фармом. Обавезно наведите све бројеве и датуме докумената.

Ако се чланови пољопривредног газдинства преселе у стално мјесто боравка у другом мјесту под надлежношћу другог сеоског вијећа, помоћна картица фарме мора бити затворена у пословној књизи, а датум и разлог затварања наведени су у горњем дијелу обрасца, особни рачун је прецртан. Исто треба учинити у случају смрти власника и одсуства насљедника.

Затворени лични рачуни остају бесплатни, нису додељени новим подружницама.

Више о пуњењу

Пословна књига се састоји од личних картица, од којих свака има три секције. На врху картице налази се јединствени број личног рачуна додељен фарми, лични подаци послодавца или власника, на којима се евидентира лични рачун, телефонски број и адреса фарме. Овај одељак је намењен домаћинствима са највише шест чланова. Ако их има више, онда треба одузети два листа, а ако до пораста дође пре него што се књига поново обележи, на картицу се залијепи уметак.

Линија "Ставови према власнику, послодавцу" треба да садржи информације о односу између власника / послодавца и остатка домаћинства, као и брачне и породичне односе (мајка, отац, сестра, ћерка, супруга / супруг и др.) . Подсјетимо се да овдје није потребно прецизно навести податке о односу између економских чланова! Ако старатељство у домаћинству има сирочад, потребно је евидентирати "покровитељство".

Датум рођења у одговарајућој линији треба навести према документима, а за дјецу рођену након полагања књиге о домаћинству, датум и број родног извода.

Недостаје

Често се поставља питање попуњавања линије за нерезидентне чланове фарме. Ознаке се израђују у тренутку обележавања књиговодствене књиге, а након чињенице се уноси ознака о повратку особе, уз обавезно уношење исправки. Разлог за одсуство је такође написан. То може бити обука у образовним институцијама, како вишим тако и средњим, стручним, секундарним и другим. Особе које раде ван територије сеоског савета и привремено живе на радном месту се такође евидентирају као одсутне. Ту спадају и особе које пролазе војну службу, налазе се на мјестима лишавања слободе, преселе у домове особа са инвалидитетом, социјалне и педагошке установе и за дугорочно лијечење у болнице које нису на територији сеоског вијећа.

Пензионери

За пензионере који живе у подружници, постоји посебна линија у којој се воде све евиденције о старосној пензији, инвалидској пензији (назначена група), губитку хранитеља и других. Све напомене су направљене на основу релевантних докумената, а то могу бити цертификати које издају агенције за социјално осигурање или пензијске књиге. Потребна је евиденција о врсти пензије, на примјер: "инвалид групе из Другог свјетског рата".

Неколико власника

Ако су власници куће два или више грађана, онда се на сваком личном рачуну означава одговарајући удео власника, у линији се наводи белешка о укупној површини стамбене зграде. Ако је кућа стамбена зграда, онда ова линија остаје празна.

Ако грађанин посједује двије или више кућа у истом селу или у различитим, али припадају истом сеоском вијећу, одјељак ИИ биљежи податке о свакој кући. Ако грађанин живи у домаћинству, али није власник, потребно је забиљежити да живи по уговору о раду.

О води

Потребно је унијети све расположиве врсте остварења на земљишту у књизи кућанства. За сваку од њих постоје одговарајуће линије са опцијама "да" и "не". Највише питања се поставља о водоснабдијевању и одводњи.

Сматра се да кућа има водовод ако постоји комуникација дистрибутивне мреже водовода унутар зграде са могућношћу протока воде из артешке бунаре или централног водовода. Такође се сматра да је кућа опремљена текућом водом, ако постоји посебна кухиња (капитална зграда) са славином дистрибутивне мреже. Међутим, кућа се не сматра опремљеном текућом водом, ако у дворишту постоји колона (вентил за довод воде) и нема директног уласка у кућу.

Опремљени канализациони систем се сматра кућом у којој се налази канализациони одводни систем, који је повезан са отвореном канализационом мрежом, међутим, погодне су и септичке јаме које се налазе у дворишту и упијајуће бушотине. Простор са канализацијом не смије прелазити површину опремљену текућом водом.

Ако је стамбена кућа у власништву два или више грађана, у сваком личном рачуну треба написати биљешке о свим врстама погодности.