Врсте докумената. Класификација докумената

Сва службена документација подлијеже јасној класификацији, која се издаје према јединственим стандардима. Прво, треба да раставите главне типове докумената.

Основна класификација докумената

Ова класификација је најпопуларнија у папирологији, као и на универзитетима који обучавају релевантне професионалце. Дакле, сва документација је подељена у групе према:

• ниво преданости;
• време складиштења;
• датуми извршења;
• врсте презентација;
• правном снагом;
• извори, порекло;
• степен ограничења приступа (публицитет);
• место стварања;
• садржај;
• име, име;
• области коришћења;
• разне документације.

Врсте документације

Хајде да детаљно анализирамо врсте докумената за сваку ставку горе наведене класификације.

По извршном обавезивању:

• директива (присиљена на извршење, употреба);
• информативне (садрже податке, информације за упознавање).

По времену складиштења:

• привремено (до 10 година);
• дугорочно (више од 10 година);
• трајно складиштење.

По датуму извршења:

• хитно (са јасним датумом извршења);
• не-хитно.

Врсте докумената по врсти презентације:

• унифициран (састављен у складу са строгим стандардом било ког система);
• приближне (узорци, по аналогији са њима, друга документација је креирана);
• типичан (описујући типичан, стандардни процес, феномен);
• Стенциллед (са унапријед припремљеном структуром, окосница текста, као што је упитник);
• појединца (слободан облик презентације информација).

О доступности правне снаге:

• оригинали, оригинали (појединачна или прва копија документације);
• копије (100% потпуно исте као оригинал, али не и правно обавезујуће);
• Годишњи празници (копија обрасца, припремљена за "копију" директно у припреми оригинала);
• оверене копије (обрасци копија, који садрже више детаља, који им дају правну снагу);
• изватке (изватке из докумената, који нужно садрже податке о томе одакле су дошли, овјерени визом одговорног лица);
• дупликати (поновљени облици оригинала са једнаком правном снагом, састављају се након уништења, губитка, крађе оригинала).

Врсте докумената по пореклу:

• лично (које се тиче интереса одређеног грађанина);
• службени, службени (утиче на интересе организације, њихов извор - физичко и правно лице).

Према степену публицитета:

• "строго тајна", "посебна важност" (која садржи државне тајне);
• "поверљиве информације" (приступ је ограничен законима Русије);
• "пословна тајна" (отворени приступ је штетан за власника података);
• "само службена употреба" (документ само за запослене у организацији);
• отворени приступ.

Врсте докумената на мјесту настанка:

• одлазни (упућени изван институције);
• долазни (долазе у институцију извана);
• унутрашње (користи се само у самој институцији).

Садржај:

• примарна (оригинална информација);
• генерализовање (садржи податке из више извора).

Врсте докумената по употреби:

• статистике, извјештаји;
• радна документација;
• научно-техничка сфера;
• финансије и рачуноводство;
• организационе и административне.

Садржај:

• комплексан (анализа неколико питања);
• једноставна (посвећена једној теми).

По врсти документације:

• рукописи;
• електронски штампани;
• грапхиц;
• фото-, видео формат.

Обрасци и врсте докумената у организацији:

• информациона и референтна оријентација;
• административни;
• организовање активности.

Паперворк

Врсте папирологије су подијељене у сљедеће фазе:

1. Пројекат.
2. Оригинал
3. Копирај
4. Дуплицате.
5. Ектрацт.

Документација се врши у складу са строгим захтевима, који му дају законску снагу. Број докумената може бити састављен само у електронском облику, број - ручно (потврде, објашњења, пуномоћје, изјаве).

Регистрација службене документације у Руској Федерацији регулисана је следећим актима:

• ГОСТ Р 6.30-2003 “Обједињени документациони системи. Јединствени систем организационе и административне документације. Захтеви за папирологију.
• ОК 011-93 “Алл-Руссиан Цлассифиер оф Манагемент Доцументатион” (ОКУД).

Легал доцументс

Правна, или правна, документација - овај рад, нужно укључује правне информације.

Садржи низ знакова:

• регулисање односа с јавношћу;
• штампани / електронски образац;
• поштовање свих правила регистрације документа о правној технологији;
• обвезујући карактер;
• састављене од стране надлежних лица;
• створене у процесу правне активности;
• подаци релевантни за судску праксу;
• основа за креирање и објављивање: законодавство Руске Федерације, воља грађана, правна лица.

Врсте правних докумената:

1. Утврђивање чињеница-доказа.
2. Поправљање правних чињеница.
3. Садржај појединачних одлука.
4. Правни прописи.

Врсте правних докумената

Анализирајмо детаљно класификацију:

1. Утврђивање чињеница-доказа. Оправдање свих чињеница које имају правну вриједност, али у својој суштини ни на који начин нису законите. На пример, процедурална документација.

2 Фикинг правне чињенице. Најбројнија категорија, која је подељена на следеће типове докумената:

• утврђивање чињеница које одређују правни статус (личне карте, пасоши, извод из матичне књиге рођених, вјенчани листови итд.);
• утврђивање чињеница које одређују правни режим (коришћење земљишта за изградњу стамбеног објекта или за пољопривредне потребе);
• евидентирање чињеница воље (пуномоћје, трансакција, уговор, итд.)

3. Документа са појединачним одлукама, која подразумевају обавезујућу снагу. Појава, промена, престанак права и / или дужности: наредбе руководилаца, одлуке одговорних лица, пресуде судова, итд.

4. Правна нормативна документација на овај или онај начин садржи правне норме. Они успостављају, модификују или потпуно укидају законска правила. Потребно је креирати само надлежни органи.

Регулаторни документи

Главне врсте регулаторних докумената у Руској Федерацији:

• ГОСТ Р - национални државни стандард;
• ОСТ - стандард одређене индустрије;
• СТП - стандард предузећа;
• СРТ - стандарди научних и техничких удружења и друштава;
• ОЛ - одређена правила;
• Р - препоруке;
• ТУ - технички услови производње.

Кратак опис - на.

Врсте регулаторних докумената

Врсте регулаторних докумената, опис:

1. ГОСТ Р - државни стандард Русије. Она успоставља обавезне сигурносне захтјеве за одређену врсту производа, као и методе контроле производње, услове складиштења, транспорта, пакирања и одлагања.
2. ОСТ - стандарди квалитета индустрије наметнути за сваку индустрију, производњу, рад, услуге. Данас их има више од 22 хиљаде.
3. СТП - стандарди предузећа; развијају директно од њега.
4. СРТ - акција се односи на нове врсте производа, услуге, методологије, технологије - све иновативне.
5. ОЛ - правила која прописују обавезну процедуру, методологију рада.
6. Р - добровољне препоруке за спровођење било којег посла.
7. ТУ - технички услови; слично стандарду, али се користе када је бесмислено развијати га, на пример, у једнократној производњи. Документ не смије бити у супротности са садржајем ГОСТ-а.

Врста документа "Пасош"

Размотрити све врсте докумената који доказују идентитет грађанина:

1. Пасспорт РФ.
2. Страни пасош држављанина Руске Федерације.
3. Привремени ИД
4. Поморски пасош
5. Милитари тицкет официра на лагеру.
6. Избеглички сертификат.
7. Документ којим се пријављује молба имигранта да му се додели избјеглички статус.
8. Боравишна дозвола.
9. Страни пасош.
10. Службеник за улазнице.
11. Лична карта службеника.
12. Родни лист.
13. Документ којим се одређује пуштање из затвора.
14. Дипломатски пасош за руског држављанина.

Класификација докумената има за циљ да обједини сву њихову разгранату разноликост у јасно структуриране групе релевантне у било којој активности. Систем помаже у раду документараца, правника, финансијера, као и свих грађана, чија ситуација доводи до рада са папирима.